ПРОФЕССИЯ - СЕКРЕТАРЬ

из "Секретарское дело "

Книга обобщает российский и зарубежный опыт секретарского дела и является практическим пособием для подготовки квалифицированных секретарей. [c.4]
Чтобы достичь высокого уровня квалификации, секретарь должен обладать необходимыми для этого деловыми и личностными качествами или развивать их в себе, работая над своим характером, образованием, развивая хороший вкус. Основные характеристики качеств, которые соответствуют должности секретаря-референта, приведены в таблице 1. [c.4]
Организаторские качества Умение организовать свою работу и работу офиса, рациональное ведение делопроизводства, умение организовать приемы, презентации, поездки руководителя. [c.4]
Ответственность и надежность Умение нести ответственность за задачи, возложенные руководителем. [c.4]
Инициативность Умение принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу. [c.4]
Пунктуальность, исполнительность Своевременное и точное исполнение поручений и документов. Своевременная информация о встречах, переговорах, совещаниях. [c.4]
Преданность фирме, умение хранить конфиденциальные сведения Чувство сопричастности ко всем делам фирмы. Направленность всей работы на процветание фирмы. Умение проявлять такт и осторожность и не разглашать сведения конфиденциального характера. [c.4]
Коммуникабельность Умение легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру людьми. [c.5]
Внешний вид Гармоничное сочетание привлекательности и строгого элегантного стиля в одежде. [c.5]
Доброжелательность Вежливость и любезность, создание психологического комфорта в офисе. [c.5]
Безусловно, трудно найти человека, который мог бы в полном объеме обладать всеми перечисленными качествами, но каждый должен стремиться к совершенству в избранной им области деятельности. [c.5]
Все функции, права, обязанности и ответственность секретаря в определенной форме должны быть перечислены в должностной инструкции, которая разрабатывается инспектором по кадрам или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора. [c.5]

Вернуться к основной статье