Организация работы бухгалтерского аппарата

из "Теория бухгалтерского учёта и бухгалтерский учёт в отраслях народного хозяйства "

Для организации и ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии создают бухгалтерию. На аппарат бухгалтерии возлагают ведение бухгалтерского учета, составление установленной отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Он должен обеспечить правильную постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью социалистической собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществлением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета. Главные бухгалтеры предприятий назначаются и увольняются органами, назначившими руководителей этих предприятий (министерствами, ведомствами) по представлению руководителя и с согласия главного бухгалтера соответствующего вышестоящего органа. Главный бухгалтер осуществляет свою работу в соответствии с Положением о главных (старших) бухгалтерах, которое утверждено постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. 923. Этим положением определены обязанности и права главного бухгалтера. Главный бухгалтер обязан обеспечить рациональную организацию учета, внедрение передовых форм и методов учета, широкое применение вычислительной техники, правильный и своевременный учет средств, правильное документирование хозяйственных операций, достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, финансовых результатов, всех финансовых, кредитных и расчетных операций, своевременные расчеты с бюджетом, строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, своевременное и полное проведение инвентаризации и отражение ее результатов в учете, своевременное составление отчетности на основе достоверных бухгалтерских документов, осуществление совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, выявление и вовлечение в действие неиспользованных резервов. [c.71]
Главный бухгалтер обязан обеспечить такую организацию учета и контроля, которая предупреждала бы возможность образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. [c.72]
Главный бухгалтер наделен большими правами, которые позволяют ему эффективно выполнять возложенные на него обязанности. Так, все работники, занятые бухгалтерским учетом и отчетностью, подчиняются по этим вопросам главному бухгалтеру. Он устанавливает служебные обязанности для работников аппарата бухгалтерии указания и распоряжения главного бухгалтера в части оформления операций и представления бухгалтерии требуемых документов и сведений являются обязательными для всех работников предприятия за невыполнение или нарушение указаний и распоряжений главного бухгалтера виновных лишают по усмотрению руководителя премий полностью или частично, а з необходимых случаях привлекают к ответственности в установленном порядке отчеты и балансы, а также статистические отчеты о выполнении плана по важнейшим показателям работы предприятия подписывает главный бухгалтер. Он подписывает также все документы, которые служат основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, и документы, содержащие кредитные и расчетные обязательства предприятия. [c.72]
Главный бухгалтер имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, товарно-материальных и других ценностей. [c.72]
За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. [c.72]
Состав работников бухгалтерии и ее структура зависят от характера и объема производственно-хозяйственной деятельности, от степени оперативной самостоятельности структурных частей, механизации и автоматизации учета. [c.72]
Бухгалтерия работает в тесном взаимодействии с другими отделами, получая от них необходимые данные и снабжая эти отделы учетной информацией. [c.73]
Работа бухгалтерии ведется в соответствии с графиком учетных работ, который утверждается руководителем. [c.73]
Существенное влияние на структуру бухгалтерского аппарата и его функции имеет принятая на данном предприятии организация учета. Бухгалтерский учет может быть децентрализованным и централизованным. [c.73]
Децентрализованной считается такая организация учета, когда в отдельных структурных подразделениях предприятия (цехах, фабриках, отделениях, фермах) создаются свои бухгалтерии. 3 таких случаях в бухгалтериях структурных подразделений обрабатывают первичные документы, составляют учетные регистры, ведут синтетический и аналитический учет, составляют отдельный бухгалтерский баланс. В центральной бухгалтерии предприятия сводят бухгалтерские балансы структурных подразделений. Такая организация бухгалтерского учета имеет существенные недостатки невозможно организовать правильное распределение обязанностей между счетными работниками, так как они рассредоточены по бухгалтериям цехов, трудно осуществить механизацию и автоматизацию учета, ибо учетная информация не сосредоточена в одном месте, недостаточны контрольные функции работников учета сложно применить прогрессивные формы и методы учета. [c.73]
Децентрализация учета может быть оправдана только в тех случаях, когда структурные подразделения территориально отдалены от предприятия (например, лесозаготовки). [c.73]
Централизованной считается такая организация учета, когда в структурных подразделениях предприятия ликвидируют бухгалтерии и создают одну главную бухгалтерию. Такая форма организации учета свободна от недостатков, присущих децентрализованной организации учета. [c.73]
Централизованные бухгалтерии осуществляют свою деятельность в соответствии с Типовым положением о централизованных бухгалтериях предприятий и хозяйственных предприятий (утверждено Министерством финансов СССР 25 марта 1971 г. 56), в котором определена структура централизованных бухгалтерий, обязанности и права главных бухгалтеров централизованных бухгалтерий и руководителей учетно-контрольных групп (контролеров), взаимоотношения централизованных бухгалтерий с обслу-живаемыми предприятиями. [c.74]

Вернуться к основной статье