Учетная информация в системе управления

из "Автоматизированный учет на предприятиях по поставкам продукции "

Управление предприятием представляет собой процесс систематического воздействия управляющей системы на управляемый объект посредством определенного набора функций для достижения целей, поставленных перед предприятием [3, с. 114]. Целенаправленный процесс управления, осуществляемый во времени, т. е. в определенном цикле управления, состоит из выполнения следующих общих функций управления планирования, организации, регулирования, анализа, контроля и учета. Именно в функциях проявляются сущность и содержание, цели и задачи управления. [c.11]
Функция планирования является ключевой в процессе управления. Она состоит в определении целей и задач, стоящих перед объектом управления, установлении средств и сроков, в течение которых необходимо достичь заданных результатов. [c.11]
В непосредственной связи с функцией организации находится функция регулирования, которая призвана обеспечивать нормальную жизнедеятельность и развитие системы в соответствии с заданными условиями и конкретными задачами. Отклонения от заданного плана возникают даже в идеально организованных системах. Поэтому необходимо постоянно принимать меры для поддержания ее упорядоченности, сохранять и совершенствовать коммуникации, существующие между управляемой и управляющей подсистемами. Эти задачи и решаются в процессе регулирования деятельности системы. [c.12]
Возможности регулирования непосредственно связаны с функциями анализа, контроля и учета. Анализ и контроль выступают средством достижения соответствия между поставленными задачами и достигнутыми результатами. Они являются основой для выработки управляющих воздействий на объект управления с целью ликвидации отрицательных отклонений реального развития от заданного, т. е. спланированного. [c.12]
Информация, определяющая отклонения от плана и требующаяся для проведения анализа, контроля и регулирования системы, базируется на учете. Значение учета для каждой системы состоит в том, что он служит источником объективной информации о действительном состоянии дел. Без достоверного учета не могут быть приняты правильные решения и произведено рациональное регулирование системы. Функция учета заключается в обеспечении непрерывного сбора, передачи, хранения и переработки информации, т. е. в количественном измерении, регистрации и группировке сведений о результате деятельности системы управления. [c.12]
в объединениях и на предприятиях по поставке продукции к частным функциям относятся изучение и выявление потребности в материальных ресурсах, согласование с центральными снабженческо-сбытовыми и хозяйственными органами состава и объема выделяемых ресурсов, распределение продукции, определение форм и условий снабжения потребителей, занарядка и согласование условий поставки продукции, децентрализованная закупка, вовлечение в хозяйственный оборот не используемых предприятиями материалов и оборудования, ведение учета выделенных фондов, движения продукции на складах, контроль за выполнением плана поставок, оперативное управление складскими поставками и др. [c.13]
Степень соответствия реального осуществления всех приведенных функций нормативному подходу характеризуется различными видами информации, прежде всего учетной, от достоверности, аналитичности и своевременности которых во многом зависит эффективность управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий по поставкам продукции. [c.13]
В контуре управления взаимодействие субъекта управления с управляемым объектом происходит посредством восприятия и переработки информации на предприятиях по поставкам продукции. Экономическую информацию принято подразделять на учетную, плановую, нормативно-справочную и аналитическую. При этом учетная информация, формируемая в процессе осуществления функции учета и контроля, выполняет роль обратной связи в управлении. [c.13]
Одна из целей хозяйственного учета — обеспечение необходимой учетной информацией всех уровней управления от низовых звеньев до народнохозяйственного уровня. Процесс формирования информации для управления на всех этапах обработки — сбор и регистрация первичных данных о хозяйственных процессах, группировка и обобщение информации, составление отчетности— неразрывно связан с осуществлением контроля. Именно поэтому в учете принято различать непосредственно информационную и контрольную функции. [c.14]
Несмотря на единство бухгалтерского, оперативного и статистического учета, обусловленного общностью целей единой системы хозяйственного учета, каждая из. его составляющих отличается характером учитываемых объектов, методами и техникой ведения. [c.14]
Бухгалтерский учет отличается от остальных видов учета как объектами учета, так и методом ведения. Сочетание целей, объектов и способов ведения бухгалтерского учета образует систему бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятиях по поставкам продукции, располагающих большими объемами материальных ресурсов и осуществляющих сложнейшие хозяйственные связи, призван обеспечивать управление, а также вести предварительный и текущий контроль по определенному кругу показателей. Однако, являясь лишь одной из составляющих хозяйственного учета, бухгалтерский учет имеет свой четко очерченный круг объектов учета и специфический метод ведения учетного процесса. Именно поэтому бухгалтерский учет не может подменять оперативный и статистический учет, а также внутриведомственный финансовый контроль. [c.14]
Особенность приведенных показателей в том, что они характеризуют наличие и движение хозяйственных средств предприятия и их источников и, следовательно, являются объектами бухгалтерского учета и контроля, формируются на основании первичных документов, регистров системного бухгалтерского учета и соответственно включаются в бухгалтерскую отчетность. [c.15]
Ведя сплошное и непрерывное наблюдение, измерение и регистрацию многообразных хозяйственных операций, бухгалтерский учет обобщает их в стоимостном измерителе, осуществляя функции предварительного и текущего контроля за сохранностью хозяйственных средств, законностью и целесообразностью производимых операций и затрат. Однако бухгалтерский учет в состоянии выполнять только такие функции контроля, которые ему внутренне присущи и которые можно осуществить в процессе ведения бухгалтерского учета. Встречающиеся иногда попытки включить в задачи бухгалтерских служб проведение контроля за показате-лями, формируемыми оперативным или статистическим учетом и, следовательно, не наблюдаемыми бухгалтерским учетом, вряд ли могут иметь успех. Ответственность за достоверность и состояние таких показателей должны нести соответствующие подразделения предприятия по поставкам продукции. [c.15]
Информация оперативного учета в общем объеме учетной информации на предприятиях по поставкам продукции составляет наибольший удельный вес. По мере развития и совершенствования общегосударственной системы материально-технического снабжения количество показателей, формируемых на основе оперативного учета, возрастает. Так, из 56 показателей и экономических нормативов, утверждаемых Госснабом СССР в пятилетних и годовых планах экономического и социального развития для подведомственных предприятий, 16 формируется по данным оперативного учета. Таким образом, от достоверности и степени аналитичности данных оперативного учета во многом зависят эффективность и качество работы предприятий по поставке продукции и всей системы материально-технического снабжения. [c.16]
Таким образом, все четыре информационных потока, характеризуя единый объект учета — наличие и движение продукции в натурально-стоимостном выражении на складе, должным образом не взаимосвязаны, что и обусловливает их независимое и иногда изолированное формирование с привлечением дополнительных затрат труда. Содержательный анализ потоков информации с учетом их взаимосвязей, а также возможная перестройка организационной структуры предприятий позволят исключить дублирование, сократить трудовые затраты по формированию информации. [c.17]
Эти показатели приводятся в бухгалтерских отчетных формах, однако формируются по данным оперативного учета, ведущегося в товарных и плановых отделах предприятий по поставкам продукции. Рассчитываемый на их основе показатель выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции в количестве, сроках и по ассортименту в соответствии с заключенными договорами является основным критерием оценки хозяйственной деятельности предприятий по поставкам продукции. Между тем обеспечить высокую степень достоверности этого показателя крайне затруднительно,, так как в основе его формирования лежит информация оперативного учета. [c.18]
В системе Госснаба СССР накоплен некоторый опыт механизации и автоматизации учета и контроля за выполнением обязательств по поставкам продукции. Анализ результатов внедрения задач по учету выполнения договорных обязательств с использованием ЭВМ показал, что эффективность применения вычислительной техники могла быть значительно выше при условии совершенствования организации работ по управлению процессами снабжения, внедрения унифицированных форм плановых, договорных и учетных документов. Имеющийся опыт свидетельствует о том, что повышение достоверности данных оперативного учета, обеспечение их тесной взаимосвязи с данными бухгалтерского учета возможно лишь на основе широкого развития автоматизации хозяйственного учета. [c.19]
Статистический учет формирует информацию о состоянии и движении материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью ее обобщения на народнохозяйственном уровне. На предприятиях по поставкам продукции объектами статистического учета являются запасы и объемы поставок продукции по отдельным наименованиям, объемы поставок продукции по прямым длительным хозяйственным связям и гарантированному комплексному снабжению, вовлечение в хозяйственный оборот излишнего и неиспользуемого сырья и оборудования, производительность труда, численность и состав работающих и др. Сводная статистическая информация, за исключением данных выборочного наблюдения, основывается на информации оперативного и бухгалтерского учета. Статистическая отчетность, представляемая раньше бухгалтерской, при умелом использовании может оказаться эффективным средством экономии и рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. [c.19]
Характеристика трех видов учета на примере предприятий по поставкам продукции убеждает в том, что каждая из составляющих единого хозяйственного учета отличается целями, объектами, методами и техникой ведения учетного процесса. Поэтому вряд ли можно согласиться с предложениями осуществить полную интеграцию учета. Применение современных средств вычислительной техники действительно способствует известному сближению и взаимному проникновению бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Например, переход к автоматизированной системе обработки учетных данных по движению продукции позволяет на основе принципа однократности ввода информации получить файлы данных для различных приложений. Однако дальнейшая обработка и формирование результатной учетной информации ведется по дифференцированным алгоритмам в зависимости от вида учета. Таким образом, различия в содержании показателей, способах и методах учета обусловливают самостоятельность и в то же время согласованность всех трех видов хозяйственного учета. [c.20]

Вернуться к основной статье