Роль анализа в процессе управления

из "Анализ и оценка систем управления на предприятиях "

Как метод расчленения и проникновения в сущность изучаемых явлении анализ является важнейшей стадией управленческого цикла и элементом технологии управленческой деятельности. [c.7]
В процессе подготовки управленческого решения по данным анализа определяется место управляемого звена в решении общей задачи крупной системы, куда включен объект (народного хозяйства— для отрасли отрасли — для объединения объединения — для отдельных входящих в него предприятий и т. д.). Это необходимо для того, чтобы каждое производственное звено, с одной стороны, имело конкретные, посильные и достаточно напряженные задачи, а с другой — четко представляло конечную цель и значение решения поставленных задач для достижения общего заметного (весомого) результата. В этом случае для коллектива становится понятной вся стимулирующая система, ориентированная на конечные общие цели. [c.8]
Чтобы задачи были реальными и выполнимыми, при выборе варианта развития необходимо найти и учесть основную тенденцию управляемого объекта, зависящую от состояния объекта и стратегических (перспективных) целей развития всей системы, в которую входит управляемый объект. Естественно, что общая генеральная цель при ее решении конкретизируется и уточняется, разрастаясь в целое дерево взаимосвязанных целей, находящихся в определенной иерархической подчиненности, временной и факторной зависимости. [c.8]
При этом, как правило, приходится выделять два разреза связей горизонтальный, который позволяет определить роль отдельных звеньев в решении общей задачи и их взаимосвязь в процессе ее выполнения, и вертикальный, обеспечивающий дифференциацию задач отдельных звеньев и их увязку при подчиненности общей центральной задаче. Для каждого объекта цель не звучит однозначно, а разрабатывается вариантно и уточняется с изменением условий функционирования. На основе общих закономерностей системы определяется генеральная перспективная цель для всей системы и каждого объекта, а затем основные этапы достижения установленной общей цели — текущие задачи, частные цели. Все они базируются одна на другой, вытекают друг из друга и взаимосвязаны. При современном уровне развития производительных сил, производственных связей ни одна задача перед любым звеном не может быть поставлена без одновременного определения взаимосвязанных задач для других звеньев. [c.8]
На основе изучения системы общих и частных целей объекта, тенденций его развития и организационно-технических особенностей определяется его место в решении общей задачи и формулируются конкретные его задачи в каждый период времени. Часть из них закрепляется в виде плановых заданий, другие оформляются как текущие решения. Следовательно, анализ является важнейшим инструментом обоснования целей развития и конкретных плановых обязательств. [c.9]
Цель анализа состоит в содействии планомерному повышению эффективности систем управления и общественного производства в целом. Он должен, во-первых, определить возможности улучшения использования наличного производственного аппарата, сложившихся организационных форм и методов управления и, во-вторых, исходя из реальных возможностей обосновать рациональные пути развития хозяйственных субъектов и пути управления ими. [c.9]
Используя приемы и методы экономического анализа, можно дать развернутую характеристику состояния объекта и его системы управления с позиций обеспеченности ресурсами, качества производственного аппарата, результатов его деятельности. Чем правильнее, полнее и точнее будет дано представление о фактическом состоянии объекта, тем успешнее решается любая управленческая задача. В этой связи экономический анализ является важнейшим средством организации выполнения выбранной цели, сформулированной в концепции и плане развития управляемого объекта. На данной стадии внимание любого руководителя должно быть направлено на разработку путей улучшения использования наличных ресурсов как базы интенсификации и повышения эффективности производства. С этой целью выявляются пути мобилизации внутрипроизводственных резервов, т. е. возможности лучшего использования наличных производственно-технических, материально-энергетических и трудовых ресурсов. К анализу привлекают материалы о передовом опыте, лучших достижениях производственных звеньев нашей страны и за рубежом, нормативные материалы и др. [c.9]
Но вместе с тем главное состоит не в том, чтобы оценить и указать на ошибки, а в разработке путей устранения этих ошибок. Такой подход предполагает, что анализ должен показать пути мобилизации резервов, проанализировать возможность их ресурсного и финансового обеспечения, т. е. способствовать повышению научной обоснованности принимаемых управленческих решений. [c.10]
Для всестороннего и научного обоснования хозяйственных решений необходимо установить тенденции и предпочтительные направления развития предприятий и системы управления ими на основе определения устойчивых закономерностей, тенденций развития объекта, в наибольшей мере соответствующих требованиям экономических и социальных законов развития производства, задачам, стоящим перед ним, и возможностям данного производственного звена. [c.10]
Хозяйственная самостоятельность ставит перед предприятием принципиально новые задачи при планировании дальнейшего развития. Если ранее его задача сводилась к поиску путей выполнения задач, поставленных вышестоящей организацией, то в настоящее время оно само разрабатывает концепцию и стратегию своего развития оценивая имеющиеся у него ресурсы, определяет основные этапы развития и темпы обновления обосновывает область своей деятельности и формы взаимодействия с партнерами. В результате предприятие формирует методы стратегического анализа, оценки влияния внешней среды на решение поставленных задач, выбора наиболее экономичных методов достижения поставленных целей при ограниченных ресурсах и др. Следовательно, усложняется функция планирования, а вместе с ней методы анализа и обоснования планов разного временного горизонта и уровня. [c.10]
Экономический анализ является основой контроля за производством и уровнем эффективности принятых и реализованных решений. Тем самым выявляется эффективность деятельности аппарата управления и отдельных групп его работников. [c.10]
Анализ позволяет дать правильную и объективную оценку эффективности деятельности объекта, что необходимо как для дальнейшей разработки путей его развития, так и для обоснования системы экономического и материального стимулирования объекта в целом и его отдельных работников. [c.11]
Таким образом, анализ как метод хозяйственного руководства используется на всех стадиях управленческого цикла, его осуществляет хозяйственный руководитель любого ранга. С одной стороны, на проведении анализа специализируются отдельные звенья аппарата управления с другой — он должен быть неотъемлемой частью деятельности любого работника. Анализ решает триединую задачу — вскрытие резервов и разработку направлений их мобилизации, обоснование вариантов развития производственных звеньев, оперативную обработку материалов как базы контроля и текущего регулирования производства. При решении каждой из этих задач анализ целенаправлен ла повышение эффективности управленческих воздействий и обеспечение на этой основе устойчивых темпов роста и эффективности производства. [c.11]
Управление имеет информацию на входе в систем - как исходный материал к на выходе , когда передаются управленческие команды в производство или определенные информационные материалы во внешние организации, т. е. в другие системы. В рамках процесса управления информация преобразуется, многократно используется, направляется в виде команд в производство и возвращается снова в систему управления. [c.11]
Первые две стадии являются прерогативой информационной службы третья и четвертая связаны с деятельностью определенных функциональных подразделений последняя группа моделей используется руководителем. На первой стадии анализ должен обеспечить надежную и полную систему данных, а на второй — провести определенное упорядочение информации. В современных условиях сложного и многозвенного производства устойчивость, своевременность и обоснованность управления все в большей мере зависят от своевременности, качества и полноты представляемой в систему управления информации. [c.12]
Следовательно, для решения любого конкретного вопроса необходимо изучить научные разработки, передовой опыт, фактическое состояние объекта. Анализ позволяет обосновать состав необходимой информации, систему показателей, объективно характеризующих состояние производства, и перспективы его развития. [c.12]
На первой стадии определяется содержание информационного обеспечения, на второй — его форма. Первая стадия определяет статический подход к формированию информации, вторая — динамический разрез системы информации, ее изменение и переработку. [c.13]
Порядок и направления движения и обработки информации зависят от структурного построения управляемого объекта и управляющей системы, принятых методов обработки информации, методов ее сбора, регистрации и хранения, т. е. в значительной мере определяются уровнем механизации и автоматизации управленческого труда. [c.14]

Вернуться к основной статье