Стратегически важные действия [c.61]
Стратегически важное действие — это шаг, связанный со значимой целью, и являющийся самым важным шагом, который можно предпринять без выполнения каких-либо предшествующих ему действий. Время, потраченное на определение стратегически важных действий, вернется повышением эффективности труда. Стратегически важные действия — второй базовый принцип, с которым вы встретитесь в этой книге. [c.62]
После осознания того, как влияют стратегически важные действия на повышение эффективности, я предлагаю ввести новое определение эффективности эффективность — это последовательно завершаемые стратегически важные действия, которые связаны со значимыми целями . Данное определение включает в себя действия моих самых успешных клиентов. Они последовательно выполняют стратегически важные действия, которые приводят их к желаемой цели. Если объединить оба этих подхода в Комплексной системе управления, полагаю, вы удивитесь той пользе и выгоде, которую сможете из них извлечь. [c.62]
Эффективность — последовательно завершаемые стратегически важные действия, которые связаны со значимыми целями. [c.62]
Круг эффективности показывает, как повысить эффективность путем последовательного выполнения стратегически важных действий, которые связаны со значимыми целями. Круг является основой Комплексной системы управления, поэтому важно понять механизм его работы и необходимость. [c.63]
Шаг 2. Определение стратегически важных действий [c.64]
Следующим шагом круга эффективности является определение стратегически важных действий, которые позволяют достигать значимых целей. Вам необходимо убедиться, что эти действия действительно важны и не зависят от других действий. Переходить по этапам круга эффективности вы можете только при выполнении предыдущей задачи, которая может быть завершена одним простым действием. История про Генри и его автомобиль — это лишь небольшой пример того, насколько сложными взаимосвязями могут обрасти, казалось бы, простые действия. [c.64]
Просматривая списки задач своих клиентов, я вижу, что у 80 % из них списки состоят из пунктов, которые зависят от других. Это означает, что они составляют списки, которые невозможно выполнить. Именно поэтому большинство наших списков задач кажутся перегруженными и нереальными. Если у вас есть стратегически важное действие, выполнение которого вы начать не можете потому, что оно зависит от ряда других действий, тогда это действие — не стратегически важное. Вы не сможете перейти к следующему этапу круга эффективности и, следовательно, никакого результата не получите. У вас будет просто обычный список задач, который вы еще долгое время не сможете завершить. Основная задача состоит в определении стратегически важных действий, которые не зависят от других действий, тогда вы сможете выполнить их легко и быстро. Как только вы начнете подразделять свои действия таким способом, вы удивитесь насколько легко следовать кругу эффективности. [c.65]
После определения стратегически важных действий можно переходить к третьему шагу круга эффективности, который заключается в планировании и выполнении этих действий. [c.65]
Возможно, вам необходимо чувство, что вы все время чем-то заняты. Ваши цели простираются на месяцы и годы вперед, и поэтому вы не ощущаете ежедневного удовлетворения при движении к ним. Сконцентрировавшись на выполнении стратегически важных действий, которые не зависят от других действий, вы будете получать чувство удовлетворения, а это приведет к подъему сил. [c.66]
Занимаясь оценкой выполненного стратегически важного действия, вы можете оценить, действительно ли его выполнение приблизило вас к достижению одной из значимых целей и удалось ли вам установить баланс. Если удалось, можете смело браться за выполнение следующего стратегически важного действия и следовать по кругу эффективности. Однако если выполнение действия не продвинуло вас вперед, необходимо определить альтернативное стратегически важное действие. [c.66]
Круг эффективности позволяет одновременно концентрироваться на полной картине того, что вы хотите достичь, и в то же время — выполнять маленькие тактические шаги. Все действия будут подчинены значимым целям, поэтому постоянно определяя и выполняя стратегически важные действия, вы достигнете ваших целей. [c.66]
Модель организационной иерархии показывает, как значимые цели соотносятся с миссией и целями компании, а затем подразделяются на вспомогательные проекты, задачи и подзадачи и стратегически важные действия. Она демонстрирует, [c.66]
В данной модели я использовала следующие понятия миссия и цели, значимые цели, вспомогательные проекты, задачи и подзадачи, а также стратегически важные действия. Ваша компания, подразделение или группа могут использовать альтернативные понятия, которые означают то же самое, поэтому вы сможете перевести эту модель таким образом, чтобы она соответствовала структуре вашей организации. [c.67]
Круг эффективности плотно связан с моделью организационной иерархии. Выполняя стратегически важное действие, вы ликвидируете зависимость, существовавшую между ним и другой подзадачей, выполнение которой было невозможно без выполнения стратегически важного действия. По мере движения по кругу эффективности, последовательно выполняя стратегически важные действия, в конечном итоге вы делаете возможным выполнение других задач, а также вспомогательных проектов. Затем вы достигаете значимых целей и, в конце концов, следуете миссии и целям компании. [c.67]
Очевидно, что для достижения целей компании следует выполнить несколько циклов по кругу эффективности. Если вы концентрируетесь на последовательном выполнении стратегически важных действий, ведущих к значимым целям, вы стоите на пути к более важной работе, которая необходима для достижения целей. Это основной принцип построения КСУ, созданием которой мы займемся [c.67]
Действительно, само слово эффективность достаточно понятно. Все, что нужно сделать, — это сконцентрироваться на значимых целях и выполнить соответствующие стратегически важные действия. Мои клиенты с изумлением смотрят на круг эффективности и говорят Звучит очень просто, но почему же в действительности все так сложно выполнить [c.68]
Каковы ваши стратегически важные действия [c.69]
Эти вопросы помогут вам сосредоточиться на круге эффективности и обеспечат последовательное выполнение стратегически важных действий, ведущих к значимым целям. [c.69]
В системе действий хранится такая информация, которая требует от вас выполнения каких-либо действий, например значимые цели, вспомогательные проекты, встречи с одним человеком и стратегически важные действия. Такая [c.70]
Например, когда я иду в продуктовый магазин, я ищу в категории стратегически важные действия список покупок, нахожу название магазина, в который собираюсь, открываю список — и вот я вижу все покупки, которые я должна сделать. Когда я ожидаю рейс в аэропорту и у меня есть лишний час, открываю категорию стратегически важные действия , затем список звонков и вижу все телефонные звонки, которые мне надо сделать. Поскольку мои контакты синхронизируются с КПК, у меня с собой есть все, что мне необходимо в любой момент времени. Это очень удобно Большинство людей тратят по часу в сутки на поиск и систематизацию информации. После создания хорошей системы поиск и систематизация информации будут занимать всего лишь десять минут. А это означает, что каждый день вы экономите до пятидесяти минут, поэтому сходите в магазин и приобретите КПК — тем самым вы сэкономите кучу времени [c.72]
Обратите внимание, что категории планирования и действий связаны с кругом эффективности. Первым этапом круга является создание значимых целей, а вторым — определение стратегически важных действий, как показано на рис. 6.4. Если вы будете последовательно завершать стратегически важные действия, которые связаны со значимыми целями, то в конце концов достигнете как личных, так и рабочих целей. Это основа вашей КСУ, демонстрирующая связь категорий планирования и действия с кругом эффективности. [c.131]
В каждой из перечисленных выше категорий хранятся стратегически важные действия, которые не зависят от других действий. Обратите внимание, что эти категории привязаны к местам выполнения задач. [c.135]
Как видите, категории планирования (значимые цели, вспомогательные проекты и встречи и совещания с одним человеком) позволяют все тщательно обдумать и спланировать. Все категории действий (кроме Сделать в один прекрасный день) содержат стратегически важные действия, которые необходимо выполнить для поддержки категорий планирования. [c.136]
Категории планирования предназначены для обдумывания и планирования. Категории действий предназначены для выполнения. Я часто говорю своим клиентам Вы не выполняете цели. Вы всего лишь выполняете стратегически важные действия . [c.136]
Для классификации и упрощения поиска информации вы будете использовать категории планирования и действий. Эти категории помогут систематизировать информацию от значимых целей до вспомогательных проектов, от вспомогательных проектов до задач и подзадач и от задач и подзадач — до стратегически важных действий. Категории — очень мощный инструмент, который может способствовать изменениям в работе и личной жизни, облегчая концентрацию на значимых целях и тех действиях, которые имеют значение для вас и вашей семьи. [c.139]
Предлагаю вам для размышления историю о Генри Миллере, чьей целью было продать машину, чтобы купить другую, которая ему нравится. Для выполнения этого ему нужно было прежде всего определить стратегически важное действие, которое, какой думал, заключалось в ремонте тормозов. И эта задача казалась совершенно простой до тех пор, пока я не поговорила с Генри. Когда я спросила Генри Что необходимо для того, чтобы починить тормоза , он ответил Отвезти машину в мастерскую на Бродвее . А что необходимо сделать, чтобы отвезти ее в мастерскую — Назначить время, чтобы мастер посмотрел тормоза машины . Что нужно сделать, чтобы назначить время — Выйти в Интернет и узнать телефонный номер мастерской . Таким образом, стратегически важным действием для Генри был вовсе не ремонт тормозов, а ВЫХОДЕ Интернете целью узнать телефон мастерской. Все другие шаги зависели от иных действий, и их выполнение было невозможно без выполнения предыдущих действий. [c.65]
ШагЗ. Планированием выполнение стратегически важных действий [c.65]
Когда вы планируете выполнение стратегически важных действий на Календаре ( alendar), вы существенно повышаете вероятность выполнения этих задач. Это придает силы, создает мотивацию к дальнейшим действиям и вдохновение для движения вперед. [c.66]
Назначение этапа расстановки приоритетов и планирования — научить вас поддерживать КСУ, что позволит повысить эффективность и сохранить баланс между работой и личной жизнью. На данном этапе вы узнаете, как поддерживать систему в актуальном состоянии, чтобы вы всегда могли концентрироваться на значимых целях, а также расставлять приоритеты и осуществлять планирование стратегически важных действий на Календаре ( alendar), обеспечивая их выполнение. [c.78]
Недельный обзор (Weekly Review) — это периодическая встреча, создаваемая для себя, во время которой вы можете своевременно обновить систему, расставить приоритеты, пересмотреть значимые цели и распланировать на Календаре ( alendar) выполнение стратегически важных действий. [c.79]
Поддерживать систему в актуальном состоянии следует постоянно. Множество событий может случиться всего лишь за неделю. В течение недели вы можете выполнять задачи, продвигаться к цели, брать на себя новые задачи, делегировать их, изменять приоритеты и, возможно, даже менять место работы. Очень важно учесть эти изменения и вовремя внести их в КСУ, чтобы система точно воспроизводила текущую ситуацию. Только после этого можно использовать систему действий (значимые цели, вспомогательные проекты, встречи и стратегически важные действия), эффективно расставлять приоритеты и выполнять планирование на Календаре ( alendar). Система должна отображать все изменения, произошедшие в течение недели. Если изменения не отображаются, планирование будет бессмысленным. Если систему не обслуживать в течение долгого времени, списки дел сильно устареют, и станут вам не нужны. [c.79]
В показанных ниже категорияхДемствмм вы будете фиксировать стратегически важные действия. Эти категории призваны привлекать внимание к наиболее важным действиям, которые впоследствии приведут вас к поставленным целям. [c.129]
Смотреть страницы где упоминается термин Стратегически важные действия
: [c.62] [c.67] [c.68] [c.71] [c.75] [c.79] [c.128] [c.143]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook -> Стратегически важные действия
Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook -> Стратегически важные действия