Учет процесса снабжения

из "Теория бухгалтерского учета "

В транспортно-заготовительные расходы включаются затраты по доставке материалов от поставщиков железнодорожным, водным или автогужевым транспортом, по их погрузке и выгрузке, потери материалов в пути в результате их естественной убыли, наценки снабженческо-сбытовых организаций, расходы на содержание 1 специальных заготовительных контор в местах заготовки материалов. [c.82]
Для учета материалов ведется синтетический счет Сырье и материалы , который подразделяется на несколько субсчетов, отражающих движение различных видов материалов, топлива и др. На основании предъявленных поставщиками платежных требований, к которым прилагаются документы, подтверждающие поступление ценностей на склад предприятия, на их покупную стоимость делается запись по дебету этого счета. Сюда же записываются транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к данным поступившим материалам. Таким образом, дебетовый оборот синтетического счета Сырье и материалы показывает фактический объем снабжения, т. е. общую сумму фактически поступивших за отчетный период материальных ценностей по их фактической себестоимости. По кредиту этого счета отражается выбытие материалов по фактической себестоимости. Дебетовый остаток счета характеризует наличие материалов на складе по фактической себестоимости. [c.83]
Кроме показателя общего объема заготавливаемых ценностей для руководства процессом снабжения необходимы и конкретные данные о каждом виде поступивших материалов. Эти сведения получают при помощи аналитических счетов. [c.83]
В аналитическом учете, как правило, показываются отдельна движение соответствующего вида материалов по оптовым ценам и транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к этому виду материалов. В первичных документах, отражающих движение материалов, указывается только стоимость материалов по оптовым ценам. Транспортно-заготовительные расходы, как правило,, записываются общей суммой, относящейся ко всем материалам. Доля этих расходов, приходящаяся на каждый вид материалов, определяется расчетным путем обычно один раз в конце месяца. Для исчисления фактической себестоимости отдельных видов материалов к их стоимости по оптовым ценам, указанной в документах, прибавляется соответствующая доля транспортно-заготови-тельных расходов. [c.83]
Предположим, что на данном предприятии за февраль произошли следующие операции снабжения. [c.84]
Одновременно с записью операции на синтетическом счете делаются и записи на аналитических счетах материала А и материала Б по принятой в учете оценке, т. е. по оптовым ценам — на 20 000 руб. и 40 000 руб. [c.84]
Операция 2. Начислено транспортной организации за доставку материалов со станции железной дороги на склад предприятия 300 руб. Эта сумма является также транспортно-заготовительными расходами и должна быть включена в фактическую себестоимость поступивших материалов. Увеличение суммы этих расходов должно быть также записано в дебет активного счета Сырье и материалы . Кредитуется при этом тот же счет, что и в предыдущей операции,— Расчеты с поставщиками и подрядчиками , так как в кредите его отражается увеличение задолженности транспортной организации. [c.84]
На синтетическом счете Сырье и материалы эта сумма записывается в колонке фактической себестоимости, так как сами материалы по оптовой стоимости по данной операции не отражаются. [c.85]
В результате этой операции происходит уменьшение задолженности поставщикам и транспортной организации, поэтому необходимо дебетовать пассивный счет Расчеты с поставщиками и подрядчиками на общую сумму 61 500 руб. Уменьшение же в результате оплаты денежных средств на расчетном счете отражается по кредиту активного счета Расчетный счет . [c.85]
Покажем схематически отражение приведенных операций на счетах синтетического и аналитического учета. [c.85]
Как известно, по счету Расчеты с поставщиками и подрядчиками должен вестись аналитический учет расчетов с каждым поставщиком в отдельности. В целях упрощения примера данные для аналитических счетов к синтетическому счету Расчеты с поставщиками и подрядчиками отсутствуют. [c.86]
В нашем примере общая сумма транспортных расходов, относящихся к поступившим за месяц материалам, составляет 1500 руб. (1200 + 300). [c.87]
Процент транспортных расходов к стоимости материалов равен 2,5% (1500 60 000 X 100). [c.87]
Для определения фактической себестоимость единицы (1 кг) каждого из закупленных материалов составляется отдельная калькуляция (табл. 18). [c.87]
Итого фактическая себестоимость . [c.88]
Таким же образом можно определить соответствие фактических транспортно-заготовительных расходов установленным нормативам. [c.88]
Нами приведен пример учета процесса снабжения в условиях, когда материалы оцениваются по оптовым ценам, а отдельно отражаются транспортно-заготовительные расходы. Такой порядок является одним из способов учета материальных ценностей. На практике применяется и другой способ их учета, в основе которого лежит их оценка по плановой себестоимости с обособленным учетом отклонений их фактической себестоимости от плановой (экономии или перерасхода). Подробно сущность этих способов излагается в отраслевых курсах бухгалтерского учета. [c.88]

Вернуться к основной статье