Вторая группа состоит из одного представителя — государства, которое безусловно заинтересовано в том, чтобы любая нормально действующая коммерческая организация эффективно функционировала. Каждая такая организация вносит свою лепту в решение комплекса социальных и экономических задач, представляющих жизненно важный интерес для государства. Что касается социальных задач, то можно упомянуть о дополнительных рабочих местах, о морально-психологической стабильности работников, имеющих постоянную работу, и др. С экономической позиции заинтересованность государства не менее очевидна. Предоставляя каждой конкретной организации возможность функционировать, регулируя этот процесс с помощью соответствующих нормативно-распорядительных документов и в определенном смысле способствуя ему с помощью различных льгот, протекции, финансирования и т. п., государство рассчитывает в свою очередь на получение определенного дохода посредством системы налогообложения. [c.339]
В унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых и банковских операций) организация по необходимости может вносить дополнительные реквизиты, при этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменений. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительными документами. [c.452]
Утверждение документа изданием другого (распорядительного) документа производится в том случае, если требуются дополнительные разъяснения или проведение каких-либо мероприятий по внедрению утверждаемого документа. [c.83]
Гриф утверждения располагают справа над текстом. Утверждение изданием распорядительного документа практикуется в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения или какие-то действия, мероприятия по внедрению утверждаемого документа. В этом случае на утверждаемом документе проставляется гриф утверждения со ссылкой на распорядительный документ. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, или УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например [c.76]
Направления (специальности) подготовки, переподготовки, программы дополнительного образования Форма обу-чения Уровни образования, степени и/ или квалификации, присваиваемые по завершении образования Предельный контингент обучающихся, приведенный к очной форме обучения (чел.), не более Контрольные нормативы лицензии Основание предоставления права на ведение образовательной деятельности (реквизиты распорядительного документа, экспертного заключения) Г Срок окончания действия лицензии [c.266]
Утверждение документа изданием. распорядительного документа (постановления, решения, приказа) производится в случаях, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных действий и предписаний. В этом случае реквизит гриф утверждения оформляется по следующей форме [c.211]
В связи с множественностью видов дополнительных расходов дать их исчерпывающий перечень не представляется возможным. В каждом отдельном случае они определяются на основании распорядительных документов. [c.463]
При подсчете коэффициента качества труда учитывается также дополнительная информация, поступающая от других подразделений из ОТК — о наличии карт отступлений, из отдела кадров — о нарушениях трудовой дисциплины, из канцелярии — о невыполненных в срок организационно-распорядительных документах и т. д. [c.64]
Греф утверждения (реквизит 17). Утверждение является способом удостоверения некоторых видов документов, санкционирует их содержание и распространяет их действие на определенный круг организаций и лиц. Только после утверждения такие документы приобретают юридическую силу. Утверждению подлежат положения, уставы, штатные расписания, инструкции, планы, отдельные разновидности актов, протоколов, другие документы..Необходимость утверждения этих видов документов обычно предусматривается в нормативных актах. Утверждение производится после подписания документа и имеет два варианта оформления утверждение документа руководителем или издание распорядительного документа (постановление, решение, приказ). Оба способа удостоверения имеют одинаковую юридическую силу. Издание утверждающего распорядительного документа целесообразно в тех случаях, когда требуются разъяснения, дополнительные предписания, устанавливается срок ввода утверждаемого документа в действие и т л. [c.22]
Вяза юрисконсульта свидетельствует о соответствии документа законодательным и нормативным актам, а также о соответствии отдельных формулировок специальным требованиям некоторых органов (например, суда, прокуратуры, здравоохранения). Согласование проводит структурное подразделение или лицо, готовившее проект распорядительного документа. Визы или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишется мотивированное заключение. Перед подписанием проект дополнительно тщательно выверяется, При этом особое внимание следует обратить на проверку цифровых данных, фамилий, имен и отчеств. [c.42]
Письмом Минфина РФ от 06.10.92 №94 (в ред. поел, изм.) фирмам рекомендуется определить конкретный порядок расходования средств на представительство, порядок их документального оформления и контроля, в том числе установить круг лиц, имеющих отношение к этой стороне деятельности фирмы. Поскольку это является не требованием, а рекомендацией, то и распорядительные документы, отвечающие этим рекомендациям, мы назвали дополнительными. [c.45]
Утверждение документов производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа, если требуются дополнительные разъяснения. [c.133]
В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Не допускается удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации (например, приказом по учетной политике, распоряжением и т.д.). [c.105]
Утверждение — особый способ удостоверения документа после его подписания. Утверждение документа производится двумя способами грифом утверждения или изданием распорядительного документа. Распорядительный документ составляется в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения. [c.39]
В унифицированные формы организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты, не изменяя при этом реквизитов, предусмотренных формами, кроме того, должны быть соблюдены требования стандартов к структуре документов и их оформлению. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. [c.42]
Утверждение документов производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). [c.12]
Форма документа должна включать не более одной таблицы исключения допускаются лишь тогда, когда основная таблица содержит вспомогательную или справочную информацию, которая может вводится дополнительно в виде таблицы. Построение таблиц должно производиться на основе требований государственных стандартов (ГОСТ 1. 5—68, ГОСТ 2. 105—68). Требования к таблицам на нормативно-техническую и конструкторскую документацию изложены в государственных стандартах, которые распространяются на отчетно-статистическую и на организационно-распорядительную системы документации. Табличное построение документов обеспечивает наглядность, облегчает чтение традиционным способом, удобно для операторов при переносе содержащихся в них данных на машинные носители и удобно при автоматическом считывании. Большинство требований государственных стандартов по построению таблиц целесообразно для всех управленческих документов, но отдельные из них, установленные более 10 лет назад, не учли особенностей массовой обработки таких документов в АСУ. К ним относится, например, запрещение выделения в отдельную графу единиц измерения и номеров строк. Единицы измерения и номера строк часто вводят для обработки в ЭВМ, и поэтому их размещение среди строк, содержащих текстовые записи, затруднило бы работу операторов, не говоря уже о больших трудностях при оптическом считывании документов. Неприемлемо также требование стандарта при переносе данных на машинные носители ставить тире при отсутствии данных в графах таблиц. Для упрощения организации ввода данных необходимо, чтобы количество цифр по строкам таблицы было одним и тем же для данной графы, и поэтому свободные графы нужно заполнять нх/лями. [c.70]
Для успешного внедрения стандартов была предусмотрена их широкая пропаганда. Задолго до срока введения стандартов вопрос о них был поднят на страницах центральных, краевых и областных газет, в журналах Агитатор , Наука и жизнь . Было организовано выступление по 1 программе Центрального телевидения целую серию мероприятий, рассказывающих о внедрении стандартов, провели и проводят дома научно-технической пропаганды. Несмотря на все это, там, где не были приняты дополнительные меры на уровне министерств, объединений и предприятий, стандарты длительное время не были внедрены. Срок введения этих стандартов закончился в 1975 г., а в 1976 г. МГИАИ в помощь соответствующей организации Госстандарта СССР провел выборочный анализ степени внедрения стандартов на организационно-распорядительные документы в тех организациях, в которых не были проведены специальные мероприятия по их разъяснению и внедрению. Оказалось, что 80% просмотренных документов имели по несколько отступлений от требований стандартов. [c.151]
Аналогичные соотношения установлены соответствующими распорядительными документами Правительства или органов исполнительной власти для подготовки аспирантов, интернов и ординаторов очной и заочной форм обучения, студентов-иностранцев, студентов, изучающих редкие иностранные языки, студентов, обучающихся по строительным и архитектурным специальностям, студентов, обучающихся в вузах культуры (консерватории, институты театрального искусства и кинематографии, музыкальные специальности других вузов), студентов, обучающихся в лингвистических вузах, слушателей институтов, факультетов и курсов повышения квалификации и переподготовки кадров. Для отдельных вузов Правительством установлены особые соотношения численности преподавателей и студентов—1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8. В вузах, имеющих факультеты военного обучения или военные кафедры, к общей численности гражданских преподавателей дополнительно добавляются ставки на военных кафедрах. Расчет численности офицеров-преподавателей производился Министерством образования Российской Федерации. [c.55]
Порядок подготовки штатного расписания дополнительно регламентируется положениями ведомственных организационно-распорядительных документов . Штатное расписание оформляется уполномоченным должностным лицом предприятия (как правило, уполномоченным сотрудником отдела щаеррв а-ется приказом руководителя предприятия, а подписывается его разработчиком. Бланк формы Ж 3 "Штатное расписание" приведен в приложении 24. [c.87]