К почтовым А. прилагается документ (или копия), послуживший основанием для их выписки. Если лицевые счета получателей в филиале Б учитываются на одном балансовом счете, то допускается включение в одно А. платежей разным получателям по нескольким документам суммы оплаченных документов, наименования получателей, а также номера счетов плательщиков и получателей приводятся на обороте А. С разрешения контор Госбанка применяются сводные почтовые А., к к-рым прилагается перечень переводимых платежей по взаимным расчетам между учреждениями Госбанка, подведомственными данной конторе. По согласованию между конторами Госбанка сводные А. могут использоваться также по расчетам учреждений Госбанка, подчиненных разным конторам. В филиале Б поступившие А. регистрируются в журналах-описях с группировкой по счетам, на к-рые относятся суммы А. Такие журналы служат для контроля за своевременной проводкой А., а копии этих журналов — в качестве сводных мемориальных ордеров для отражения итогов А. в бухгалтерском журнале по счету ответных МФО и корреспондирующим с ними счетам. В тех случаях, когда своевременность проводки контролируется по количеству полученных А., запись в журнале производится непосредственно с А. и их предварительная регистрация не обязательна. Записи в аналитич. учете делаются на основании самого А. либо перечней к сводным А. и приложенных к ним документов. При телеграфном А. к выписке прилагается копия телеграммы. Если в результате кви-товки ответных МФО (см.) или по рекламации клиента будет установлено неполучение авизо, то филиал Б направляет филиалу А запрос о высылке дубликата. [c.10]
ДУБЛИКАТ - второй экземпляр документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу. Выдача Д. производится в случаях утраты документа. В банковской практике допускается выдача Д. выписки из лицевого счета клиента, Д. почтового авизо на перевод платежа по инкассо. [c.200]