Визуализация хода работ 313 Внесение изменений в базовый план проекта 216 Внешние задачи 368 Восстановление промежуточного плана 300 Вспомогательные процессы планирования проекта 200 Вывод [c.455]
Кроме перечисленных основных процессов планирования существует ряд вспомогательных процессов, необходимость в использовании которых в значительной степени зависит от природы конкретного проекта планирование качества планирование организации назначение персонала на выполнение работ проекта идентификация, оценка и компенсация рисков выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков. [c.70]
Процессы анализа, как и процессы планирования, можно подразделить на основные и вспомогательные (рис. 1.3). К основным относят те, которые прямо связаны с целями проекта и показателями, характеризующими успешность выполнения проекта. Вспомогательные процессы связаны с анализом факторов, влияющих на цели и критерии успеха проекта. [c.18]
Кроме перечисленных основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных процессов, необходимость в использовании которых сильно зависит от природы конкретного проекта. Такие процессы включают в себя [c.455]
Как и в планировании, процессы исполнения можно подразделить на основные и вспомогательные. К основным процессам исполнения можно отнести сам процесс исполнения плана проекта. Среди вспомогательных процессов можно отметить [c.456]
Одним из элементов процесса планирования сферы действия проекта является вспомогательная деталь, которая связана с информацией в документе. Она также должна быть записана и включать в себя условия проекта, предположения и другую информацию, которая не была внесена в документ, подтверждающий сферу действия проекта. Сюда вы можете записать дополнительные требования и достижения проекта, пока документ окончательно не утвержден. Этот документ так же как и документ, подтверждающий сферу действия проекта, будет использоваться в процессе планирования. [c.157]
Мы успешно продвигаемся. Мы с вами рассмотрели два из трех результатов процесса планирования сферы действия проекта документ, подтверждающий сферу действия проекта, и вспомогательную деталь. Все достижения и требования записаны с учетом основных критериев. Инвесторы одобрили и подписали их, и документ, подтверждающий сферу действия проекта, был опубликован. Но как и другие документы планирования проекта, документ, подтверждающий сферу действия проекта, не является незыблемым. Он может и, возможно, будет изменяться в процессе проекта. Изменения в сфере действия проекта должны учитываться и заноситься в документ. Мы должны управлять этими изменениями согласно плану управления сферой действия проекта, который мы обсудим в следующем разделе. [c.157]
Будьте готовы назвать выходы из процесса планирования сферы действия проекта. Это сфера действия, вспомогательные детали и план управления сферой действия. [c.172]
Г. К выходам из процесса планирования сферы действия относятся документ, определяющий сферу действия проекта, вспомогательные детали, план управления сферой действия. [c.181]
Вспомогательные (облегчающие) процессы. Взаимодействия между другими процессами планирования больше зависят от природы проекта. К примеру, в некоторых проектах видимый риск может присутствовать в небольших количествах или вовсе отсутствовать до того момента, когда планирование уже почти закончено и команда проекта осознает, что директивные сроки и стоимость высоко агрессивны и, таким образом, содержат значительную долю риска. Хотя вспомогательные процессы и выполняются непостоянно и по мере необходимости во время планирования проекта, от них нельзя отказываться. Существуют следующие процессы [c.38]
L Результаты других процессов планирования. Все результаты процессов планирования в прочих областях являются входными для создания плана проекта (в разделе 3.3 приведен список этих процессов планирования). Результаты других процессов планирования включают как базовые документы вроде структуры декомпозиции видов деятельности, так и вспомогательные детали. Многие проекты также требуют специальных входных данных из прикладной области (например, большинство строительных проектов потребуют прогноза денежных потоков). [c.46]
Мы уже встречали этот результат раньше. Вспомогательные детали для составления плана проекта включают в себя информацию, которая не содержится в других процессах планирования проекта. Это может быть техническая информация, такая как особенности разработки. В главе 6 мы говорили о стандартах и образе действий. Если это важно для проекта, вы можете включить сюда эту информацию. И снова мы возвращаемся к нашему девизу управления проектом Документ, документ, документ . Если вы не можете найти логического раздела, в который необходимо включить информацию, включите ее во вспомогательные детали. Кроме того не забудьте указать здесь предпололожения и условия, которые были установлены во время этой фазы процесса планирования. [c.288]
Методология планирования проекта. Методологиячпланирования проекта - это структурированный подход, используемый для направления деятельности команды проекта во время создания плана проекта. Методы и формы могут быть как простые (стандартные формы и шаблоны, на бумаге или электронные, формальные или неформальные), так и настолько серьезные, как серии требуемого моделирования процессов (как, например, т.н. Анализ календарного риска Монте Карло). Большинство методологий планирования проекта используют сочетание "жестких" инструментов, таких как специальное программное обеспечение, и "мягких" инструментов типа вспомогательных, ранее оговоренных встреч. [c.47]
За счет всеобъемлющего внедрения возрастает комплексность и вместе с тем объем проекта. Для сохранения обзора ситуации дизайн проекта для этого этапа должен быть сделан таким образом, чтобы с помощью мультипликаторов — так называемых тренеров для тренеров (Train-the-trainer или Enabling-концепций),— четких заданий и стандартизированных методов было реализовано относительно беспрепятственное внедрение. На этапе всеобъемлющего внедрения решающее значение имеет полное вовлечение в проект внутренних вспомогательных отделов, например контроллинга, планирования/развития предприятия, а также кадрового отдела. Если сначала требовалась интенсивная консалтинговая поддержка, то для долгосрочного использования и принятия сбалансированной системы показателей важно, чтобы консультанты выполняли задачи координации и обеспечения качества, а также устранения проблем с нехваткой человеческих ресурсов. Внутренняя организация необходима для активного продвижения процесса внедрения. В зависимости от размера и структуры предприятия — как в любом крупном проекте изменений — внедрение сбалансированной системы показателей на всем предприятии связано со значительными шансами на успех и с рисками. [c.260]
Постоянная сверка целей проекта с достигнутыми результатами имеет особенное значение при реализации радикальных долгосрочных проектов. Контроллинг обеспечивает непрерывную проверку эффективности проекта и позволяет, в случае необходимости, принять корректирующие меры. Таким образом, контроллинг является важным связующим звеном между руководством компании, ответственными за процессы лицами и со вспомогательными подразделениями компании. Контроль сроков и затрат производится путем периодического сравнения фактических показателей с их плановыми значениями. Использование программного обеспечения для управления проектами (например, MS Proje t) позволяет эффективно осуществлять планирование сроков, прямых и косвенных затрат, необходимых ресурсов, учет прочих проектных данных, а также идентификацию и визуализацию отклонений между фактическими и плановыми значениями. [c.31]