Папка для заседаний

из "Руководить без конфликтов "

Заседания идут одно за другим. Все дни расписаны. Только через несколько месяцев возможен некоторый спад. А там наверняка накатится волна новых заседаний. [c.315]
Если на каждом присутствовать обязательно, попытайтесь извлечь из этого максимальную пользу. Поэтому к заседаниям следует хорошо готовиться и тщательно обрабатывать их результаты. [c.315]
Чтобы обсуждение не превратилось в пустопорожние дебаты, надо иметь регламент. [c.316]
К сожалению, стало обычаем все важные материалы, которые можно было бы переслать участникам еще до встречи и которые бы способствовали более основательной подготовке, раздавать перед самым началом заседания. Здесь можно предположить стремление ошеломить участников, застать их врасплох Такой образ действия оправдан лишь тогда, когда в ходе заседания будут даваться к этим материалам важные разъяснения. Не следует, впрочем, бояться переносить заседания, если повестка дня плохо проработана. Это особенно актуально в тех случаях, когда обсуждается важный вопрос. [c.316]
Если для руководителя уже стало привычкой записывать или диктовать на пленку важнейшие мысли по каждому пункту повестки дня, имеются хорошие предпосылки для оптимального использования полученных на заседании результатов. Вернувшись на работу, он передает папку с материалами заседания в секретариат, где выполняется все, что относится к рутине или уже обрело форму служебных распоряжений. Не останутся без внимания и те пункты повестки дня, которые требуют дополнительных консультаций. [c.317]
Папка с материалами заседания считается закрытой, когда в нее кладут поступивший протокол, сверенный с собственными записями. Во многих случаях рекомендуется сразу же завести папку для материалов следующего заседания. [c.317]
чтобы вы передали одному из сотрудников перечень открытых вопросов, где ключевыми словами будут зафиксированы решения, которые следует реализовать до начала работы нового заседания. Как правило, такие решения редко выполняются вовремя или даже не выполняются вообще. Впрочем, это никому не бросается в глаза. Если вы хотите избежать топтания на месте и бесплодных дебатов по одной и той же теме, продемонстрируйте президиуму, что ведете строжайший учет всему, что делается на заседании. Если вы зазеваетесь, вас самого могут выбрать в президиум. [c.317]

Вернуться к основной статье