Круг эффективности показывает, как повысить эффективность путем последовательного выполнения стратегически важных действий, которые связаны со значимыми целями. Круг является основой Комплексной системы управления, поэтому важно понять механизм его работы и необходимость. [c.63]
Определение ваших значимых целей является первым шагом круга эффективности. Несмотря на ваш статус в деловом мире — домохозяйка, студент колледжа, малый бизнесмен или рабочий, определение четких значимых целей в работе [c.63]
Следующим шагом круга эффективности является определение стратегически важных действий, которые позволяют достигать значимых целей. Вам необходимо убедиться, что эти действия действительно важны и не зависят от других действий. Переходить по этапам круга эффективности вы можете только при выполнении предыдущей задачи, которая может быть завершена одним простым действием. История про Генри и его автомобиль — это лишь небольшой пример того, насколько сложными взаимосвязями могут обрасти, казалось бы, простые действия. [c.64]
Просматривая списки задач своих клиентов, я вижу, что у 80 % из них списки состоят из пунктов, которые зависят от других. Это означает, что они составляют списки, которые невозможно выполнить. Именно поэтому большинство наших списков задач кажутся перегруженными и нереальными. Если у вас есть стратегически важное действие, выполнение которого вы начать не можете потому, что оно зависит от ряда других действий, тогда это действие — не стратегически важное. Вы не сможете перейти к следующему этапу круга эффективности и, следовательно, никакого результата не получите. У вас будет просто обычный список задач, который вы еще долгое время не сможете завершить. Основная задача состоит в определении стратегически важных действий, которые не зависят от других действий, тогда вы сможете выполнить их легко и быстро. Как только вы начнете подразделять свои действия таким способом, вы удивитесь насколько легко следовать кругу эффективности. [c.65]
После определения стратегически важных действий можно переходить к третьему шагу круга эффективности, который заключается в планировании и выполнении этих действий. [c.65]
Занимаясь оценкой выполненного стратегически важного действия, вы можете оценить, действительно ли его выполнение приблизило вас к достижению одной из значимых целей и удалось ли вам установить баланс. Если удалось, можете смело браться за выполнение следующего стратегически важного действия и следовать по кругу эффективности. Однако если выполнение действия не продвинуло вас вперед, необходимо определить альтернативное стратегически важное действие. [c.66]
Оценка очень важна, потому что она является фактором, мотивирующим вас на завершение круга эффективности. Анализ тоже важен, потому что позволяет вам оставаться на пути к достижению значимых целей. Это очень похоже на управление судном для достижения цели необходимо постоянно править курс, чтобы достигнуть пункта назначения. [c.66]
Круг эффективности позволяет одновременно концентрироваться на полной картине того, что вы хотите достичь, и в то же время — выполнять маленькие тактические шаги. Все действия будут подчинены значимым целям, поэтому постоянно определяя и выполняя стратегически важные действия, вы достигнете ваших целей. [c.66]
Круг эффективности плотно связан с моделью организационной иерархии. Выполняя стратегически важное действие, вы ликвидируете зависимость, существовавшую между ним и другой подзадачей, выполнение которой было невозможно без выполнения стратегически важного действия. По мере движения по кругу эффективности, последовательно выполняя стратегически важные действия, в конечном итоге вы делаете возможным выполнение других задач, а также вспомогательных проектов. Затем вы достигаете значимых целей и, в конце концов, следуете миссии и целям компании. [c.67]
Очевидно, что для достижения целей компании следует выполнить несколько циклов по кругу эффективности. Если вы концентрируетесь на последовательном выполнении стратегически важных действий, ведущих к значимым целям, вы стоите на пути к более важной работе, которая необходима для достижения целей. Это основной принцип построения КСУ, созданием которой мы займемся [c.67]
Действительно, само слово эффективность достаточно понятно. Все, что нужно сделать, — это сконцентрироваться на значимых целях и выполнить соответствующие стратегически важные действия. Мои клиенты с изумлением смотрят на круг эффективности и говорят Звучит очень просто, но почему же в действительности все так сложно выполнить [c.68]
Правда, конечно же, в том, что наша жизнь далеко не так проста, как эта модель. Когда мы работаем в компании, сообществе или даже семье, существует множество внутренних и внешних отвлекающих факторов, которые мешают сосредоточенной работе в соответствии с кругом эффективности. Посмотрите на представленный ниже список. Какие из представленных ниже отвлекающих факторов вам знакомы [c.68]
Если хотя бы четыре или пять из этих факторов будут мешать вам в течение дня, то завершение круга эффективности станет еще более сложной проблемой. Очень легко сойти с пути, начать принимать ответные действия, забыть, что вы делаете, поспешить или принять недостаточно продуманные решения. Многие люди говорят У меня нет времени, чтобы остановиться и подумать о том, что я делаю. Мне просто надо сделать это Вам это знакомо [c.68]
Эти вопросы помогут вам сосредоточиться на круге эффективности и обеспечат последовательное выполнение стратегически важных действий, ведущих к значимым целям. [c.69]
Во второй части книги вы займетесь созданием КСУ, построив ее на базе круга эффективности с использованием определения эффективность — это [c.72]
Обратите внимание, что категории планирования и действий связаны с кругом эффективности. Первым этапом круга является создание значимых целей, а вторым — определение стратегически важных действий, как показано на рис. 6.4. Если вы будете последовательно завершать стратегически важные действия, которые связаны со значимыми целями, то в конце концов достигнете как личных, так и рабочих целей. Это основа вашей КСУ, демонстрирующая связь категорий планирования и действия с кругом эффективности. [c.131]
Существует множество способов создания структуры папок, и я проверяла их сотнями в течение многих лет. Однако в вашей КСУ все было создано для значимых целей — круг эффективности, модель информационного потока и категории планирования и действий. Так как все здесь сосредоточено на целях, то было бы логично сделать то же самое и в данном случае. Самой лучшей фильтрующей системой будут ваши значимые цели и вспомогательные проекты. Помните они — ваша путеводная звезда. [c.184]
В начале книги я объясняла, каким образом определение эффективности и круг эффективности стали фундаментом вашей КСУ. Теперь, когда ваша система создана, я хочу показать вам, как в действительности она работает. [c.256]
В целях подчинения работы всех отделов и служб предприятия задаче повышения эффективности производства рекомендуется применять принципы хозяйственного расчета и в их деятельности. Однако особенности работы отделов и служб не позволяют оценивать их деятельность, соизмеряя затраты с результатами работы. Поэтому им целесообразно использовать лишь отдельные элементы хозяйственного расчета. При выборе круга показателей для планирования работы отделов и служб необходимо исходить из их функций, круга обязанностей их работников и пределов их ответственности, а также из возможностей учета этих показателей и применения эффективной системы материального поощрения. [c.351]
Становление в России эффективной рыночной экономики невоз- можно без развития финансового рынка, составной частью которого выступает валютный рынок. С развитием внешнеэкономических связей круг участников валютного рынка постоянно расширяется. Особая роль среди участников валютного рынка принадлежит коммерческим банкам. По поручению своих клиентов они осуществляют международные расчеты и связанные с ними валютные операции на международных рынках, выполняют функции по валютного регулированию и валютному контролю,, выступают проводниками валютной политики государства, наконец они сами за свой счет активно работают на внутреннем и международном валютных рынках с целью получения прибыли, используя богатый арсенал валютных инструментов. [c.68]
Экономический анализ предложения и спроса является универсальным средством, которое может быть применено к широкому кругу разнообразных проблем. В их числе можно назвать прогноз влияния меняющихся мировых экономических условий на рыночную цену и эффективность производства оценка влияния правительственных мер по контролю цен, минимальная заработная плата и экономические стимулы, влияние налогов, субсидий, пошлин на импорт и квот на потребителей и производителей. [c.27]
Совместное проведение научно-исследовательских и опытных работ будет охватывать широкий круг проблем — создание новейшей прогрессивной технологии производства геологоразведочных и буровых работ, рациональные методы разработки нефтяных и газовых месторождений, транспорт и хранение нефти и газа, проектирование и производство различных технических средств, рациональное использование топлива и сырья, замена одних видов топлива и сырья другими, более эффективными и т. д. [c.118]
ОБОГАЩЕНИЕ ТРУДА — совокупность методов организации трудового процесса, направленная на совершенствование и гуманизацию условий работы, чтобы свести к минимуму отрицательные последствия монотонности труда, повысить удовлетворенность людей своей работой и обеспечить рост эффективности труда. Достижению этих целей способствуют, в частности, создание автономных рабочих групп, расширение круга их обязанностей и ответственности предоставление работникам больше возможностей участвовать в обсуждении и принятии управленческих решений оперативная смена (ротация) рабочих мест и операций в течение трудового дня, а также периодические профессиональные перемещения и совмещение профессий свободный выбор ритма работы и гибкий рабочий график производственная гимнастика, разнообразие в формах общения в регламентированные перерывы во время работы комфортность соц.-бытовых объектов. [c.205]
Словарь рассматривает широкий круг проблем управления персоналом — от истории развития труда человека до оценки эффективности его деятельности. Все понятия, раскрываемые в словаре, условно разделены на восемь групп. [c.458]
Эффективная форма участия коллектива в управлении — подготовка и заключение коллективных договоров. Этому акту предшествует массовая проверка выполнения двусторонних обязательств за прошедший год комиссиями заводского комитета профсоюза с привлечением широкого круга профсоюзного актива и работников предприятия. Итоги проверки обсуждаются на общих собраниях рабочих и служащих предприятия. [c.26]
Важная форма участия широких масс в управлении — создание постоянно действующих производственных совещаний, на которых обсуждаются с привлечением широкого круга трудящихся производственно-хозяйственные вопросы, разрабатываются наиболее эффективные формы их выполнения. [c.438]
Действенность внутрипроизводственного хозяйственного расчета во многом зависит от степени его распространения на отдельные подразделения и хозрасчетной единицы (участки, бригады, установки), от правильной организации, их материальной и моральной заинтересованности в повышении эффективности производства. Работа отдельных участков, переведенных на хозяйственный расчет, организуется с соблюдением общих принципов хозяйственного расчета. Но здесь имеются и свои особенности, обусловленные ограниченным кругом показателей, на которые влияет участок или бригада, и невозможностью самостоятельно разрабатывать показатели плана. Поэтому хозрасчетному участку, бригаде, установке ежемесячно устанавливается плановое задание по производству и выделенным для этого ресурсам. [c.323]
Повышение эффективности спуско-подъемных операций — комплексная организационно-техническая задача, охватывающая очень широкий круг вопросов. Это — вопросы интенсификации процесса и технологической дисциплины, эксплуатации оборудования и охраны труда, использования информационных технических средств п обучения рабочих. [c.190]
В течение долгих лет я отмечала, что наиболее успешные клиенты постоянно используют определенные модели поведения, эффективно достигая своих целей и поддерживая баланс. Круг эффективности представляет собой очень простую четырехступенчатую схему, которая призвана выделить эти модели. [c.63]
Первым шагом круга эффективности было Определение значимых целей . Этот шаг начинается с Панели задач (Task Pad) и работы с категориями значимых целей. [c.256]
Данная глава посвящена коммуникациям — тому, в чем каждый участвует ежедневно, но лишь немногае делают это достаточно согласнованно. Почти невозможно переоценить важность коммуникаций в управлении. Едва ли не все, что делают руководители, чтобы облегчить организации достижение ее целей, требует эффективного обмена информацией. Если люди не смогут обмениваться информацией, ясно, что они не сумеют работать вместе, формулировать цели и достигать их. Однако, как выяснится далее, коммуникации — это сложный процесс, состоящий из взаимозависимых шагов. Каждый из этих шагов очень нужен для того, чтобы сделать наши мысли понятными другому лицу. Каждый шаг — это пункт, в котором, если мы будем небрежны и не будем думать о том, что делаем, — смысл может быть утрачен. Цель данной главы — ознакомить с природой и сложностями коммуникаций, с потенциальными западнями на пути к пониманию сути сообщений, а также с тем, что можно предпринять, чтобы белее эффективно обмениваться информацией как среди менеджеров, так и за пределами их круга. [c.165]
Участие сотрудников организации в процедуре контроля может быть вполне эффективным и на самых нижних уровнях управления. В фирме по производству бумаги, известной одному из авторов, рабочих на производственных линиях обучали основным понятиям бухгалтерской отчетности и экономики производства с тем, чтобы все они могли понять и оценить важность выполнения установленных в их работе стандартов. Рабочим также сообщали данные о стандартах, установленных в фирмах-конкурентах, и объясняли, почему так важно, чтобы они трудились эффективно и производительно. Иногда особенно важно обеспечить фактическое участие подчиненных в разработке стандартов, хотя это обычно является прерогативой менеджера. В одной из работ показано, что обеспечение участия широкого круга сотрудников в выработке решений и установке целей при формировании бюджета способствовало более интенсивному вовлечению сотрудников в деятельность этой организации и стремлению коллектива достичь общих целей организации5. [c.403]
В 80-х годах в научной политике государства и частного бизнеса Японии произошли серьезные изменения. Согласно принятым на 80-е и 90-е годы программам дальнейший экономический рост Японии будет опираться во все большей степени на собственные НИОКР, ибо возможности поглощения американской и европейской технологии во многом исчерпаны, эффективность использования зарубежных достижений снижается. Долгосрочная стратегия развития НИОКР, сформулированная в программных документах правительства, исходит из необходимости превращения страны в мощную научно-техническую державу. Повышение технологического потенциала рассматривается правящими кругами страны как важный фактор обеспечения комплексной национальной безопасности . [c.14]
В целом страны ОПЕК не прекращают поиски форм и методов помощи другим развивающимся государствам. Но в силу большой политической неоднородности этой организации, в которую наряду со странами социалистической ориентации входят государства с реакционным феодально-монархическим правлением, наподобие Саудовской Аравии, действенность помощи ОПЕК менее развитым странам третьего мира пока недостаточно эффективна. В то же время правящие круги Саудовской Аравии, Объединенных Арабских Эмиратов и некоторых других государств — членов ОПЕК, выполняя волю неоколонизаторов, предоставляют значительную часть своих новых доходов от нефти в распоряжение западных банков, промышленных корпораций и государств на самых льготных условиях. [c.28]
Однако вряд ли можно делать вывод о неизбежности распада ОПЕК в будущем. В прошлом эта организация уже продемонстрировала свою полезность и эффективность в качестве координационного механизма, через который страны-производители могут выражать свою точку зрения не только на цены, но и по широкому кругу других проблем их взаимоотношений с нефтяной промышленностью. Использовать же свои финансовые резервы Для того, чтобы парализовать финансовые учреждения Запада или создать атмосферу постоянной нестабильности цен и тем самым вести дело к конфликту со странами — потребителями нефти, страны-производители, по всей вероятности, не собираются. Действительно, в свете снижения на Западе спроса па нефть и возможного создания альтернативных источников топлива страны-производители могут решить, что им нужно прийти к новым соглашениям о ценах непосредственно со странами-потребителями с тем, чюбы обезопасить себя от инфляции и иметь возможность планировать долгосрочные бюджеты в обстановке приемлемой и длительной стабильности. В то же время они могут проявить желание прийти к какому-либо соглашению ОТНОСИТСЛЬНО ПНВеСТНЦПИ СВОИХ. 113ЛИШН11л [c.318]
ПРИНЦИП КОМПЛЕКСНОСТИ ПРИ ПРОЕКТИРОВАНИИ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (САОИ) СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ — необходимость охвата автоматизацией при создании САОИ как можно большего количества задач управления службы управления персоналом. Нельзя добиться эффективных результатов от автоматизации управления только узкого круга задач, сохранив решение остальных задач в "ручном" режиме. [c.276]
РОТАЦИЯ КАДРОВ (лат. rotatio — круговое движение) — регулярная сменяемость кадров в соответствии с принципом "найти нужному работнику нужное место". При Р.к. характер работы может меняться коренным образом. В таких случаях формируется работник с квалификацией широкого профиля, необходимый в будущем как руководитель производства. Если работник в ходе ротации меняет несколько рабочих мест, относящихся к кругу родственных специальностей, то при этом формируется специалист с глубоким и всесторонним знанием какого-либо одного участка производства, способный эффективно участвовать в трудовой кооперации со своими коллегами. Перевод работника на новые рабочие места может происходить в течение всей его трудовой жизни, но со временем этот процесс ослабевает. Самый интенсивный период ротации — первый период его занятости, ограниченный моментом, когда работник перестает адаптироваться и эффективно обучаться, достигает максимального уровня компетентности и, наконец, может найти настоящее место применения своих способностей. [c.312]
СПОСОБНОСТИ — индивидуально-психологические особенности личности условие успешного выполнения определенного вида деятельности. С. — предмет специального изучения в XIX в. Англ, психолог и антрополог Ф. Гальтоном (1822— 1911) выполнил экспериментальные и статистические исследования различия людей, разработал учение о существовании индивидуально-психологических различий между людьми. С. обнаруживаются в процессе овладения деятельностью, в том, насколько индивид при пр. равных условиях быстро, основательно и прочно освоит способы ее осуществления и организации. В основе одинаковых достижений при выполнении какой-либо деятельности могут лежать различные С. Одна и та же С. может быть условием успеха в различных видах деятельности. Напр., успех в занятии бизнесом может быть следствием математических С. все просчитывать на несколько шагов вперед или С. к установлению контактов с самыми разными людьми, а С. к математике может привести к значительным успехам в шахматах, в бизнесе, программировании. Данное положение обеспечивает возможности широкой компенсации С. Одним из важных моментов в процессе обучения и воспитания является вопрос о сензитивных периодах, т.е. наиболее благоприятных периодах становления С. Предполагается, что процесс формирования С. происходит на основе задатков. Качественный анализ С. направлен на выявление индивидуальных характеристик человека, необходимых для эффективного осуществления какого-либо конкретного вида деятельности. Количественные измерения С. характеризуют меру их выраженности. Наиболее распространенной формой оценки степени выраженности С. являются тесты (тесты достижений, интеллекта, креативности). Изучение конкретно-психологических характеристик различных С. позволяет выделить общие качества индивида, отвечающие требованиям не одного, а многих видов деятельности, и специальные качества, отвечающие более узкому кругу требований данной деятельности. Уровень и степень развития С. выражают понятие таланта и гениальности. [c.352]
Исходя из особенностей аппаратурного производства и поставленных задач обучение в школах организуется по непрерывно-циклической педагогической системе, охватывающей три периода профессионального обучения докурсовую подготовку, курсовое профессионально-техническое обучение и послекурсовую подготовку. На различных ступенях обучения проводятся специальные занятия. Из всего круга обязанностей новатора выделяется конкретная операция, прием, в выполнении которых передовик производства достиг наилучших результатов по сравнению с другими рабочими новатор-руководитель школы освобождается от работы в своей бригаде и направляется в другие смены, где показывает свои методы труда, учит других рабочих, как овладеть передовыми приемами труда закрепляя изученные приемы труда, обучаемые определенное время работают под наблюдением новатора консультант школы проводит теоретические занятия школа заканчивается итоговым занятием. Опыт новаторов, передаваемый другим трудящимся в школах, позволяет без капитальных затрат и расширения производственных мощностей значительно увеличить эффективность производства и качество вырабатываемой продукции. [c.134]
Смотреть страницы где упоминается термин Круг эффективности
: [c.63] [c.68] [c.128] [c.257] [c.242] [c.119] [c.224] [c.32] [c.79] [c.90]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook -> Круг эффективности