Организация информации на предприятии

из "Нефтеперерабатывающие и нефтехимические предприятия "

Выбор показателей связан с анализом разнообразия управляемого объекта и необходимостью контролировать наиболее важные, меняющиеся параметры. Между количеством информации и выбранным показателем существует динамическое единство. Так, удачный выбор показателя уменьшает требуемое количество информации, а неудачный — может привести к необходимости получить большое количество информации, которую трудно будет воспринять. [c.321]
Количество информации зависит от вида ее представления. Можно фиксировать абсолютные значения и отклонения от нормы. Во втором случае объем информации будет меньше, однако знания о поведении объекта не уменьшатся, так как вероятность, что объект работает в пределах нормы при нормальном его обеспечении всеми необходимыми элементами производства, достаточно велика. [c.321]
Как правило, серьезные отклонения, требующие оперативного вмешательства, маловероятны, но сообщение о них содержит большое количество информации. Напротив, незначительные отклонения, не выходящие за пределы допустимых значений переменных, весьма вероятны, но, как правило, не требуют вмешательства в течение процесса и поэтому могут даже не регистрироваться. Это можно учесть при организации оперативной информации. [c.321]
Самая тесная связь существует между принятой системой оперативного регулирования, организацией производства и требуемой информацией. Например, организация подготовки и регламентирования смешения нефти на заводе позволит уменьшить отклонения в работе установок, строго соблюдать установленный и научно обоснованный режим, а следовательно, сократить контроль за ним. Или, с введением премирования за соблюдение показателей технологического режима на установках уменьшается вероятность выработки некондиционной продукции и также сокращается периодичность контроля некоторых показателей. [c.321]
Управление такой сложной системой, как предприятие, требует переработки большого количества информации. Она может быть внешняя и внутренняя, статистическая, учетная, планово-экономическая и др. По роли и месту в информационных процессах она делится на справочную, текущую и научно-техническую, причем справочная (цены, отраслевые нормативы и т. п.) составляет примерно 60—70%. Она отражает накопившийся опыт о конечной цели управления, средствах ее достижения в данной обстановке, возможных воздействиях на управляемый объект и законах его поведения при этом. Текущая отражает динамику процесса, состояние объекта. Сбор и переработка ее представляют наибольший интерес и сложность. [c.322]
Все виды информации образуют информационную систему, от правильности организации которой зависит эффективность управления. Системы управления и информации составляют одно целое, но они различны по своей структуре. Информационные системы по структуре едины для всех уровней. При любом объеме это — сбор, передача, переработка и хранение информации. Изменение объема влияет на технику, технологию и продолжительность сбора, передачи и переработки информации. С ростом объема производства объем информации увеличивается. Повышение динамизма производства требует ускорения ее получения и переработки. Однако, как указывалось, возможности человека ограничены, и поэтому большое количество информации остается неиспользованным. [c.322]
Пути минимизации объема информации с одновременным повышением ее качества, достоверности и оперативности различны. [c.322]
Во-первых, это правильное определение количества и характера снимаемой и представляемой информации, ликвидация излишней ее части. Состав информации определяется на основе. анализа объекта управления, совокупности задач по управлению им и методов их решения. Одна и та же первичная информация о конкретном производственном объекте в дальнейшем применяется для различных целей и разными функциональными отделами. Так, сведения о производительности установок используются плановым и производственным отделами, о работе установок — плановым и отделом главного механика и т. д. Поэтому важно определить, кто получает и обрабатывает первичную информацию, в каком виде она затем передается и хранится. Для отбора информации необходимо составлять модели ее потоков. [c.322]
Во-вторых, это унификация документов и улучшение делопроизводства. Носители информации могут быть различные материальные, световые, звуковые и т. п. Основная форма, охватывающая все стороны деятельности предприятия, — документы. На основе документации начинается, регулируется, контролируется и завершается большая часть операций по управлению производством. Поэтому от того, насколько удачно составлены документы, как организованы их движение и обработка, зависит эффективность управленческого труда. [c.323]
В процессе управления используются различные виды документов технические, планово-учетные, оперативные, административные, личного состава и др. По форме различаются текстовые, графические, аудиовизуальные (кинофильмы, диапозитивы, звукозапись и др.) документы. Они могут быть индивидуальные (приказы, распоряжения, деловые записки) и типовые, стандартные (планы, отчеты и др.). Наиболее распространены служебно-ин-формационные документы (служебные записки и письма, акты), распорядительские (приказы, распоряжения, постановления, инструкции, циркуляры, протоколы), специальные (планы, отчеты, регламенты и пр.). [c.323]
Машинная обработка документов затруднена из-за неоправданного разнобоя в их формах. Исключение составляет статистическая и бухгалтерская отчетность. Поэтому важно правильное построение всех документов, их унификация, что облегчит их чтение, позволит разработать технологию заполнения. Форма документа должна проектироваться с учетом возможности рационализации его обработки. В настоящее время разрабатывается единая система конструкторской ц технологической документации, нормативной и оперативно-управленческой, создаются письмовники . [c.323]
Важнейшее значение имеют разработка и массовое внедрение машиночитаемых форм документов. [c.323]
В третьих, это повышение технической вооруженности труда управленческого аппарата. Первичная информация может формироваться ручным способом, с помощью самопишущих устройств, механизированных и автоматизированных средств. В последние годы стали использоваться периферийные устройства регистрации, которые принимают информацию на месте возникновения, регистрируют на технические носители, передают в вычислительный центр предприятия для ввода в вычислительные машины и обработки. Увеличение оргтехники — важное средство совершенствования информации для своевременного вмешательства в процесс производства. [c.324]
Сбор и обработку первичной информации целесообразно совмещать с диспетчеризацией. От полноты, точности и своевременности поступления первичной информации во многом зависит весь дальнейший управленческий процесс. Для ее сбора используются различные измерительные приборы, счетчики, датчики, регистрирующие приборы, что позволяет увеличить частоту сбора, достоверность и оперативность информации. Так, на нефтеперерабатывающем предприятии с помощью контрольно-измерительных приборов, выведенных на щит управления технологической установкой, контролируются температура, давление, расход, уровни и т. д. [c.324]
Первичная информация не всегда используется немедленно для принятия решений. Большое ее количество требуется впоследствии при анализе, разработке планов. Поэтому первичная информация должна быть зафиксирована либо в каких-то документах (вахтенный журнал, рапорт, сводка, акт о приемке сырья и продукции и т. д.), либо на перфокартах, перфолентах, магнитных лентах. Информация фиксируется вручную или с помощью технических средств, к которым относятся специальные и универсальные пишущие машинки, магнитофоны, диктофоны, стенографические машины, номенклатурно-адресовальные машины и т. д. [c.324]
Оперативность информации зависит от применяемых средств ее передачи. Для этой цели используются различные каналы связи, телетайпы, диспетчерские коммутаторы, средства абонентной. двусторонней связи, средства сигнализации, промышленные телевизионные установки и др. [c.324]
Организационные формы использования технических средств зависят от размера предприятия, его организационной структуры, количества применяемых технических средств. Обычно на предприятиях создаются специальные подразделения машиносчетные бюро и станции, контрольно-множительные бюро, информационно-вычислительные центры. Создание последних необходимо при использовании ЭВМ. Информационно-вычислительный центр выполняет с применением экономико-математических методов счетно-вычислительные работы по планированию, экономическому анализу, учету, материально-техническому обеспечению, работы, необходимые для оперативного руководства производством. Применение этой техники меняет технологию управленческого труда, обеспечивает его четкое функционирование. [c.325]
В последние годы на предприятиях наряду с механизацией управленческих работ все большее развитие получает их автоматизация путем создания автоматизированных систем управления производством [АСУП]. Совершенствование информационных потоков возможно и за счет уменьшения условно-постоянной информации в результате упорядочения, кодирования и шифровки. [c.325]

Вернуться к основной статье