Модель организационной иерархии показывает, как значимые цели соотносятся с миссией и целями компании, а затем подразделяются на вспомогательные проекты, задачи и подзадачи и стратегически важные действия. Она демонстрирует, [c.66]
В данной модели я использовала следующие понятия миссия и цели, значимые цели, вспомогательные проекты, задачи и подзадачи, а также стратегически важные действия. Ваша компания, подразделение или группа могут использовать альтернативные понятия, которые означают то же самое, поэтому вы сможете перевести эту модель таким образом, чтобы она соответствовала структуре вашей организации. [c.67]
Круг эффективности плотно связан с моделью организационной иерархии. Выполняя стратегически важное действие, вы ликвидируете зависимость, существовавшую между ним и другой подзадачей, выполнение которой было невозможно без выполнения стратегически важного действия. По мере движения по кругу эффективности, последовательно выполняя стратегически важные действия, в конечном итоге вы делаете возможным выполнение других задач, а также вспомогательных проектов. Затем вы достигаете значимых целей и, в конце концов, следуете миссии и целям компании. [c.67]
В системе действий хранится такая информация, которая требует от вас выполнения каких-либо действий, например значимые цели, вспомогательные проекты, встречи с одним человеком и стратегически важные действия. Такая [c.70]
В показанных ниже категориях Планирования вы будете фиксировать значимые цели, вспомогательные проекты и повестку дня собраний (встреч). Эти категории помогут быстро переориентироваться с одной цели или плана на другие. [c.129]
Вспомогательные проекты рабочие. [c.129]
Вспомогательные проекты личные. [c.129]
Управление и отслеживание комплексной цели упрощается, если она разбита на вспомогательные проекты. Вспомогательные проекты являются компонентом значимых целей. Например, значимая цель публикация книги о личной эффективности может быть разбита на некоторое количество вспомогательных проектов [c.132]
Категория вспомогательных проектов поможет отследить указанные проекты и относящиеся к ним планы действий. Проще увидеть весь вспомогательный проект в целом и связанные с ним задачи и подзадачи в одном месте. [c.133]
Как видите, категории планирования (значимые цели, вспомогательные проекты и встречи и совещания с одним человеком) позволяют все тщательно обдумать и спланировать. Все категории действий (кроме Сделать в один прекрасный день) содержат стратегически важные действия, которые необходимо выполнить для поддержки категорий планирования. [c.136]
Для классификации и упрощения поиска информации вы будете использовать категории планирования и действий. Эти категории помогут систематизировать информацию от значимых целей до вспомогательных проектов, от вспомогательных проектов до задач и подзадач и от задач и подзадач — до стратегически важных действий. Категории — очень мощный инструмент, который может способствовать изменениям в работе и личной жизни, облегчая концентрацию на значимых целях и тех действиях, которые имеют значение для вас и вашей семьи. [c.139]
Взгляните на выбранную цель и спросите себя Что это Точно ли она сформулирована Эта цель большая или малая Личная или рабочая Это действительно значимая цель или, возможно, вспомогательный проект [c.140]
В модели информационного потока, представленной на рис. 7.1, вопрос Связана ли задача со значимыми целями ведет к систематизируемой категории Значимые цели. Здесь вы будете заниматься планированием и отслеживанием выполнения значимых целей при помощи точного определения результатов, вспомогательных проектов и показателей для оценки. [c.142]
Включает множество вспомогательных проектов. [c.142]
Это хороший шанс оценить, насколько выбранные вами значимые цели соответствуют данным выше характеристикам. Очень часто люди путают цели с проектами. Цели подразумевают активность более высокого уровня. Вспомогательные проекты — это то, из чего состоят значимые цели. Они состоят, в свою очередь, из задач и подзадач. Убедитесь, что вы имеете дело со значимой целью, а не вспомогательным проектом. [c.142]
Модель организационной иерархии, показанная на рис. 7.2, может помочь в прояснении ситуации. Иерархия начинается с миссии и целей. Они включают значимые цели. Значимые цели подразделяются на вспомогательные проекты, которые, в свою очередь, подразделяются на задачи и подзадачи, а они уже [c.142]
Если вы не уверены, с чем имеете дело — со значимой целью или вспомогательным проектом,— не волнуйтесь просто продолжайте работать с моделью информационного потока. Все встанет на свои места до окончания этой главы. [c.143]
Теперь, когда вы определили значимую цель, настало время спрогнозировать результаты, определить вспомогательные проекты и показатели. Выполните следующие действия [c.143]
Введите вспомогательные проекты, расположите их в порядке выполнения, а затем убедитесь, что вы сможете достичь цели в указанные сроки. Если выполнение данного вспомогательного проекта можно кому-либо делегировать, введите имя этого человека рядом с названием проекта. [c.148]
Если у вас возникают проблемы с определением вспомогательных проектов, воспользуйтесь одним из следующих вариантов [c.148]
Выбранная вами цель — это скорее проект. Цели — это комплексные действия, которые затрагивают сразу множество сфер клиентов, пайщиков, цели отделов, цели компании или акционеров. Если вы не можете выделить более одного или двух вспомогательных проектов, возможно, в этом случае у вас есть два проекта, а не цель. В модели организационной иерархии самые сложные действия начинаются на самом верху и спускаются вплоть до стратегически важных действий по мере убывания сложности. По рисунку определите [c.148]
Перед тем как мы займемся отслеживанием вспомогательных проектов, необходимо определить показатели, которые помогут вам оценить прогресс в достижении цели. Показатели — это специальный инструмент, который непосредственно связан со значимыми целями и позволяет оценить продвижение вперед. [c.149]
В модели информационного потока, показанной на рис. 7.1, категория значимых целей ведет к категории вспомогательных проектов. [c.151]
Предлагаем такое определение вспомогательного проекта комплекс задач и подзадач, которые подчинены значимой цели. [c.152]
Каждый вспомогательный проект имеет шесть характеристик [c.152]
Причина, по которой я разместила эти шесть вспомогательных проектов в отдельные категории, состоит в том, что каждый из них для успешного выполнения требовал дальнейшего планирования. Каждый из проектов имел различные сроки выполнения и требовал моего внимания. Разделив их, я упростила контроль над проектами и управление ими. Это также позволяет видеть, над сколькими проектами я одновременно работаю, что, в свою очередь, помогает оценить возможность выполнения новых проектов. [c.153]
После определения вспомогательных проектов настало время определить результаты, показатели, задачи и подзадачи. Ниже показаны шаги выполнения данного процесса [c.153]
Генератор идей 349 Гештальтпсихология 559 Глобализация экономики 13 График 219, 222, 224 выполнения вспомогательных проектов 574 Ганта(Сапи hart) 394 детализированный 223 дополнительных работ 380 исполнения проекта 226 одностраничный 394 проекта 221 плановый 377 фактический 378 работ 374,404,567 Группа 190, 617 рабочая 597, 617, 631 [c.652]
Сначала Роберт захотел удалить электронную почту, но я посоветовала ему создать справочную систему электронной почты в Личных папках (Personal Folders). Первым шагом было создание структуры папок. Роберт создал 10 папок верхнего уровня, которые были связаны со значимыми целями. После чего были созданы дополнительные подпапки для вспомогательных проектов. И лишь затем он перетащил сообщения из папки Входящие (Inbox) в справочную систему электронных сообщений Тогда он улыбнулся и сказал Я понятия не имел, насколько легко хранить и искать информацию, систематизированную по целям . [c.53]
Поддерживать систему в актуальном состоянии следует постоянно. Множество событий может случиться всего лишь за неделю. В течение недели вы можете выполнять задачи, продвигаться к цели, брать на себя новые задачи, делегировать их, изменять приоритеты и, возможно, даже менять место работы. Очень важно учесть эти изменения и вовремя внести их в КСУ, чтобы система точно воспроизводила текущую ситуацию. Только после этого можно использовать систему действий (значимые цели, вспомогательные проекты, встречи и стратегически важные действия), эффективно расставлять приоритеты и выполнять планирование на Календаре ( alendar). Система должна отображать все изменения, произошедшие в течение недели. Если изменения не отображаются, планирование будет бессмысленным. Если систему не обслуживать в течение долгого времени, списки дел сильно устареют, и станут вам не нужны. [c.79]
Оцените, действительно ли ваша значимая цель является таковой, или это вспомогательный проект. В качестве опорного пункта для вашего решения используйте шесть характеристик целей. Если вы решите, что ваша цель в действительности является вспомогательным проектом, выберите другой пункт из списка Категории (нет) ( ategories (none)). [c.143]
В разделе Заметки (Notes) введите три заголовка (заглавными буквами) РЕЗУЛЬТАТ, ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ и ПОКАЗАТЕЛИ. [c.143]
Первым уровнем такого подразделения являются вспомогательные проекты. Это задачи, которые в совокупности составляют вашу цель. На рис. 7.6 видно, что я разделила свою значимую цель на восемь вспомогательных проектов. Каждый из этих вспомогательных проектов необходимо выполнить. После внесения в Список задач (Task list) я могу расположить их в порядке выполнения, и теперь видно, какой из них нужно сделать первым. Теперь можно установить [c.147]
Вам нужно поменять образ мышления, сосредоточившись на цели. Это часто помогает разблокировать мышление. Я предлагаю вписывать в список под заголовком Вспомогательные проекты (Supporting proje ts) в произвольном порядке все, что, по вашему мнению, необходимо сделать для достижения цели. Когда этот список будет лежать перед глазами, а не находиться в голове, вам гораздо легче будет определить вспомогательные проекты. [c.149]
В данном разделе вы займетесь систематизацией и планированием вспомогательных проектов путем уточнения результатов, показателей, задач и подзадач. Моя значимая цель такова опубликовать успешную книгу по личной эффективности в издательстве Mi rosoft Press" , она подразделяется на восемь вспомогательных целей. За шесть из них несу ответственность лично я, а две я делегировала своим непосредственным подчиненным. Каждый из шести проектов, за которые я несу ответственность, требует планирования. Проекты необходимо разделить на задачи и подзадачи. Для того чтобы сделать более наглядным обзор этих проектов, я беру каждый из вспомогательных проектов, за который несу ответственность, и создаю шесть отдельных задач, которые затем вношу в категорию. Вспомогательные проекты рабочие (рис. 7.9). [c.152]
На рис. 7.9 вы видите, что цель опубликовать успешную книгу по личной эффективности в издательстве Mi rosoft Press" расположена в категории. Значи-МЬЕ цели рабочие, а шесть вспомогательных проектов, каждый по отдельности, расположены в категории. Вспомогательные проекты рабочие (как контролировать те два вспомогательных проекта, выполнение которых я делегировала подчиненным, я объясню в разделе Обработка и систематизация делегированных задач ). [c.153]
Смотреть страницы где упоминается термин Вспомогательные проекты
: [c.370] [c.68] [c.71] [c.75] [c.79] [c.132] [c.140] [c.149]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook -> Вспомогательные проекты