Организация информации на предприятии

Организация информации на предприятии [c.295]

ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ [c.320]

Одним из принципов организации анализа на предприятиях является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных. [c.82]

Организация защиты экономической информации. На предприятиях должна разрабатываться программа защиты коммерческой информации о финансово-хозяйственной деятельности. Такая программа является одним из элементов системы превентивных мер по обеспечению экономической безопасности предприятия. Потребность в системе этих мер определяется следующими факторами конкурентной борьбой важностью сохранения секретности экономической информации текучестью кадров и др. [c.147]

Подсистема управления данными организуется на компьютерах с помощью подпрограммных систем управления обработкой данных и организации вычислительного процесса, систем управления вычислительной сетью и систем управления базами данных. При больших объемах накапливаемой на компьютере и циркулирующей в сети информации на предприятиях, где внедрена информационная технология, могут создаваться специальные службы, такие, как администратор баз данных, администратор вычислительной сети и т.п. [c.60]

Конечно, проведение работ по выбору оптимального варианта унификации требует наличия большой информации о изменении стоимостных показателей элементов машин в зависимости от их технико-производственных параметров. Но такая информация есть и в проектных организациях, и на предприятиях. Нужно только ее собрать и соответствующим образом (с привлечением математиков, [c.80]

В учреждениях, организациях и на предприятиях для проведения экспертизы ценности документов, созданных и полученных извне, а также для рассмотрения нормативно-методических документов по работе служб документационного обеспечения, должностных инструкций в части работы с информацией, табелей форм документов и других вопросов, создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В крупных организациях с большим объемом документооборота создается Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), основными задачами которой становятся, кроме перечисленных, рассмотрение и согласование результатов работы экспертных комиссий структурных подразделений, цехов, филиалов. [c.194]

В каждой области человеческой деятельности информация имеет свою специфику и поэтому она соответственно подразделяется на медицинскую, научную, техническую, технологическую и др. В федеральных органах власти и управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях (независимо от направления деятельности и формы собственности) обязательно возникает управленческая информация, которая используется для целей управления каким-либо объектом или структурами. К [c.10]

В действовавших и действующих методиках по нормированию запасов и оборотных средств (например, в [38], [88], [97] и др.) принято, что норма запаса не должна покрывать нарушения в организации снабжения на предприятии. Регламентируется рассчитывать ее на основе исходной информации и в соответствии с Положением о поставках продукции производственно-технического назначения, Особыми условиями поставки материальных ресурсов. В связи с этим значения суточных остатков марки материального ресурса у потребителя могут опускаться до величины, равной подготовительному запасу, и при этих условиях не создается критическая ситуация, так как на следующий день потребитель получит очередную поставку материала. [c.557]

Развитие системы организации и управления процессом внедрения новшеств в практику. Для промышленности организационная структура должна включать следующие подразделения отраслевой отдел внедрения, отделы организации внедрения в научно-технических организациях, отделы организации внедрения на предприятиях. Указанные выше подразделения выполняют в основном организационно-управленческие функции, в них накапливается необходимая информация, разрабатываются конкретные планы, осуществляются их увязка и контроль. Научно-технические решения должны приниматься соответствующими техническими органами. [c.129]

Организация нормирования на предприятии в значительной степени определяет качество нормативной информации, используемой на высших уровнях планирования. [c.345]

В учреждениях, организациях и на предприятиях ежегодно создаются десятки миллионов документов, отражающих многообразную деятельность советских людей. Ценность содержащейся в документах информации различна. Значительная часть документов несет в себе информацию разового характера. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение становится нецелесообразным. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. И, наконец, есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию, они должны храниться постоянно. [c.341]

Это одна из немногих работ по рациональной организации документооборота на предприятиях, который во многом определяет успех внедрения и использования Комплексной системы управления качеством продукции. В ней рассмотрены состав и структура информационного массива, дана классификация информации по различным признакам, излагаются пути рационального распределения и переработки информационных потоков в системах управления, приводятся результаты практического использования новой системы информационного обеспечения. [c.80]

Принципиальным моментом является такая организация хозрасчета на предприятии, которая реально позволяла бы ощутить результат от экспорта, в связи с чем и ценообразование должно быть приведено в соответствие с экспортной рентабельностью изделий. Комбинатам вменяется в обязанность два раза в год проводить анализ конкурентоспособности выпускаемых товаров на базе имеющейся на комбинатах рыночной информации. В проведении сопоставительного анализа рекомендовалось соблюдать определенные условия, например ориентация технического уровня оцениваемой продукции на реально достижимые показатели лучших мировых образцов учет значимости продукции для народного хозяйства при оценке показателей качества. Анализу подвергались изделия, отвечающие современным научно-техническим достижениям. Для сравнения выбиралось 3—5 лучших мировых аналогов не старше двух лет. [c.38]

Созданный в научно-технических архивах научно-справочный аппарат служит средством информации о наличии и содержании научно-технической документации в данном учреждении, организации или на предприятии. Но техническая документация аналогичного содер- жания, сходной тематики может храниться и в других технических архивах данного ведомства. В целях более эффективного использования документов была создана система органов научно-технической информации, которая дает возможность узнать сведения об имеющихся в стране, отрасли, учреждении, предприятии, организации технической документации по любому вопросу, о месте ее хранения. [c.136]

Такая отчетность должна быть дополнена качественными показателями, характеризующими соответствие профессиональной подготовки и квалификации кадров занимаемым должностям использование емкости памяти вычислительной техники и объемов информации, объективно необходимых для управления, долю логических (оптимизационных) задач в общем массиве задач АСУ и др. Формирование таких характеристик непосредственно зависит от регулярности и единой методической основы анализа организации управления на предприятиях разных отраслей промышленности. В меньшей мере до сих пор разработаны характеристики информации как элемента управления. [c.44]

В зависимости от видов применяемых технических средств и организации обработки информации на предприятиях по поставкам продукции различают следующие системы сбора и регистрации первичных учетных данных (табл. 4). [c.78]

Совершенствование хозяйственного механизма предъявляет повышенные требования к организации труда и заработной платы. Центральной задачей в этой области является резкое сокращение использования ручного труда, прежде всего путем внедрения комплексной механизации. Эта задача в полной мере относится и к работникам бухгалтерского учета, удельный вес ручного труда у которых превышает 70%. Ликвидация ручного труда при обработке информации возможна только при расширении сферы применения современной вычислительной техники, однако здесь имеется серьезное препятствие — незначительный масштаб информации на предприятиях, когда применение ЭВМ неэффективно. Существуют несколько путей решения этой проблемы централизация учета в рамках производственного объединения, создание в производственных единицах автоматизированных рабочих мест, связанных каналом передачи данных с ЭВМ и, наконец, передача данных на обработку на ИВЦ коллективного пользования. Выбор вариантов зависит от многих факторов, однако наиболее простой из них — создание централизованных бухгалтерий, так как он как [c.81]

При отсутствии в организации, учреждении, на предприятии отдела, бюро научно-технической информации, научной, научно-технической и технической библиотеки, но при наличии освобожденного работника по научно-технической информации, обязанности по комплектованию, организации и учету использования приобретаемой за счет средств организации, учреждения, предприятия научно-технической литературы и документации, возлагаются на освобожденного работника по научно-технической информации, который осуществляет работу по комплектованию и использованию фонда в соответствии с методическими документами, указанными в п. I. [c.140]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации научно-технической информации правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации перспективы развития отрасли народного хозяйства и предприятия состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли народного хозяйства производственную и организационную структуру предприятия основные технологические процессы производства продукции предприятия методы организации и планирования информационной работы государственную систему научно-технической информации технические средства поиска, обработки, хранения, обновления и передачи информации организацию справочно-информационного фонда порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы действующий порядок координации переводов организацию библиотечной работы передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях основы экономики, научной организации труда, организации производства и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.74]

Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой предприятием учетной политики. Для рациональной организации документооборота на предприятии должен быть утвержден приказом (распоряжением) руководителя график документооборота, Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер предприятия. [c.47]

Важнейшими условиями постановки учета являются также правильная организация системы заработной платы широкое применение эффективных и простых форм оплаты труда научная организация труда на предприятии использование технически обоснованных норм выработки совершенствование и упрощение системы первичного учета, рационализация форм первичной документации максимальное приспособление учета к требованиям механизированной обработки информации по труду и заработной плате. [c.118]

При наличии в организациях, учреждениях, на предприятиях служб научной информации справочно-информационное и библиотечное обслуживание осуществляется на базе единых справочно-информацион-ных фондов. [c.237]

Сложность организации системы учетной информации на предприятии (в объединении) в значительной степени обусловлена тем, что необходимая для управления информация о состоянии и результатах производственно-хозяйственной деятельности формируется оперативным, бухгалтерским и статистическим учетом, представляющими собой разные виды народнохозяйственного учета. [c.163]

Поэтому бухгалтерский учет имеет особенно важное значение в системе учетной информации на предприятии (в объединении), хотя обеспечить получение всей необходимой для управления учетной информации он может только в совокупности с оперативным и статистическим учетом. С точки зрения организации системы учетной информации важным отличием бухгалтерского учета от оперативного и статистического является то, что его ведение закреплено за специальным учетным персоналом, организационно обособленным в самостоятельное структурное подразделение — бухгалтерию, тогда как другие виды учета рассредоточены по разным структурным подразделениям и поручены исполнителям, основные функциональные обязанности которых не связаны с ведением учета. Так как задачи и функции учета, в том числе по формированию учетной информации, реализуются при обязательном участии соответствующего персонала, указанная особенность бухгалтерского учета обусловливает его основополагающее значение в системе учетной информации и ведущую роль бухгалтерского аппарата в организации функционирования этой системы на предприятии (в объединении). [c.164]

Ведущая роль бухгалтерского аппарата в организации формирования и циркуляции всей учетной информации на предприятии (в объединении) имеет правовую основу в соответствии с определенными Положением о главных бухгалтерах обязанностями и правами руководителей бухгалтерской службы. [c.164]

План счетов бухгалтерского учета — один из основных бухгалтерских документов. Он — основа организации учета. построения регистров, формирования аналитической и итоговой информации на предприятиях всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи (кроме кредитных и бюджетных). На его основе организация разрабатывает и утверждает свой рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в условиях хозяйственной деятельности конкретного предприятия. [c.95]

В первом разделе — Общие положения — определены порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними пользователями бухгалтерской информации. Указывается, в частности, на обязанности Минфина РФ разрабатывать нормативные документы по бухгалтерскому учету, на ответственность руководителей за организацию учета на предприятиях, их право на создание бухгалтерской службы, введение в штат должности бухгалтера, на осуществление бухгалтерского учета сторонними организациями или на осуществление учета самим руководителем. В этом же разделе дано определение сущности бухгалтерского учета, определе- [c.31]

Пособие представляет собой типовые методические рекомендации по организации делопроизводства на предприятиях любой организационно-правовой формы собственности и любого размера - от малого до многопрофильных концернов. В пособии подробно описывается технология работы с документами, организация документооборота, контроль исполнения, систематизация документов, формирование дел и архивное хранение. В приложениях приведены наименования дел и конкретных документов со сроками их хранения, тарифно-квалификационные характеристики работников делопроизводства, положение об отделе документационного обеспечения управления и другая полезная информация. [c.2]

При разработке должностных инструкций ИТР и служащих следует руководствоваться общеотраслевыми научно-методическими рекомендациями [18] и типовыми положениями, разработанными на предприятии или в отрасли. В должностные инструкции рекомендуется включать следующие разделы общую часть, в которой определяются подчиненность данного работника, порядок его назначения на должность, уровень предъявляемых к нему квалификационных требований основные задачи, права и обязанности работника ответственность за невыполнение возложенных на него обязанностей и неиспользование предоставляемых ему прав. В самостоятельном разделе должны быть показаны основные взаимосвязи работника с сотрудниками своего, других подразделений и сторонних организаций, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей нужная ему для этой цели информация с указанием, от кого и в какие сроки она должна поступить, а также информация, которую он должен передавать с указанием сроков и адресата перечень документов с указанием лиц, с которыми он должен их подготовить. [c.218]

Метод упорядоченного кодирования (числами) и группирования счетов (расходы, активы и акции) с целью облегчения классификации и организации учетных данных, с привязкой к требованиям по предоставлению информации и к существующей на предприятии учетной структуре. [c.244]

Научная работа технолога не должна ограничиваться рамками своего предприятия. Обмен информацией с другими предприятиями и организациями, включая непосредственное их посещение, участие в работе научно-технических обществ, семинаров, промышленных выставок, выдача заключений на ведомственные руководящие материалы, проекты стандартов, издание собственных печатных публикаций по научно-технической тематике, изучение литературы по вопросам технологии производства, посещение домов научно-технической пропаганды, технических библиотек, организация научно-технических совещаний, технических экскурсий и консультаций на предприятии, участие в работах технических советов — вот неполный перечень вопросов, касающихся научно-технической деятельности технологов предприятий. [c.33]

Внедрять самостоятельные процедуры первичного контроля на производстве нет необходимости, поскольку они не самоцель, а элемент технологических процедур управления. Тем не менее знание общих закономерностей, методов, принципов, особенностей, условий первичного контроля позволяет, создавая процедуру первичного контроля, накладывать ее на ту или иную процедуру управления, соответствующим образом корректируя технологию управления. Известно, что процедура управления существенно расширяет круг знаний о системе организации информации на предприятии, способствует более глубокому пониманию работниками всего цикла работ по формированию, передаче, хранению и обобщению информации, а также позволяет избежать субоптимизации отдельных частей системы информации, поскольку совершенствование системы информации в целом требует иных подходов, чем при улучшении отдельных ее частей. [c.424]

Для улучшения работы с информацией в настоящее время действует Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), которая регламентирует все процессы работы с документами в организациях и на предприятиях, начиная с создания документов и кончая их хранением в архиве. [c.313]

Должностные обязанности. Организует разработку и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации на предприятиях, ведущих работы, содержание которых составляет государственную или коммерческую тайну, обеспечивает соблюдение режима проводимых работ и сохранение конфиденциальности документированной информации. Возглавляет разработку проектов перспективных и текущих планов работы, составление отчетов об их выполнении. Руководит проведением рабрт по организации, координации, методическому руководству и контролю их выполнения по вопросам защиты информации и разработкой технических средств контроля, определяет перспективы их развития. Обеспечивает взаимодействие и необходимую кооперацию соисполнителей работ по вопросам организации и проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, организует и контролирует выполнение плановых заданий, договорных обязательств, а также сроки, полноту и качество работ, выполняемых соисполнителями. Организует работу по заключению договоров на работы по защите информации, принимает меры по обеспечению финансирования работ, в том числе выполняемых по договорам. Обеспечивает участие подразделения в разработке технических заданий на выполняемые на предприятии исследования и разработки, формулирует цели и задачи работы по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации. Организует проведение специальных исследований и контрольных проверок по выявлению демаскирующих признаков и возможных каналов утечки информации, в том числе по техническим каналам, [c.100]

Непрерывное совершенствование технологии производства, внедрение новых методов организации труда, работа по рационализации производства приводит к постоянном) изменению нормативной информации на предприятии, необходимости ее систематического пересмотра, что предопределяет динамичность порч, исиоль.чуемых в планировании. [c.316]

Подводя итог сказанному, можно утверждать, что читатели найдут в книге К. Котела немало полезной информации о формах и методах организации производства на предприятиях ВНР, с интересом познакомятся со многими начинаниями в этой области, получившими распространение в этой социалистической стране. [c.20]

Учетная информация, которая формируется в результате непрерывного наблюдения за состоянием управляемых объектов и целенаправленного обобщения соответствующих данных, является наиболее значительной по объему частью всей экономической информации, используемой для управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия (объединения). По своему экономическому содержанию, целевому назначению, центрам формирования и потребления и многим другим признакам учетная информация весьма разнообразна. Это предопределяет сложность организации системы учетной информации на предприятии (в объединении). В то же время от качества (полноты, неизбыточности, достоверности, своевременности и т. п.) учетной информации во многом зависит эффективность и> надежность функционирования системы управления предприятием (объединением), поскольку именно эта информация циркулирует в каналах обратной связи между управляемым объектом и системой управления. Следовательно, организация учета на предприятии должна обеспечивать исправные потоки информации в каналах обратной связи. [c.163]

Организация предприятия оказывает решающее влияние па организацию контроллинга а татке на структуру системы планирования, расчета затрат и системы отчетности, В зависимости от значения отдельных функциональных и продуктовых сфер рекомендуется внедрение децентрализованных отделов контроллинга. Если затраты на исследования я разработки на высокотехнологичном предприятии выше среднего, то при Б лечение контроллера по исследованиям и разработкам оправданно. Количество, структура и содержание планов я отчетов, а также методы и критерии разделения, используемые в расчете затрат, прямо обусловлены организационной структурой, поскольку все эти системы отражают существующую организацию. Например, на предприятии с организацией в виде центров прибыли требуется иная информация о затратах (или вьгручке), чем при образовании центров затрат, [c.78]

Выполнение разнообразных операций, связанных с созданием и использованием документальной кадровой информации на предприятиях и в организациях регистрация, предварительное рассмотрение и распределение документов, формирование номенклатуры дел, их учет, организация обработки, установление форм и реквизитов, спра-вочно-информационное обслуживание и др. [c.775]

Смотреть страницы где упоминается термин Организация информации на предприятии

Смотреть главы в: