Документы во время их исполнения должны храниться у исполнителя в специальных папках с надписями Срочно , На исполнение , На заседание , На подпись , На отправку и т. п. На папках указываются также фамилия, инициалы, телефон исполнителя. Папки хранятся в течение дня на столе исполнителя, а после окончания работы убираются в ящик стола или шкаф. [c.207]
Подготовка заседания в основном является обязанностью вашего секретаря или вашего штаба. Итогом такой подготовки должна быть папка для заседания, в которой содержатся все материалы, необходимые для активного участия в дискуссиях, принятия соответствующих решений [c.315]
Со старой папкой на новое заседание [c.317]
Если для руководителя уже стало привычкой записывать или диктовать на пленку важнейшие мысли по каждому пункту повестки дня, имеются хорошие предпосылки для оптимального использования полученных на заседании результатов. Вернувшись на работу, он передает папку с материалами заседания в секретариат, где выполняется все, что относится к рутине или уже обрело форму служебных распоряжений. Не останутся без внимания и те пункты повестки дня, которые требуют дополнительных консультаций. [c.317]
Папка с материалами заседания считается закрытой, когда в нее кладут поступивший протокол, сверенный с собственными записями. Во многих случаях рекомендуется сразу же завести папку для материалов следующего заседания. [c.317]
Если документ может пригодиться вам позже, положите его в чистую папку и подпишите ее, чтобы сразу можно было понять, что в ней. Названия должны быть достаточно общими, так чтобы в одну и ту же папку можно было при необходимости подшивать и другие документы. Папка с ярлыком 3 июня 1997 года, заседание совета директоров вряд ли очень поможет вам — это очередная потеря времени, а Заседания совета директоров, 1997 может использоваться неоднократно. [c.197]
Рой Нельсон бросил телефонную трубку, схватил пальто, папку с документами и направился к своей машине. Он 16 лет проработал в компании Муллинз Конст-ракшн и сейчас руководил проектом по постройке мемориального госпиталя им. Райта. Нельсон был основным зачинщиком внедрения сетевого планирования на основе ЭВМ для оперативного управления строительными работами. Он помнил некоторые из своих высказываний, которые сделал на заседании, обсуждавшем вопрос о внедрении системы. Она вытянет нас из средневековья. Я гарантирую, что система позволит поднять нам производительность и сэкономит кучу денег. Сейчас он уже начал подумывать, а не было ли все это большой ошибкой — весь этот переход на сетевые графики. С технической точки зрения система работала отлично, но он не достигал тех результатов, которые ожидал и раньше получал от своих основных помощников. [c.643]
Мебель стол однотумбовый, стол с приставкой, стол для заседаний, шкаф конторский универсальный, сейф, кресло рабочее подъемно-поворотное, кресла полумягкие рабочие. Средства оргтехники прибор письменный настольный, справочник-алфавит, настольный календарь, картотека настольная, лоток для корреспонденции двухсекционный, папки деловые и для бумаг, коммутатор директорский, абонентский аппарат, диктофон или аппарат дистанционной диктовки, персональный компьютер. [c.319]
Расположившись за столом для заседаний, он предьявил тот самый документ в несколько сотен страниц, в котором якобы все объясняется. Это оказалась папка с фотокопиями бумаг, [c.78]
Не надо готовить материалы для заседания в самые последние дни. Уже за несколько недель до его проведения в папке должны быть собраны все необходимые документы, копии писем, вырезки из газет и т. п., которые могут понадобиться для дискуссии и встречи с важными партнерами. Такая папка служит одновременно средством контроля за тем, чтобы заседание было хорошо подготовлено, чтобы своевременно были представлены все важные данные, и поможет ответить на вопрос а должны ли вы вообще в нем участвовать Если сами документы производят довольно убогое впечатление, можно ожидать, что ценное время уйдет на отсиживание на рутинном мероприятии с бесполезным ритуалом. [c.316]
Список участников обычно также можно найти в папке документов, которая передается у входа в зал заседаний. Это, естественно, объясняется тем, что многие лишь в самую последнюю минуту сообщают о своем согласии или отказе принять участие в работе заседания. На такую практику остается только посетовать, так как в списке участников вы можете найти фамилии людей, с которыми давно хотели встретиться и обсудить определенные вопросы. Если вы затребовали список участников заблаговременно, тогда сможете без труда обратить внимание нужного вам человека на предоставившуюся возможность контакта и подготовить необходимые для деловой беседы материалы. Таким образом завязываются многие плодотворные контакты, рационально используются перерывы в работе заседания. [c.316]
На пленарном заседании также выступили начальник Управления корпоративных коммуникаций ОАО "Газпром" Д.М.Данкин с докладом "Организация системы связи с общественностью в ОАО "Газпром" начальник отдела маркетинга продукции дочерних акционерных обществ О.В.Папков с докладом "Значение научно-технической информации в маркетинговых исследованиях в ОАО "Газпром" руководитель менеджеров Управления по автоматизации, информатике и метрологии В.В.Орехов с докладом "Проблема интеграции информационных ресурсов отрасли в Отраслевую интегрированную информационно-управляющую систему (ОИИУС) ОАО "Газпром". [c.3]