Проектирование должностей

из "Теория организации "

Цель описать методологический подход к проектированию должностей и служб аппарата управления с использованием современной информационной технологии и компьютерной техники. [c.527]
Должность (служебное или рабочее место). Это первичная, далее неделимая морфологическая единица, в которой юридически (договором или контрактом) закреплен состав управленческих работ, функциональные обязанности, административные права и ответственность должностного лица. [c.527]
Административная организация. С наполнением базы данных структурированными работами появляется объективная основа для проектирования административной организации ПС. Само по себе техническое разделение производства предопределяет в графической модели (см. рис. 12.2) один из концентров его разбиения на блоки специализированных функций, внутри которых технологическое и функциональное разделение труда выделяет более дробные структурные образования линейного и функционального назначения. [c.527]
Причинно-следственная связь структурных образований организации. Совершенствование организационных форм производства — объективная необходимость, обусловленная диалектическим единством формы и содержания. Структура административной организации находится в зависимости (рис. 16.1) от соотношения производственных и хозрасчетных функций технической и экономической организации. [c.527]
Для правильного конструирования административной организации необходимо систематически анализировать совокупность производственных и хозрасчетных функций, оценивать их соответствие структуре предметной организации и определять их потребность для конкретных условий производства. С увеличением объемов производства работникам, например, первичных строительных подразделений зачастую не под силу заниматься изучением вопросов хозяйственной и технической политики, устанавливать связи с поставщиками и заказчиками. Иногда целесообразнее эти функции осуществлять на вышестоящих ступенях иерархической лестницы управления ПС. [c.529]
Изменения в предметной организации, появление новых задач и производственных функций, рост объема деятельности по осуществлению уже сложившихся функций сопровождаются образованием, слиянием и ликвидацией некоторых структурных звеньев в блоках основного, вспомогательного и обслуживающего производства. Этот процесс не может превращаться в самоцель. Вместе с тем отсутствие необходимых подразделений и функциональных служб затрудняет решение соответствующих вопросов. Таким образом, структура административной организации есть средство нормальной реализации производственных и хозяйственных функций, а не оправдания существования должностей и отделов ПС. [c.529]
С определением наименования управленческих работ последующие шаги алгоритма можно осуществлять в рабочем окне 3 или 7. Окно 3 служит накопителем для всех работ аппарата. Окно 7 — одного иерархического уровня 1 2 = NN, например, 53 — уровня рядовых исполнителей СУ, СМУ. [c.531]
Порядок определения параметров управленческих работ. Прежде чем определить морфологическую структуру административной организации, на практике сначала выявляется общая совокупность функций, их классификация, соотношение и связь. Группировка функций объективно подчинена трансформации целей, разделению труда. Каждая разновидность труда объединяет цикл производственных функций, обеспечивающих достижение той или иной локальной цели на том или ином их концентре сопряжения. [c.532]
Классификация управленческих работ облегчает формирование должностей, выполняющих те или иные трудовые процессы. [c.533]
Параметрическое моделирование управленческих работ сводится к определению количества управляемых объектов, обоснованию временных оценок выполняемых работ, регламентации периодически или циклично повторяемых сроков начала и окончания управленческой работы, а также аргументации информационных коммуникаций входящей и выходящей информации. [c.533]
Количество управляемых объектов определяется на функциональной структуре исследуемого или проектируемого объекта числом одинаковых символов либо количеством участков, субподрядчиков, поставщиков и т.п. [c.533]
Временные оценки рекомендуется давать самим исполнителям работ либо посредством интервьюирования опытных специалистов, осуществляющих аналогичную управленческую работу. [c.533]
Сроки начала и окончания работ, как и ввод информационных коммуникаций, проектируют на заключительном этапе, когда будут сформированы должности, т.е. распределены управленческие работы по исполнителям. [c.533]
Для компоновки управленческих работ в должность требуется предварительно определить их временные параметры и в пределах бюджета рабочего времени закрепить должность организационным документом (рис. 16.2), называемым картой управленческих работ (КУР). [c.533]
Численность исполнителей = I (гр. 9)/1900. 8,25 — средняя продолжительность рабочего дня в часах 230 — среднее статистическое число рабочих дней в году 1900 — годовой бюджет рабочего времени исполнителя. [c.533]
Помимо управленческих работ атрибутами должности являются функциональные обязанности, административные права, а также дисциплинарная и административная ответственность (рис. 16.3). [c.535]
Классификация должностей. Научно обоснованная классификация должностей позволяет выявить сходные в правах и обязанностях должности и определить характерные требования для той или иной категории трудящихся. Этим создаются возможности для изучения и дальнейшего совершенствования требований, оценки квалификации и пригодности работников к той или иной должности. [c.535]
Функция, как отмечалось в 2.3, — это объективно обусловленная техникой и технологией производства принадлежность трудового процесса к исполнительному органу или назначение исполнительного органа в трудовой деятельности. Но у каждого исполнителя (см. рис. 2.6) свое, субъективное отношение к выполняемой им функции. От этого отношения зависит дисциплина труда и как следствие — его производительность, качество продукции, фактические затраты энергии, материально-технических и трудовых ресурсов на производство единицы продукции. [c.538]
Функциональные обязанности. Без твердой и устойчивой дисциплины невозможна слаженная, совместная работа коллектива, немыслимо современное узкоспециализированное производство, поэтому для регламентации отношений исполнителей к выполняемым функциям устанавливаются должностные или функциональные обязанности. Что должен делать исполнитель, занимающий данную должность, предписывают управленческие работы. А обязанности предписывают, как вести себя, если не удается выполнить управленческую работу. Они предписывают соблюдение технических норм и правил эксплуатации техники, режима труда и отдыха, правил безопасной для исполнителя и окружающей среды работы и т.п. [c.538]

Вернуться к основной статье