Сокращение численности работников аппарата управления при одновременном повышении надежности информации и ее преобразования для принятия оптимальных решений достигается в результате механизации управленческих работ с помощью оргтехники, т. е. механизации сбора, переработки, хранения информации, инженерных расчетов, вычислительных операций в системе учета, размножения документации и т. д.