Обработка и систематизация электронной почты

Запомните ничто не понижает самооценку так быстро, как нарушение обязательств. Обратите на это внимание, потому что далее в этой книге вы займетесь обработкой и систематизацией электронной почты, и я предложу вам запланировать один час в день для работы с ней. Когда вы возьмете за правило делать это ежедневно, сконцентрировавшись, не обращая внимания на помехи, то это будет обязательство, данное самому себе. Необходимо четко представлять, что это именно обязательство, и даже если кто-нибудь захочет назначить совещание на это время, помните, что обязательство, данное самому себе, настолько же важно, как и данное этому человеку. Если вы решили зарезервировать на календаре время для зарядки, то это будет таким же важным обязательством, как и любая другая встреча в течение дня. Когда вы подойдете к разделу планирования на календаре, ваше ощущение важности личных обязательств будет достаточным для поддержания баланса и гарантии того, что работа будет выполняться только на работе.  [c.121]


Обработка и систематизация электронной почты  [c.197]

Мы обсудим способы успешной обработки и систематизации электронной почты и последующего перемещения полученной информации в Комплексную систему управления. Эти навыки помогут вам снять с себя значительную часть напряжения, и, следовательно, более эффективно расставлять приоритеты и решать поставленные задачи.  [c.197]

Кажется, мы забыли, что электронная почта — это в основном средство общения. Целью общения является обмен информацией, причем адресат этой информации должен ее четко воспринять. Поэтому одной из основных функций, связанных с обработкой и систематизацией электронной почты, является эффективная коммуникация. Коммуникация (общение) — это искусство, которому нам приходится постоянно учиться и совершенствоваться. Если отправленное сообщение невнятно, ваши адресаты его не поймут, и, следовательно, эффективное общение не состоится. Думаю, все получали подобные сообщения и спрашивали себя Что означает это письмо, и почему его отправили именно мне Для начала вспомните, сколько отправленных писем возвращалось обратно с уточняющими вопросами, потому что вы не слишком ясно сформулировали свою мысль.  [c.198]


Использование модели информационного потока для обработки и систематизации электронной почты  [c.209]

Научившись использовать модель информационного потока, вы можете заняться обработкой и систематизацией электронной почты, применяя для принятий решения принцип четырех D . Эта модель проще и помогает при работе с большим количеством сообщений, требующих быстрого принятия решений.  [c.211]

Обработка и систематизация электронной почты за 30 минут  [c.218]

Надеюсь, к настоящему моменту вы поняли, что изменив подход к обработке и систематизации электронной почты, вы можете изменить свои отношения с ней. Вы можете получить полный контроль над почтой и сделать ее эффективным  [c.219]

Прежде чем ответить на этот вопрос, я хочу, чтобы вы поняли разницу между терминами обработка электронной почты и мониторинг электронной почты. Обработка требует определенного времени, в течение которого вам не должны мешать. Это позволит принимать эффективные решения и создавать содержательные сообщения. Мониторинг — это реактивное действие, позволяющее просматривать почту на предмет критических ситуаций и сообщений от вышестоящего руководства. Также можно проводить мониторинг почты, когда вам нужно отвлечься. В этом нет ничего плохого, если вы осознаете, что делаете, и не привыкаете к этому. (Определив время на обработку и систематизацию электронной почты, вы можете проводить ее мониторинг в течение дня. Просто знайте, что мониторинг и обработка — это не одно и то же.)  [c.220]

Я предлагаю вашему вниманию список факторов успеха, влияющих на обработку и систематизацию электронной почты  [c.231]

Назначение данного этапа — создать систему действий и справочную систему, а также изучить способы эффективной обработки и систематизации информации, полученной из пунктов сбора, используя модель информационного потока. После завершения этого этапа у вас уже будет готовая КСУ ящики электронной, голосовой и бумажной почты должны полностью очиститься, а вся информация из них — оказаться в системе в виде действий и справочной информации. Попробуйте представить такую картину все пункты сбора пусты, а информация систематизирована в некой центральной, легко доступной системе.  [c.76]


Если вы можете делегировать задачу с помощью электронной почты или по телефону, сделайте это сейчас вероятно, это займет не более двух минут. О том, как контролировать и выполнять делегированные задачи, я расскажу позднее, в разделе Обработка и систематизация делегированных задач .  [c.160]

Даже если вы не собираетесь часто и помногу заниматься обработкой изображений, графический редактор пригодится при подготовке снимков для печати или отправки по электронной почте. Если это все, что вам требуется, можно обойтись самой примитивной программой. Фотоаппарат и принтер сами по себе оснащены инструментами для выполнения основных операций. Многие программы для систематизации изображений также включают в себя простейшие инструменты редактирования.  [c.329]

Вот и настал момент, которого вы все ждали обработка и систематизация электронной почты. Держитесь и будьте готовы подружиться с клавишей Delete  [c.196]