После определения стратегически важных действий можно переходить к третьему шагу круга эффективности, который заключается в планировании и выполнении этих действий. [c.65]
Категории планирования предназначены для обдумывания и планирования. Категории действий предназначены для выполнения. Я часто говорю своим клиентам Вы не выполняете цели. Вы всего лишь выполняете стратегически важные действия . [c.136]
В соответствии с моделью информационного потока, после размещения стратегически важного действия в одной из категорий СВД необходимо определить время выполнения. До завершения организации информации в пункте сбора приоритеты будут расставляться в вакууме. После размещения обязательств в категории планирования и действий появятся СВД, для которых можно будет расставить приоритеты и переместить их на календарь. Этим вы займетесь в главе 10 Расстановка приоритетов и планирования . [c.165]
Категории планирования состоят из значимых целей, вспомогательных проектов, встреч и совещаний (с одним человеком), а категории действий состоят из стратегически важных действий. Для планирования и расстановки приоритетов вы будете использовать категории планирования, а для выполнения действий — категории действий. Когда вы поймете разницу, все окажется очень просто. [c.166]
Планирование имеет дело с действиями, выполняемыми внутри оперирующей системы. Оно, по сути, представляет развертку выполняемых действий во времени, фиксируя моменты их начала и завершения и определяя порядок их выполнения. Очевидно, что на процедуру составления планов оказывают влияние многие факторы. В числе стратегически важных можно указать три фактора [c.391]
В системе управления нормативные методы обеспечивают связь между стратегическими и тактическими задачами при выполнении необходимых хозяйственных маневров. Их применение расширяет сферы нормирования и планирования. В результате разработки новых и планомерного пересмотра действующих норм и нормативов создаются условия для уменьшения отклонений от них и определения тенденций в изменении важнейших технико-экономических показателей, принятых для планирования и оценки деятельности предприятий. [c.5]
Планирование и сбор информации тесно связаны между собой. Сравнение фактических результатов с планами прошлых лет часто служит основой для разработки планов на следующий год без учета же таких результатов любые планы бесполезны. С этой точки зрения выполнение планов нужно постоянно контролировать и если требуется — пересматривать и корректировать (чем дольше срок действия плана и чем быстрее меняется обстановка, тем это важнее). Наконец, в планировании весьма существенны психологические факторы. Когда планы намечены и появились первые стратегические установки, изменяющие привычную среду обитания, особую значимость приобретают контакты между менеджерами различного уровня. [c.177]
Оказалось, что в сегодняшних условиях реализуемость стратегии напрямую зависит от способа ее разработки и что неверно подходить к формулированию стратегии как к чисто интеллектуальному упражнению, которое является прерогативой только высших управляющих и профессиональных плановиков и совершенно не зависит от процесса реализации. В принятии стратегических решений должны участвовать и те, кто занят их выполнением, и согласие исполнителя с замыслом в этом контексте не менее важно, чем качество самих идей (не говоря уже о том, что во многих случаях разнообразие условий, в которых действует фирма, просто не позволяет проектировать стратегии из общего центра). Одновременно принципиально изменился статус плановой службы она превратилась скорее в центр организации планирования, призванный поддерживать управляющих, в том числе путем их информирования и консультирования. [c.20]
ШагЗ. Планированием выполнение стратегически важных действий [c.65]
Другой способ выполнения задач состоит в планировании времени на выполнение периодических стратегически важных действий на Календаре ( alendar). Например, вы можете зарезервировать один час в день на выполнение стратегически важных действий. Вместо того чтобы перемещать СВД на указанный день при просмотре Панели задач (Task Pad), вы можете просто оставить их там и выбрать сроки выполнения для действий с наивысшим приоритетом. Когда подходит время выполнения стратегически важных действий на Календаре ( alendar), вы просто просматриваете категории СВД и выполняете те задачи, у которых сроки выполнения попадают на этот день. [c.244]
Назначение этапа расстановки приоритетов и планирования — научить вас поддерживать КСУ, что позволит повысить эффективность и сохранить баланс между работой и личной жизнью. На данном этапе вы узнаете, как поддерживать систему в актуальном состоянии, чтобы вы всегда могли концентрироваться на значимых целях, а также расставлять приоритеты и осуществлять планирование стратегически важных действий на Календаре ( alendar), обеспечивая их выполнение. [c.78]
Одна из причин нарушения графика состоит в том, что они не планируют дела на день в Календаре ( alendar). Следовательно, обработка электронной почты и стратегически важные действия выполняются через некоторое, весьма существенное время или в промежутках между совещаниями (а иногда и во время совещаний). Проблема не в недостатке времени, а в том, что вы планируете на день больше дел, чем позволяет время. Здесь возможно только одно решение — планирование действий на Календаре ( alendar), чтобы вы всегда знали, сколько времени займет их выполнение. Я часто повторяю своим клиентам Вы не можете сделать абсолютно все, однако вы можете сделать все, что позволяет ваш календарь. Другими словами, проблема не в организации времени. Проблема в определении того, что вы можете сделать, чтобы выполнить это в течение имеющегося времени. Это уже скорее относится к самоуправлению, чем к тайм-менеджменту. [c.235]