Цель проверки наличия документов, дел и носителей конфиденциальной информации — установление их реального соответствия записям в учетных формах, сохранности, целостности и комплектности материалов, а также своевременное выявление фактов утраты конфиденциальных материалов и определение правильности вы- [c.267]
Регламентированные, обязательные проверки наличия документов, дел и носителей информации проводятся ежедневно, ежеквартально и по окончании календарного года. Они охватывают весь массив конфиденциальных материалов фирмы. Нерегламентированные проверки осуществляются при смене руководителей подразделений или направлений деятельности фирмы, увольнении сотрудников, после завершения экстремальной ситуации, выявления факта возможной утраты информации и в других случаях. Этот вид проверки обычно ограничивается конкретной частью конфиденциальных материалов. [c.268]
Следовательно, процесс исполнения, дальнейшего движения и использования изданных конфиденциальных документов более сложен в технологическом отношении, чем аналогичный процесс обработки открытых документов, и требует четкого выполнения всех рассмотренных стадий, этапов и процедур в указанной последовательности, что дает возможность защитить ценную информацию и ее носители от возможных потенциальных и реальных угроз. Этой же цели служат регулярные проверки наличия документов, дел и носителей информации. [c.269]
Проведенное нами исследование ревизионной практики и критический анализ литературных источников позволили прийти к выводу о наличии шести приемов документального контроля проверки документов по формальным признакам встречной проверки документов нормативной проверки технико-экономического расчета экономической оценки совершенных хозяйственных операций сопоставления данных, отраженных на машинных носителях информации, с данными первичных или сводных документов (см. рис. 3.3). [c.56]
Смотреть страницы где упоминается термин Проверка наличия документов, дел и носителей информации
: [c.223]Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Проверка наличия документов, дел и носителей информации