Начинаться название папки должно с вида документов (приказы, акты, отчеты, протоколы, докладные записки и т.п.), Затем содержание документов уточняется сведениями об авторстве, вопросе, корреспонденте, периоде, за который группируются доку-, менты (файлы), и т.п. В отличие от традиционного делопроизводства термин документы или материалы опускается. Группировка может производиться в несколько уровней. Например С Переписках поставщики металлоконструкций завод Витязь имя (файла, т.е. конкретный документ Об отгрузке труб 25,03.97 лежит в папке завод Витязь, которая находится в папке поставщики металлоконструкций, находящейся в общей папке Переписка на диске С . Другой пример D Отчеты 1997 г. квар-тальные отдел нефтепродуктов имя файла и т.п. [c.319]
Смотреть главы в:
Microsoft Project в делопроизводстве и управлении -> Содержание папки Пример