По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные. Распорядительные документы содержат письменные приказы и распоряжения на выполнение хозяйственных операций. К ним относятся приказы и записки о приеме на работу и об увольнении, об отпуске, постановления правления кооперативных организаций, распоряжения на оприходование груза, чеки на получение денег в Госбанке, наряды и доверенности на получение материальных ценностей, путевые листы на перевозку грузов, заказы на изготовление изделий, выполнение работ и услуг, хозяйственные договоры и др. [c.146]
Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) - применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц. [c.288]
Доверенность (ф. № М-2 или М-2а) служит для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. [c.25]
По своему назначению документы делятся на распорядительные (доверенность на получение товарно-материальных ценностей, чек на получение наличных денег с расчетного -счета) оправдательные (квитанции, счета, платежные требования и др.) документы бухгалтерского оформления (накопительные ведомости, всякого рода справки и расчеты, составляемые бухгалтерией, и др.) комбинированные (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и др.). [c.38]
Материальные ценности, вывозимые со складов поставщиков, приобретаемые в магазинах по безналичному расчету с предварительной оплатой счетов, отпускаются работникам кооператива по доверенностям, порядок действия которых определен республиканскими гражданскими кодексами. Правила оформления этих доверенностей установлены Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР 16 января 1967 г. № 17, в соответствии с которой они выписываются на -бланках (типовая ф. № М-2) и подписываются пред- [c.116]
ДОВЕРЕННОСТЬ - письменно оформленное полномочие, документ, выдаваемый одним лицом (доверителем) другому (доверенному, представителю) на право получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов, а также совершения определенных действий. Д. на получение товарно-материальных ценностей выдается должностным лицам предприятий, организаций, учреждений на бланках типовых междуведомственных форм №М-2 и №М-2а (утверждены приказом ЦСУ СССР от 14 декабря 1972 г.) Д. подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Учет выдачи доверенностей ведется в журнале учета (форма № М-26). [c.40]
Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной приказом Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17, Отметим, что положения данной Инструкции действуют в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ. Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации. [c.52]
Распорядительные документы представляют собой распоряжение или приказ на совершение хозяйственной операции доверенность на получение товарно-материальных ценностей (рис. 4.8), приказ руководителя на оформление командировочного удостоверения и выдачу подотчетных сумм. [c.181]
Если материальные ценности были отпущены представителю сторонней организации без предъявления им доверенности (или по доверенности, оформленной ненадлежащим образом), то есть риск, что фирма-получатель может отказаться от получения (и соответственно, оплаты) товара со ссылкой на то, что товар отпущен лицу, которое не было уполномочено на совершение таких действий. В этом случае фирма-получатель товар у себя не приходует, и взыскать его стоимость можно только с гражданина, фактически получившего этот товар, если, конечно, его удастся найти. [c.282]
Служба бухгалтерского учета следит за соблюдением правил оформления, выдачи и-регистрации доверенностей, инструктирует лиц, получивших доверенности, о порядке представления документов по выполненному поручению, осуществляет контроль за использованием доверенностей и оприходованием полученных по ним материальных ценностей на основании соответствующих документов (приемных актов, накладных и т. п.), следит за соблюдением сроков действия выданных доверенностей и своевременным возвратом их в случае неиспользования. [c.268]
Выборочно аудитор обязан проверить. своевременность и полноту приходования материалов, правильность оформления отпуска на производство, в другие подразделения предприятия и на сторону соблюдение действующих норм расхода и соответствие этих норм современному уровню технологии и организации производства, чтобы предупреждать образование излишков сырья для выпуска неучтенной ( левой ) продукции, а также соблюдение правил выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. [c.231]