Способы организации идей

из "Теория организации "

Способом принято называть совокупность действий или систему действий, применяемых при выполнении какой-нибудь работы или осуществлении какого-либо процесса. Совокупность действий объективно обусловлена предметом деятельности, характером обращения к предмету труда, а также формой его промежуточных и конечных результатов. Например, общее в способах организации идей — лишь то, что предметом организации остаются в каждом из них идеи. Главная мысль, определяющая содержание чего-либо, — мысленный образ. Например, основной остается идея стратегии, задумка плана, проекта, идея замысла, архитектурного образа, методологического подхода и т.п. [c.279]
Предметы организации на стадии организации идей. Каждый из них специфичен, имеет свой предмет организации и свою форму стадийного организационного решения. Так, предметом первого способа ( . . .) могут быть стратегия развития и поведения организации, концепция обеспечения конкурентоспособности, программа научно-технического или экономического развития производства, ставшие формой конечного результата процесса организации, т.е. соответствующим организационным документом (1.1.9.). [c.280]
Предметом второго способа процесса организации (1.2. .) могут оказаться схема развития производительных сил, размещение материально-технической базы организации, схема (ситуационный план) застройки населенного пункта и т.п., материализуемые в соответствующих (1.2.9.) стадийных организационных документах (см. табл. 8.1) и т.д. [c.280]
В силу широты и разнообразия предметов организации конечное организационное решение может ограничиться одним способом и одной стадией организации (например, создание инструкции или методики), либо для него понадобится несколько способов и стадий организации. Например, сетевой график проекта производства работ (ППР) — конечный организационный документ, вобравший в себя несколько стадийных организационных решений, аргументирующих как саму идею организационного проекта, так и потребность в материалах, оборудовании, трудовых ресурсах, их взаимосвязи и взаимодействии в реальном времени и пространстве. [c.282]
Модель цикла самоуправления воспроизводством строительной продукции. Изложить все указанные в табл. 8.1 структурные элементы организаторской деятельности композиционно и физически не представляется возможным, поэтому ограничимся их иллюстрацией выборочно в составе наиболее часто используемых на практике промежуточных продуктов и методов их получения. [c.282]
Основанием для многих способов процесса организации является модель цикла самоуправления воспроизводством строительной продукции (рис. 8.1). Она объединяет три функциональных блока (процессы организации, управления и самоорганизации) и шестнадцать агрегированных программно-целевых модулей в виде укрупненной блок-схемы алгоритма. [c.282]
Нулевой модуль — это исходный шаг алгоритма, предусматривающий процесс информирования о потребностях, побуждениях, желаниях субъекта самоуправления. Эта информация служит основанием для осуществления первого, второго, тринадцатого, четырнадцатого и пятнадцатого модулей. [c.282]
Первый модуль предназначен для прогнозирования потребностей и возможностей производства. [c.283]
Вторым модулем определяется структура проблемы и осуществляется формулировка целей. [c.283]
Четвертый модуль балансовой проверки и технико-экономического обоснования решений состоит из трех уровней. На первом уровне осуществляется технико-экономическое обоснование инвестиций, объемно-планировочных решений, схем и способов возведения (существующих). Если существующий арсенал средств достижения целей неэффективен, начинается определение реальной структуры дерева целей в пятом блоке. Иначе — требуется переход ко второму уровню четвертого модуля для обоснования результатов всего того, что осуществляется в шестом модуле. [c.283]
Пятым модулем предусмотрена трансформация, уточнение и ранжирование целей для выбора реальной структуры дерева в условиях ограниченных ресурсов или нерационального использования существующих средств и методов (см. 7.3). [c.283]
Шестым модулем осуществляется проектирование создаваемого объекта (6.1), способа его возведения (6.2) и создание (при необходимости) или развитие для этого строительной организации (6.3). Руководствуясь ISO-9001, одновременно осуществляется проверка технической возможности возведения проектируемого объекта. Если — нет , пересматриваются инженерно-технические и организационные решения. Если — да , следует реализация второго уровня балансовой проверки, в том числе осуществляется проверка экономической целесообразности проектных решений генплана, проекта организации строительства и комплексного укрупненного сетевого графика (4.2). Если — нет , повторяются итерации 6.1—6.4. Если — да , тогда, руководствуясь ISO-9002, следует проверка соответствия целей второго уровня ограничениям первого уровня (4.3). [c.283]
Как правило, такая система ограничений закладывается уже в моделях (4.2). Если причиной экономической нецелесообразности оказываются ограничения первого уровня, тогда вносятся коррективы в стратегическую политику (3) и все последующие итерации циклично повторяются. С удачным преодолением этого организационно-экономического фильтра начинается подготовка к текущей реализации задуманного. [c.283]
Седьмой модуль функционально предназначен для технологического проектирования (ППР), текущего планирования и корректировки тактики поведения производственной системы (организации), т.е. осуществляется заключительный третий уровень балансовой проверки желаемого с возможным в деталях и частностях. [c.286]
Прежде всего осуществляется проверка (4.4) соответствия ППР локальным критериям нормализации (см. 5.4) и условиям производства. Если выявляются неразрешимые противоречия, рекомендуется вернуться к седьмому модулю, чтобы изменить в ППР интенсивность или последовательность работ. [c.286]
Если обеспечено соответствие (4.4), руководствуясь ISO-9003, начинается заключительная проверка (4.5) соответствия целей третьего уровня ограничениям второго уровня. Часто реальные условия и возможности производства работ вынуждают их организаторов пересматривать не только интенсивность производства работ, но и способы достижения целей (6.2) с соответствующим повторением последующих итераций. Лишь после окончательного выполнения условий (4,5) завершается все то, что осуществлялось до начала достижения целей, и становится реально возможным переход от процесса организации к процессу управления, т.е. возможна выдача команды, наряда управляемому объекту для реализации плана. [c.286]
Восьмой модуль — это начало реализации волевого акта, материализации прямой связи субъекта управления в процессе достижения целей, сопряженной с оформлением и выдачей приказа, распоряжения, указания, наряда, задания и т.п. объекту управления. Таким образом, эффективность реализации плана зависит, прежде всего, от воли субъекта управления, качества формирования прямой связи, достоверности и адекватного восприятия объектом управления сопроводительных документов, а также своевременности выдачи управленческой команды. [c.286]
Девятый модуль объективно обусловлен действием на процесс реализации плана внутренних и внешних дезорганизующих факторов, поэтому неизбежен систематический контроль исполнения команды. Он проявляется в разнообразных обеспечивающих его организационных формах испытания, надзора, учета, отчета. Следовательно, любая человеческая деятельность в самом обобщенном виде нуждается в организации и контроле исполнения. Но поэтапное разделение труда и последовательная коммерциализация человеческой деятельности порождают многообразные формы ее индивидуализации и количественной оценки. [c.286]
Одиннадцатый модуль реализует действие системы стимулирования (11). Она обязана реагировать на оценку результатов и действовать как в первом, так и во втором случаях. Иначе система вырождается, дискредитирует роль субъекта управления. [c.287]
Стимулирование — своевременная реакция как на отрицательные, так и положительные результаты оценки. Оно проявляется при положительных результатах в форме поощрения, вознаграждения (11.1), а в случае отрицательных результатов (11.2) — через наложение санкций (административных, экономических, общественных, юридических). [c.287]

Вернуться к основной статье