Например, когда я иду в продуктовый магазин, я ищу в категории стратегически важные действия список покупок, нахожу название магазина, в который собираюсь, открываю список — и вот я вижу все покупки, которые я должна сделать. Когда я ожидаю рейс в аэропорту и у меня есть лишний час, открываю категорию стратегически важные действия , затем список звонков и вижу все телефонные звонки, которые мне надо сделать. Поскольку мои контакты синхронизируются с КПК, у меня с собой есть все, что мне необходимо в любой момент времени. Это очень удобно Большинство людей тратят по часу в сутки на поиск и систематизацию информации. После создания хорошей системы поиск и систематизация информации будут занимать всего лишь десять минут. А это означает, что каждый день вы экономите до пятидесяти минут, поэтому сходите в магазин и приобретите КПК — тем самым вы сэкономите кучу времени [c.72]
Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook -> Создание и систематизация контактов