Рожнов В. С. Пути улучшения использования учетной информации в системе управления предприятиями. — В кн. Бухгалтерский учет в условиях совершенствования хозяйственного механизма. Секция 3. Проблемы механизации и автоматизации бухгалтерского учета> Тез. докл. М., 1981, с. 13—17. [c.174]
Рассмотрим место и роль информации в системе управления. Для этого исследуем виды учетной информации, функции управления, реализуемые в сложных системах, их информационные потребности. [c.36]
Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. На оперативном уровне управления учетная информация представляется количественными показателями количеством произведенной и сданной на склад продукции, количеством израсходован- [c.20]
К принципам управленческого учета относятся непрерывность деятельности предприятия использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения оценка результатов деятельности подразделений предприятия преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс. [c.51]
По назначению в процессе управления экономическая информация делится на управляющую и осведомляющую. Назначение управляющей информации — доведение до исполнителей подлежащих выполнению решений. Назначение осведомляющей информации — реализация обратной связи в системе управления. Экономическая информация также классифицируется по признаку функции управления — учетно-статистическая, плановая, нормативная и другая. [c.26]
Принципиальная позиция экспертов ЦБА по концепции создания налогового учета заключается в соблюдении требования рациональности при создании учетной системы, согласно которому затраты на ее постановку должны оправдывать себя эффектом от использования информации в целях управления. [c.171]
Другим крупным вопросом в системе управления предприятием является периодичность составления учетных данных. В этом вопросе также наблюдается несоответствие периодичности представления учетных данных требованиям обеспечения эффективного управления. Представляемые бухгалтерией данные (чаще всего за квартал) только констатируют факт неблагополучия, по ним часто даже невозможно установить причину. При этом, если даже установлена причина, принимаемое решение запаздывает и не может существенно изменить кризисную ситуацию. По периодичности представления учетной информации для всех предприятий нельзя дать единого срока, так как он зависит от масштаба предприятия, номенклатуры производимой продукции, возможностей сбора и обработки информации. По этому вопросу следует дать такие рекомендации [c.49]
Карточка учета запасов. В системе управления запасами. наиболее важной учетной формой является карточка учета запасов, называемая также постоянной инвентарной карточкой, ведомостью запасов или ведомостью материалов. Карточка учета запасов ведется по каждой позиции материальных ценностей обычно в ней содержится следующая информация [c.378]
Внедрение ЭВМ для обработки учетно-экономиче-ской информации создает необходимые организационно-технические предпосылки для повышения роли бухгалтерского учета в системе управления, по-новому ставит проблему учета отклонений на счетах в условиях АСУП. [c.253]
В книге на основе системного анализа функций учета в управлении предприятиями по поставкам продукции определены состав и содержание задач бухгалтерского учета в рамках функциональной подсистемы на основе разграничения учетной информации и процессов ее обработки раскрыто содержание автоматизированного учета уточнены организационно-методологические и технологические принципы таблично-автоматизированной формы учета проанализированы системы сбора и регистрации первичной учетной информации в условиях единого центра обработки данных и при децентрализованных системах обработки учетной информации раскрыта методология организации баз учетных данных на основе реляционных моделей дана характеристика выходной информации по основным участкам автоматизированного бухгалтерского учета. [c.4]
Эффективность деятельности предприятий по поставкам продукции в значительной мере обусловливается уровнем работы их экономических и технических подразделений. В свою очередь этот уровень зависит непосредственно от распределения функций между подразделениями с учетом их места в системе управления. Например, централизация функции бухгалтерского учета на головных предприятиях по поставкам продукции позволила значительно повысить качество и оперативность учетно-финансовых работ, ликвидировать дублирование потоков информации, создала благоприятные предпосылки для повышения уровня механизации и автоматизации управленческих операций и процедур. В результате проведения комплекса мероприятий стало возможным повысить производительность труда бухгалтерско-финансовых работников, стабилизировать и сократить их численность. Дальнейшее совершенствование форм и методов организации и управления материально-техническим снабжением на основе передового опыта будет способствовать оптимизации потоков информации, повышению качества и оперативности учета. [c.11]
Анализ развития системы учетной информации и системы обработки учетных данных показывает, что обе системы, находясь в единстве, в то же время изменялись под влиянием различных факторов. Так, на развитие системы учетной информации решающее влияние оказывали увеличение объемов и номенклатуры выпускаемой и реализуемой продукции объединениями и предприятиями, изменение показателей оценки их деятельности, структурные сдвиги в аппарате управления. На систему обработки учетных данных решающее влияние оказывало появление и развитие средств вычислительной техники. Принято различать системы ручной и машинной обработки данных. Последние в свою очередь делятся на систему механизированной обработки данных и систему автоматизированной обработки данных. [c.44]
Рассматривается порядок формирования управленческой информации в системе бухгалтерского учета при различных формах хозяйственного расчета. Указываются пути рационального использования всего объема учетных данных как для оперативного управления производством, так и для составления отчетности. [c.2]
В монографии сделана попытка исследовать дискуссионные вопросы о роли управления в производственном процессе и бухгалтерского учета в системе управления, обеспечения системы управления учетной информацией. Автор считает своей задачей рассмотреть вопросы, связанные с применением бухгалтерской информации в управлении хозяйственной деятельностью специалистами управленческих служб, поскольку последние либо совсем не знакомы с системой бухгалтерского учета, либо имеют отрывочные сведения о ней и поэтому не в полной мере используют учетные данные в своей работе. В то же время бухгалтеры мало заботятся о том, чтобы своевременно и в нужном разрезе обобщить сведения и представить их аппарату управления. Таким образом, возникает разрыв между информационным процессом и управлением, для его преодоления следует создать новое направление в развитии учетной науки — управленческий учет. [c.4]
Организация в АСУ учетно-статистического обеспечения внешнего анализа. Внешний анализ производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятий промышленности многоплановый. Он необходим по различным направлениям для деятельности отраслевых министерств, Госкомстата СССР, Госснаба СССР, Госкомтруда СССР, учреждений банковской системы, региональных органов управления. Основой для такого анализа являются данные форм статистической отчетности. По функциональной направленности — это учетная информация. Поэтому можно рассматривать такое информационное обеспечение процесса управления как учетно-статистическое. Оно трансформируется в результате машинной обработки в аналитическое обеспечение процесса принятия решения — оперативного или планового. Схематично процесс машинного преобразования учетной информации в аналитическую можно представить с помощью следующей таблицы (табл. 7.2). [c.128]
Поскольку основным источником информации для этих целей является бухгалтерский учет, то в рыночных условиях хозяйствования его данные используются более активно и широко. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он более точно отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, всесторонне характеризует имущественное и финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Взяв за основу учетную информацию, можно предусматривать показатели развития предприятия и выявлять резервы повышения эффективности производства. [c.3]
Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления, а целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Следовательно, основная задача управленческого учета - подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления. Управленческий учет - внутреннее дело каждого предприятия. Однако переход отечественного учета и отчетности на международные стандарты создает необходимость ведения управленческого учета, так как этот учет становится обязательным условием правильного ведения других видов учета (финансового и налогового). [c.11]
Решения, вырабатываемые должностными лицами органа управления, по каналам прямой связи передаются к объекту для выполнения. По каналам обратной связи к субъекту направляются сведения о состоянии управляемой подсистемы. Эти сведения, называемые первичной учетной информацией, обобщаются в органе управления и используются для принятия новых управленческих решений. Таким образом, хозяйственный учет является неотъемлемой функцией в системе управления экономическими системами. Представление о взаимосвязях управленческих функций и месте учета в управлении дает рис. 1.2. [c.24]
По мнению Светланы Николаевой, это был мощнейший прорыв, так как появилась возможность принятия решений по управлению, формированию финансовой информации в системе бухучета через вариантность . Это подтверждает главный бухгалтер компании Альфа-Эко Максим Кара-сев Допустим, формирование всевозможных резервов, резерва под обесценение инвестиций, ценных бумаг, товарных запасов, резерва по сомнительным долгам — это то, о чем раньше все говорили Вот, хорошо бы кто-нибудь разрешил..." Сейчас в плане счетов уже сделаны изменения, и это реально. Бухгалтерия вносит изменения в свою учетную политику и резервирует столько, сколь ко ей нравится . [c.93]
Комбинация темных и светлых вертикальных полос (штрихов) различной ширины с нанесенными под ними цифрами. В настоящее время штриховым кодированием в розничной торговле продукцией потребительского и производственного назначения охвачена большая часть товарной номенклатуры США, Японии и многих стран Западной Европы. Ш.-к. находят также применение в ряде отраслей машиностроения (для управления операциями сборки и т.п.), полиграфии, на транспорте и др. Разработаны и применяются различные системы штрихового кодирования, наибольшее распространение из которых получили Универсальный товарный код (УТК или УПК), Европейский товарный код (ЕТК или ЕАН), совместимые друг с другом, код 2/5 с чередованием и др. Международная ассоциация кодов ЕАН в настоящее время объединяет более 30 стран, включая Россию. Код ЕТК имеет следующую структуру первые два знака—код страны происхождения продукции, следующие пять— код фирмы-изготовителя, следующие за ним пять знаков — код товара, последний знак — контрольный разряд. Для технической реализации штрихового кодирования необходимо следующее оборудование устройство печати маркировок со штрих-кодом, устройство считывания Ш.-к., например, световое перо, подключенное к стационарному кассовому или портативному терминалу, ЭВМ, средства передачи данных. Применение Ш.-к. неизбежно связано с использованием ЭВМ. Это обусловлено тем, что кодами представлена в машиночитаемой форме не сама информация об объектах кодирования, а их условные обозначения. Эта информация о каждом объекте кодирования содержится в памяти ЭВМ, откуда она автоматически извлекается в соответствии со считанными кодами. Применение Ш.-к. обеспечивает ряд преимуществ, в том числе ускорение в 4-5 раз ввода информации в ЭВМ, значительное уменьшение вероятности ошибки ввода, простоту работы со Ш.-к., не требующей специальных навыков. Эффект применения Ш.-к. заключается также в значительном снижении стоимости учетных работ на складе, защите от преднамеренных искажений данных учета при приеме и отпуске продукции со склада, повышении пропускной способности участков отпуска и приема продукции не менее чем на 50%. [c.439]
В основе любой системы управления лежит, конечно же, система учета. Учет - это область управления, без которой ни одна компания не проживет и дня. Стало быть, речь пойдет не о зарождении, а о реорганизации учета в компании, поскольку традиционный бухгалтерский учет по своей природе не отвечает интересам управления. Вопрос в том, как реально эту реорганизацию осуществить. До сих пор некоторым руководителям в лучшем случае удавалось создать параллельную систему управленческого учета. Этот, казалось бы, самый простой путь на поверку оказывается не самым эффективным во-первых, при такой организации данные разных систем учета не всегда можно сопоставить друг с другом, во-вторых, нерационально держать параллельные службы для сбора и обработки одной и той же исходной информации. И бухгалтерия с ее вековыми традициями и стандартами может стать в хорошем смысле рассадником учетной культуры в компании и ядром новой, интегрированной системы учета. [c.222]
Бесконтрольность, бесхозяйственность являются питательной средой для приписок, хищений, нерационального использования ресурсов. Чрезмерно жесткая централизованная система управления вызывает у работников апатию, безразличие, отсутствие творческого подхода к делу, стремление достичь результата любой ценой, в том числе и фальсифицируя информацию. Возникновение некачественной первичной информации связано с отсутствием продуманной системы первичного контроля на двух стадиях первичного учетного процесса сбора и регистрации данных и их первичной обработки. Потери достоверности, сознательная фальсификация первичных данных работниками возможны на любой стадии, однако они более реальны на стадии сбора и регистрации, особенно в массовом производстве. [c.409]
Учетная информация, как и другие виды экономической информации, имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочной и плановой информацией. Учетная информационная система включает стадии сбора, изменения первичных данных, регистрации, передачи в вычислительные центры или аппарат управления для обработки данных для оперативного управления, накапливания и группировки данных по потокам и определенным принципам, формирования сводной информации и производство расчетов, используемых в аналитическом и синтетическом учете, составления внутренней и внешней отчетности. [c.17]
Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования в управлении организацией и ее сегментами. При этом информация управленческим аппаратом используется для планирования, прогнозирования, контроля и принятия управленческих решений. Частью общей системы управленческого учета является производственный учет, т.е. учет и анализ издержек производства. Основная цель управленческого учета — обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение запланированных производственных результатов. [c.18]
Оперативность получения информации, а также ее качества и эффективность использования в управлении хозяйственными процессами организации значительно повышается в условиях автоматизации бухгалтерского учета. Использование ЭВМ предполагает применение различных приемов и способов систем компьютерной обработки данных (КОД). Поэтому уровень подготовки бухгалтера должен быть достаточно высоким в области информационных технологий для выполнения работ по обработке учетной информации. Отсюда следует, что бухгалтерский учет связан также с информатикой, компьютеризацией учетно-аналитических вопросов и информационными системами в экономике. [c.31]
Форму бухгалтерского учета определяют используемые регистры бухгалтерского учета и процедуры его ведения. При выборе формы бухгалтерского учета целесообразно учитывать размеры организации, объемы ее видов деятельности, уровень подготовленности к тем или иным процедурам бухгалтерского учета и информационного обеспечения специалистов данной организации информационные потребности системы управления организации, а также адекватности, полезности и эффективности использования информации в организации уровень механизации и автоматизации учетных процедур и др. [c.175]
Отсутствие единого подхода в нормативных актах вызывает большие сложности в применении их на практике, в частности при формировании и раскрытии учетной политики. Приказы по учетной политике, которые должны представлять собой конкретные документы, входящие в регламент системы управления организацией, часто носят описательный аморфный характер, что затрудняет постановку регулярного процесса подготовки достоверной финансовой информации, а также делает информацию по учетной политике, раскрываемую в бухгалтерской отчетности, малопонятной ее пользователям. [c.79]
Контроль за уровнем запасов. Контроль за использованием запасов и отслеживание количества наличных запасов являются важными аспектами управления запасами. Так, эти моменты ключевые при использовании модели периодической проверки, где уровень запасов в данный момент времени определяет размер заказа. На практике крайне сложно получить точную, актуальную информацию по состоянию запасов. Использование компьютеризированных систем управления запасами и подачи заказов облегчило эту задачу, но и это не решает всех проблем. Так, ни одна система не может отследить несанкционированное использование запасов, например в случае воровства или незарегистрированных хищений. В лучшем случае делается оценка таких дополнительных потерь. Отсюда следует, что периодически необходимо сверять текущие запасы, что и делается в ходе инвентаризации, и таким образом уточняются официальные данные по запасам. Во многих случаях инвентаризация будет проводиться только раз или два в году. То есть важно осознать, что большую часть времени учетные данные по запасам могут быть неточными, и поэтому необходимо создать в системе достаточный резерв для того, чтобы можно было перекрыть последствия несанкционированного использования. [c.254]
Создается управленческая информационная система, основу которой составляет бухгалтерская подсистема. Ее отличительные признаки полнота, документальная обоснованность, применение денежного измерителя и некоторых других — позволяют преобразовать учетную информацию и доводить ее до аппарата управления и внешних пользователей в любой степени детализации и обобщения. Тем самым они имеют четкое представление о хозяйственной деятельности предприятия. [c.3]
Такая форма оценки деятельности и управления предприятиями по единому результату существовала многие годы и даже столетия, с тех пор как в 1494 г. Лукой Пачоли была описана система двойной бухгалтерии. Однако в наше динамичное время необходимы частые изменения производственных программ, технологии производства, клиентуры. Это требует дифференцированного подхода к составу и назначению учетной информации. [c.44]
Бухгалтерский учет, согласно Федеральному закону О бухгалтерском учете от 28 января 1996 г. № 129-ФЗ, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации, обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Эта информация дает возможность внутренним и внешним пользователям принимать обоснованные решения, как при управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, так и при установлении договорных и инвестиционных отношений с партнерами. Естественно, такая информация должна быть полной, достоверной, своевременной и объективной. При значительных объемах учетной информации, циркулирующей в любом хозяйствующем субъекте, достичь этого можно лишь используя преимущества новых информационных технологий. Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизации учета не в состоянии полностью заменить бухгалтера-профессионала. Она способна только повлиять на стиль и качество выполняемых им функций за счет освобождения от рутинной работы. Поэтому повышаются требования к квалификации бухгалтера, значительно расширяется круг вопросов его компетенции. Сегодня современные персональные компьютеры — необходимый инструмент в работе бухгалтера. [c.7]
Система управления бюджетированием — это регламент взаимодействия служб аппарата управления и структурных подразделений, закрепляющий в соответствующих внутренних нормативных актах и инструкциях обязанности каждого подразделения на каждой стадии бюджетного процесса. Так как бюджетный процесс является непрерывным и повторяющимся (регулярным), точно так же регулярно, в соответствующие сроки в аппарат управления из структурных подразделений должна поступать учетная информация, необходимая для его обеспечения. [c.10]
Система бухгалтерского учета, существовавшая в условиях централизованно планируемой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой. Главным потребителем учетной информации в то время выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств, плановых, статистических и финансовых органов. Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределило необходимость адекватной трансформации бухгалтерского учета. В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования учета и отчетности, на формирование которой огромное влияние оказали экономические преобразования в стране, необходимость для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов финансовой отчетности. [c.19]
Проведение деловой игры должно выявить факторы и источники, способствующие повышению темпов функционирования всех звеньев логистической цепи в системе управления складским хозяйством. В процессе проведения деловой игры проверяются и рационализируются информационные потоки и построенные коммуникационные сети, которые долхсны обеспечивать как прямую, так и обратную связь между складским комплексом и оптовыми потребителями посредством обмена справочной, нормативной, плановой, управленческой, учетной и технической информацией, характеризующей движение материально-технических ресурсов в складском хозяйстве. При подведении итогов — результатов деловой игры должны быть подготовлены определенные рекомендации, направленные на совершенствование отдельных сторон деятельности складского комплекса, в частности по приемке, складированию, хранению и отпуску материально-технических ресурсов организациям-потребителям, или в целом по совершенствованию организации, планирования и управления складским хозяйством. [c.177]
Приведенные выше коды материалов, покупных готовых и комплектующих изделий апробированы при решении конкретных планово-учетных задач в системе материально-технического снабжения и комплектации в практике работы предприятий машиностроительной промышленности и оправдали себя с точки зрения полноты информации и охвата номенклатуры применяемых в производстве сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных готовых и комплектующих изделий. Эти коды проставляются в конструкторско-технологической документации и служат единственным обозначением материалов и готовых изделий на предприятии. Кроме того, разработанные коды материалов и готовых изделий в сочетании с кодами общесоюзных классификаторов могут иметь выход на отраслевую систему управления снабжением. [c.75]
Следовательно, если учитывать правила составления счетного плана ГЕНСИС предприятия, типовой счетный план удовлетворяет потребность в необходимых счетах (или информации только на 38,7% [(80 + 37) 100/302]. Дополнительный же ввод в действие ряда бухгалтерских синтетических счетов, не предусмотренных действующим типовым планом счетов, и отражение на них соответствующих ресурсов, процессов и лвлений на практике означает некоторое увеличение учетной информации. Повышение аналитических свойств учетной информации за счет расширения количества синтетических счетов следует считать обоснованны - , особенно по тем расходам, за которыми необходим постоянный ежедневный контроль. Другими словами, детализация учетной информации в дополнительных синтетических бухгалтерских счетах ГЕНСИС вызвана потребностью в ней системы управления, а также повышением контрольных и аналитических функций учета. [c.41]
При внедрении автоматизированной системы управления предприятием (АСУ11) учетную информацию обрабатывают в информационно-вычислительных центрах (ИВЦ) на ЭВМ. ЭВМ успешно используют для механизации инженерно-технических, планово-финансовых расчетов и всех видов хозяйственного учета. С внедрением ЭВМ бухгалтерский учет становится подсистемой автоматизированной системы управления предприятием. [c.310]
Непременными предпосылками эффективного функционирования экономической системы социализма являются непрерывно осуществляемые планирование, учет, анализ и контроль. Эти функции управления тесно взаимосвязаны планирование и учет являются информационной базой для анализа, в процессе анализа на основании плановой и учетной информации устанавливаются наиболее результативные направлении и средства контроля. В совокупности планирование, учет, анализ и контроль позволяют осуществлять обоснованную и исчерпывающую оценку деятельности анализируемого объекта (экономической системы) и определять основные тенденции п пути улучшения показателей его функционирования, своевременно устанавливать внутрипроизводственные и внешние резервы, неиспользованные возможности и другие недостатки на каждом рабочем месте и в каждом призводственпом звене. Речь идет о ликвидации потерь рабочего времени, сокращении текучести кадров, устранении аритмии в работе и простев оборудования п г д [c.7]
Системы качькулирования себестоимости продукции (услуг), процедуры планирования и контроля были уже рассмотрены в предыдущих главах. В этой главе будут рассмотрены подготовка и анализ учетной информации для принятия краткосрочных управленческих решений, т. е. решений в области оперативного управления предприятием. [c.206]
Системы автоматизации финансового анализа являются либо автономными программами, либо могут быть интегрированы в состав программных средств обработки учетной информации. Автономные программы требуют ручного ввода исходной информации или ее автоматической загрузки из внешних источников. Обычно такие системы имеют стандартные настройки, позволяющие импортировать данные из наиболее распространенных бухгалтерских программ. Системы автоматизации финансового анализа, интегрированные в состав программных средств обработки учетной информации, как правило, достаточно жестко привязаны к форматам данных программ того же производителя, но ряд из них позволяет загружать данные и из внешних источников. В настоящее время средства финансового анализа интегрированы во многие системы автоматизации бухгалтерского учета и комплексной автоматизации управления. Например, средства финансового анализа интегрированы в разработки фирм Галактика , Инфософт , Интеллект-Сервис , Атлант-Информ и т.д. [c.325]