В США были созданы системы, которые воспринимают информацию, передаваемую голосом, независимо от того, диктуется она одним лицом или несколькими, например, во время совещания. Такая информация воспринимается, печатается и выдается либо помещается на хранение. [c.141]
Некоторые руководители во время совещания копируют этику взаимоотношений дирижера и оркестрантов. Выйдя на сцену к оркестру, дирижер подает руку "первой скрипке", реже — "второй", а со всем оркестром здоровается кивком головы. [c.24]
Во время совещания не принято переговариваться друг с другом. Какую-то реплику можно подать, но не следует обсуждать данную тему между собой. Ведь со стороны может показаться, что вы обсуждаете вчерашний телевизионный фильм или прочитанную книгу. [c.27]
Нужно очень осторожно, спокойно и бесшумно встать, извиниться перед председательствующим, выйти и тихо закрыть за собой дверь. Точно так же надо поступить в случае опоздания. Войти в помещение, посмотреть на председательствующего. Если он увидел опоздавшего, тот должен извиниться только поклоном головы (можно и словом "извините") и занять свободный стул недалеко от двери. Опоздание не должно отвлекать председательствующего и всех собравшихся, особенно докладчика. Руководитель не должен во время совещания интересоваться причиной опоздания. Это и потому, что не всякую причину уместно сообщать при всех, и потому, что собранию неудобно мешать. Но если начальник требует объяснения, нужно выдержать [c.27]
Как во время совещания, так и во время приема смотреть на часы неприлично. Время, отведенное для приема сотрудников по личным вопросам, должно принадлежать им. Но это не значит, что кому-то можно говорить долго и не по существу. Зная, что только половина записанных прошла со своими бедами, просьбами, вопросами, надо как-то остановить любителя поговорить. Как это сделать Здесь уместно применить ложь во спасение. Например, руководитель смотрит на висящие перед ним часы и сообщает посетителю, что [c.29]
Исследования показывают, что от 50 до 90% рабочего времени современный менеджер тратит на обмен информацией во время совещаний, собраний, встреч, бесед, переговоров, приема посетителей, при составлении и чтении различных документов и т.п. И это — жизненная необходимость, поскольку информация сегодня превратилась в важнейший ресурс социально-экономического, технического, технологического развития любой фирмы. В таких условиях обладание информацией означает обладание реальной властью, и нередко лица, причастные к ней, стремятся ее утаивать, чтобы впоследствии на ней спекулировать ведь нехватка информации дезориентирует любую хозяйственную деятельность. Правда, точно так же ее дезориентирует и избыток информации, поэтому всегда необходимо уметь отделить нужную информацию от ненужной, полезную от бесполезной. [c.43]
Совещания составляют значительную долю затрат рабочего времени руководителей (15—20%). Их проведение — необходимая форма работы менеджера во время совещаний происходит обмен информацией между руководителем и подчиненными, вырабатываются и выносятся на обсуждение варианты управленческих решений и обычно принимаются решения. Кроме совещаний, на которых принимаются решения, могут проходить совещания, связанные с разъяснением и уточнением задач по реализации решений и оценке их результатов, а также оперативные совещания. [c.166]
Оценка результатов. На этой фазе совещания дается формальная оценка его результатов. Кроме того, разрабатываются планы-графики реализации тех конкретных решений, которые приняты во время совещания, выделяются ответственные за выполнение их отдельных пунктов. [c.295]
Записывайте необходимые вам сведения, почерпнутые в ходе собрания. Во время совещаний, заседаний комиссий и других заседаний типа круглого стола вы можете делать заметки и эффективно их использовать. Однако когда вам приходится проводить собрания более крупного масштаба, то лучше всего отмечать все нужное и важное в памяти, а затем при первой же возможности перенести на бумагу. Сразу же после собрания используйте список контрольных вопросов, заменив лишь слово беседа словом собрание . Это необходимо для того, чтобы дать объективную оценку своему поведению и найти средства для его совершенствования в будущем. [c.415]
Иногда при проведении диспетчерских совещаний используется аппаратура магнитной записи. Во время совещания работают два блока на одном записывается текущее совещание, а на другом движется лента с записью. предыдущего совещания. Это позволяет при необходимости воспроизвести (соответствующее) нужное место из записи предыдущего совещания. [c.301]
Вы просто можете подойти позже к организатору и спросить его Извини, пропустил собрание, уважительная причина. Что обсуждали, что я должен сделать Удивительно, но тот же самый сотрудник, который во время совещания докладывал что-то в течение часа, после собрания в 95% случаев расскажет вам о том же самом за 5 минут или даже быстрее. [c.67]
Во время совещаний и при других видах деятельности нередко поначалу расточают время, а в последние 20% времени обсуждают 80% вопросов, подлежащих рассмотрению. Наряду с отслеживанием своего времени многократно перепроверяйте также свои планы дня с точки зрения выполненных задач, установления новых приоритетов и т.п. [c.102]
При подготовке небольшого оперативного совещания, которое проводится, обычно, в определенный день недели или ежедневно в начале рабочего дня, секретарь осуществляет оповещение участников, контроль за их своевременной явкой, выяснение и доклад руководителю о причинах отсутствия не пришедших сотрудников, а также вызов (в случае необходимости) работников на совещание по требованию руководителя. Во время работы совещания секретарь принимает все телефонные вызовы и посетителей. Важно создать обстановку нормального хода совещания, не допуская его срывов. Если же возникает экстремальная ситуация, требующая немедленного принятия действий руководителем, то секретарю следует записать поступившую информацию, войти в кабинет, стараясь не отвлекать внимания выступающих и присутствующих, подать записку руководителю и дождаться его указаний. Во время совещания секретарь ни в коем случае не должен отлучаться из приемной, [c.143]
Особенность этих методов состоит в том, что в ходе совещания запрещается их критика. Оценка идей, выдвинутых во время совещаний, проводится обычно не на совещании, а в ходе их экспертизы. [c.185]
Протокол, который, как правило, ведет секретарь во время совещания в краткой и сжатой форме, содержит резюме принятого решения. [c.406]
Во время совещания обязательно надо делать перерывы. Они полезны, поскольку служат отдыхом. Кроме того, во время перерыва, так или иначе, продолжается обсуждение вопросов собрания. Если без перерыва и дальше продолжать совещание, то у боль-состояние участников совещания [c.408]
К сожалению, пока редко обучают будущих руководителей даже азам искусства проведения совещаний. А ведь это действительно искусство, потому что, например, лишь очень искусный руководитель способен обеспечивать во время совещания конструктивное критическое рассмотрение выдвигаемых предложений, избежав при этом перехода критики на личности, личных обид и конфликтных ситуаций. [c.186]
Как Вы относитесь к сигаретному дыму во время совещаний в Вашей комнате [c.601]
Чтобы справиться с недостатком кислорода, не следует уходить в медитацию или принимать позу йога. Нужно всего лишь несколько раз в день делать по нескольку медленных, глубоких вдохов. Неплохо, если у вас есть возможность остаться наедине с собой, поднять ноги и прикрыть глаза, но это вовсе не необходимое условие. Делать дыхательную гимнастику можно и во время совещания, и за рулем, и разговаривая по телефону. Совсем не обязательно объявлять во всеуслышание, что вам необходимо пополнить запасы кислорода. [c.72]
Если мы начинаем валиться с ног в самое неподходящее время — например, во время совещания, то боремся со сном при помощи кофеина и сахара, не обращая внимания на естественную потребность организма в отдыхе. [c.252]
Убедитесь, что вы сидите так, чтобы вас видели и председатель, и другие участники совещания. Во время совещания (пока другие говорят) запишите свои мысли по поводу поднятых проблем. [c.102]
Во время совещания каждому исполнителю следует отвести для доклада 2-4 минуты. Необходимо, чтобы докладчики использовали конкретные факты, имеющие прямое отношение к графику проекта, с тем, чтобы все участники могли легко воспринимать сказанное. Можно гарантировать, что, по мере проведения подобных совещаний, их участники приобретают уверенность в соответствии сказанного ими ожиданиям других членов команды и без смущения сообщают дурные новости. А это именно то, к чему должны стремиться руководители. Исполнители становятся активными участниками обсуждения, сообщая как хорошие, так и дурные новости по собственной инициативе, не дожидаясь, пока их об этом попросят. Благодаря этому удается также заметно сократить продолжительность самих совещаний. [c.272]
Важнейшая задача и обязанность ведущего совещания — во время совещания контролировать соблюдение установленной процедуры и выполнение повестки дня, принимая в случае необходимости оперативные решения по отклонениям. На время совещания ведущий наделяется особыми полномочиями, позволяющими ему управлять поведением всех участников совещания, независимо от их статуса. Например, ведущий имеет полное право остановить докладчика, исчерпавшего установленный для доклада лимит времени. [c.297]
Будьте внимательными и гибкими. Если совещание пойдет не по плану, но будет достаточно продуктивным — не плюйте против ветра , не пытайтесь ничего изменить Если во время совещания придется выбирать между регламентом и эффективностью, всегда делайте выбор в пользу эффективности. [c.302]
Писать сообщения так, чтобы ваши адресаты поняли, что вы имели в виду, и не задавали дополнительных вопросов, не так уж легко. Для этого нужно собраться с мыслями. Вам необходимо тихое место, где никто не будет мешать, потому что обработка сообщений во время совещаний, когда вы говорите по телефону, ведете машину или просто поздней ночью, не способствует ясности мышления. Умение четко излагать информацию — это навык, который требует практики. [c.207]
Я переезжаю в Байсби. Мне нужно куда-то ехать, чтобы хоть чем-то заняться. Через несколько дней я перебрался на маленькое ранчо, которое мы с Ким приобрели в собственное владение. Это чудесное уединенное местечко, приютившееся в долине и покрытое высокими дубами, меж которыми петляет ручей. В лесу водится много оленей и можно встретить даже горного льва, устроившего себе логово высоко в горах на стыке границ Мексики и штатов Нью-Мексико и Аризона. Наконец-то я нашел себе место, где можно было провести мой годичный отдых, — место, где я мог быть занят абсолютным ничегонеделанием. После нескольких дней праздного сидения в горах, в коттедже без телевизора и радиоприемника, я начал успокаиваться и вести оседлый образ жизни. Ритм моего дыхания стал медленным, и такой же стала походка. Вместо прежнего постоянного напряжения во время совещаний и попыток уложиться в намеченные крайние сроки частью моей повседневной жизни стали тишина и покой... Наконец-то начался мой годовой отпуск, и он был таким, как сказал Найл, — тем даром, который выпадает очень немногим, поэтому прими его . Для того чтобы в достаточной степени замедлить ритм своей жизни, мне потребовалось почти полгода, и только после этого я смог по-настоящему почувствовать, что отдыхаю. Начать жизнь сначала [c.16]
Круг обязанностей секретаря по подготовке небольшого оперативного совещания,которое проводится обычно в определенный день недели или ежедневно в начале рабочего дня, включает оповещение участников, контроль за их своевременной явкой, выяснение и доклад руководителю о причинах отсутствия не пришедших сотрудников, а также вызов (в случае необходимости) работников на совещание по требованию руководителя. Во время работы совещания секретарь принимает все телефонные вызовы и посетителей. Важно создать обстановку нормального хода совещания, не допуская его срывов. Если же возникает экстремальная ситуация, требующая немедленного принятия действий руководителем, то секретарю следует записать поступившую информацию, войти в кабинет, стараясь не отвлекать внимания выступающих и присутствующих, подать записку руководителю и дождаться его указаний. Во время совещания секретарь ни в коем случае не должен отлучаться из приемной, так как в любой момент участникам совещания может понадобиться его помощь. Совещания оперативного характера проводятся обычно в кабинете руководителя, поэтому секретарь должен позаботить- [c.161]
Круг обязанностей секретаря по подготовке оперативного совещания, которое проводится обычно в определенный день недели или ежедневно в начале рабочего дня, включает оповещение участников, контроль за их своевременной явкой, выяснение и доклад руководителю о причинах отсутствия неявившихся сотрудников. Если возникает по каким-либо причинам ситуация, требующая немедленного подключения руководителя, секретарю следует записать поступающую информацию, войти в кабинет, стараясь не отвлекать внимания присутствующих, подать записку руководителю и дождаться его указаний. Во время совещания секретарь ни в коем случае не должен отлучаться из приемной, так как в любой момент участникам совещания может понадобиться его помощь. [c.223]
Эффективность рынка имеет сильную форму, если цены данного рынка полностью и в любое время отражают всю информацию публичную (общедоступную) и частную (private). Частная информация состоит из данных, полученных от правительственных служащих или членов корпорации, которые не являются достоянием широкой общественности. Обычно это ответы на вопросы, обсуждавшиеся во время совещаний управляющих советов фирм и руководства правительственных и финансовых институтов. [c.353]
Совещание коллегиального органа проводится по установленной схеме. Совещание ведет председатель. Он предоставляет слово выступающим, руководит ходом обсуждения, организует голосование по принимаемым решениям. Секретарь во время совещания ведет протокол конспектирует (стенографирует1) или записывает на диктофон выступления участников совещания. Председатель и секретарь по Уставу могут быть постоянными или избираться на каждое совещание. [c.79]
Эффективное использование совещаний. Периодические совещания проектных команд создают хорошую возможность для обмена информацией до проекту, Во время совещаний члены команды видят, кто работает, а кто — нет, Все они являются частью большой проектной команды, и успех работы зависит от коллективных усилий асех членов команды. То, что в определенное время собираются все участники проекта, помогает определить и усилить ощущение принадлежности к команде. [c.346]
Фильтр по приоритетам отражает ваше отношение к жизни есть люди, которые отвечают на семейные звонки во время совещания, а есть те, кто делает это только в свой день рождения. Важно определить, что для вас приоритетно. После утверждения индивидуальных приоритетов группа VIP (самый крупный клиент, товарищ из налоговой инспекции, местный депутат, всемогущий босс и т. д.), может быть расширена, сужена или переформирована. Выбирая фильтр по приоритетам , в течение prime time (наиболее приоритетное время) вы отвечаете только на звонки VIP-группы. [c.167]
Я научился во время совещаний воздерживаться от разговоров с соседями. Я понял, что мои остроумные комментарии, несмотря на их ценность для окружающих, уводят совещание в сторону. Итак, я приучил себя держать рот на замке. По мере распространения технологии WiFi оказалось, что мои замечания можно отправить на интернет-пейджер одному или двум друзьям. Это удовлетворяет мою потребность быть услышанным и не отвлекает других участников совещания. Если какое-то совещание является абсолютно пустой тратой времени, но не посетить его невозможно, я беру с собой ноутбук и работаю, одним ухом прислушиваясь к выступающим. Впрочем, чтобы соблюсти приличия, приходится садиться на самое незаметное место и заниматься этим, лишь когда на совещании очень много народу. [c.163]
Электронная почта сама по себе не является проблемой. Проблема заключается в нашем подходе к ней и недостатке знаний. Это похоже на работу с помехами вы бессознательно показываете сотрудникам, что и как нужно делать. Если вы занимаетесь обработкой почты в воскресенье вечером или во время совещания, вы показываете своим подчиненным, что в этом нет ничего плохого. Однако когда ваши сотрудники или коллеги видят, что все находится под контролем и вы уходите домой или на выходные, а папка Входящие (Inbox) электронной почты пуста, они пытаются делать точно так же. Прежде всего наведите порядок у себя, и тогда вы сможете научить этому коллег или сотрудников. [c.101]
Сьюзан Хендерсон работала в компании, разрабатывающей программное обеспечение. Ее группа привыкла сразу же отвечать на электронные сообщения. Они стали зависимы от сигнала входящего сообщения, судорожно проверяли почту через КПК во время совещаний, и даже за рулем автомобиля , — говорит Сьюзан. Поскольку все отвечают на письма менее чем за три минуты, это заставляет членов группы реагировать исключительно быстро . Сотрудники объясняют это поведение так Если я сразу не отвечу, то обсуждение и принятие решений пройдет без моего участия, поэтому я должен оставаться на связи весь день . [c.102]
Затем Молли проверила электронную почту, распечатала раздаточные материалы, подготовилась к совещанию. Мысленный список дел становился все меньше, и в сознании появилось свободное место. Во время совещания ее разум начал блуждать, и она чувствует, что подсознание пытается завладеть ее вниманием Позвони в компанию Litware и убедись, что презентация готова . Однако [c.110]
Современные технологии позволяют обходить личностные ограничения, поэтому некоторые из моих клиентов позволили электронной почте управлять своей жизнью, хотя должно быть наоборот. Как и в случае с непрерывно отвлекающими вас коллегами, если вы сами сознательно не установите для себя ограничения, то окружающие сделают это за вас. Уверена, вам приходилось работать с электронной почтой дома, поздно вечером, рано утром, во время совещаний и сеансов конференц-связи по телефону. Некоторые клиенты, у которых есть КПК, даже умудряются обрабатывать почту во время поездки в автомобиле или стоя в очереди в магазине [c.197]
Смотреть страницы где упоминается термин Во время совещания
: [c.301] [c.46] [c.257] [c.523] [c.231] [c.107] [c.17] [c.719] [c.302] [c.91] [c.92]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент практикум по управлению временем -> Во время совещания