Электронный офис (ЭОФ) организации включает в себя информационный образ этой организации, ее структуру, внутренние и внешние связи. [c.67]
Эвристические правила 106 Электронные таблицы 308 Электронный офис 67 Эффект резонанса 217 Эффективность 93, 94 [c.478]
Вторичная информация в организациях содержится во внутренних источниках информации. Это данные учета и контроля, бухгалтерские, финансовые, статистические и иные отчеты, планы, базы и банки данных в информационных системах электронных офисов и компьютерных центров. Информацию содержат протоколы заседаний, обзоры жалоб клиентов, деловая переписка. [c.37]
Электронный офис Экспертная поддержка [c.25]
Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач предметной области. В настоящее время все большее распространение приобретают электронные офисы, оборудование и сотрудники которых могут находиться в разных помещениях. Необходимость работы с документами, материалами, базами данных конкретной организации или учреждения в домашних условиях, в гостинице, транспортных средствах привела к появлению АИТ виртуальных офисов. Такие АИТ основываются на работе локальной сети, соединенной с территориальной или глобальной сетью. Благодаря этому абонентские системы сотрудников учреждения независимо от того, где они находятся, оказываются включенными в общую для них сеть. [c.27]
Информатика проникла во все сферы деятельности человека. В ближайшие годы трудно будет себе представить рабочее место экономиста агропредприятия без персонального компьютера, и возможности этого универсального инструмента должны быть использованы специалистом в полной мере. Не случайно уже сейчас одним из требований при приеме экономиста на работу является умение работать на компьютере. Пока, правда, требуются знания только простейшие, в основном программного обеспечения "электронного офиса ", но с каждым годом планка требований поднимается все выше и выше, так как компьютер ныне - основной инструмент экономиста любой специализации финансиста, бухгалтера, плановика, аналитика, менеджера и т.д. Автоматизированные технологии позволяют специалистам эффективно использовать компьютер в управлении экономическими процессами. Современные информационные технологии дают [c.7]
Имитационное моделирование методом Монте-Карло требует хоть и несложного, но специального программного обеспечения, тогда как расчеты другими описанными здесь методами могут быть выполнены с помощью программ любого электронного офиса. [c.169]
Радикальное изменение технологии управления связано с его автоматизацией. Концепция электронного офиса давно перестала быть продуктом только теоретических построений, многие ее элементы нашли практическое воплощение в деятельности организаций, фирм. В настоящее время появилась возможность автоматизировать многие функции секретаря при помощи специального программного обеспечения. Использование компьютера значительно ускоряет подготовку и обработку документов, помогает эффективнее организовать рабочее время руководителя и самого секретаря, обеспечивает недоступные ранее возможности по передаче данных через модемные устройства, считыванию информации с печатных документов, обработке одновременно нескольких документов и т. п. [c.306]
Концепция электронного офиса [c.367]
Несмотря на сравнительно небольшой срок, концепция электронного офиса уже прошла в своем развитии два этапа, и в настоящее [c.367]
Текстовые редакторы (или современные текстовые процессоры) стали, пожалуй, первым компонентом электронного офиса, поскольку проблема обработки текста и его преобразования - одна из основополагающих задач делопроизводства. [c.368]
Практическая реализация концепции электронного офиса постепенно приводит к изменению стиля и методов управления, пересмотру и перераспределению функций персонала, повышению производительности труда при выполнении целого ряда делопроизводственных операций. [c.369]
В то же время внедрение электронных офисов имеет и некоторые негативные последствия. Основное из них — отрицательное воздействие на организм человека электронной техники, интенсивно используемой на рабочих местах. Кроме того, ухудшаются возможности личных контактов персонала офиса, что сказывается на общем психологическом климате в коллективе. В результате электронизации офиса изменяются квалификационные требования к персоналу, что может создать конфликтные ситуации. [c.369]
Электронный офис проекта создается как система, ориентированная в первую очередь на работу с информацией в виде документов, что предполагает замену ручных методов обработки документов автоматизированными процедурами. [c.152]
Архитектура электронного офиса проекта представлена на рис. 6.2.3. [c.153]
В качестве центрального управляющего блока программного обеспечения электронного офиса выступает система управления полномочиями пользователей, которая [c.153]
| Рис. 6.2.3. Архитектура электронного офиса проекта |  |
ГЛАВА Электронный офис [c.273]
Современная система экономической информации включает комплекс средств компьютерной техники и программного обеспечения, примеры которых приведены в разделах этой книги. Основой системы служит электронный офис организации. Аналитикам и небольшим организациям можно использовать электронный офис Windows 95, 98, 2000 на персональном компьютере см., например Картыгин С.А., Тихонов А.Ф., Долголаптев В.Г. и др. Электронный офис. В 2-х т. М. БИНОМ, 1997. [c.39]
Для решения задач линейного и нелинейного программирования могут быть использованы средства, включенные в состав программ электронных таблиц для персональных компьютеров. Из числа таких средств наиболее распространены таблицы известных программ MS Ex el электронного офиса Windows 953. [c.72]
Каратыгин С.А., Тихонов А.Ф., Долголаптев В.Г. и др. Электронный офис. М. Восточная Книжная Компания, 1997. Т. 1. С. 572—580. [c.72]
Картыгин С. А., Тихонов А. Ф., Долголаптев В. Г. и др. Электронный офис В 2 т. — М. БИНОМ, 1997. [c.209]
Внедрение в разных сферах электронных офисов оказалось практически реальным прежде всего благодаря повсеместному распространению ПК с открытой архитектурой, позволяющей конфигурировать машины с ориентацией на выполнение конкретных работ, разнообразных проблемно-ориентированных программных продуктов (в частности, Mi rosoft Offi e), а также всевозможных высокоэффективных средств оргтехники. [c.367]
Естественно, одно из важных решений (с точки зрения организации работы офиса) — программное обеспечение, выбор и внедрение которого должны реализовать работу полноценного электронного офиса как единой интегральной intranet-среды, регламентирующей все взаимосвязи сотрудников, организующей работу с документами, их хранение, архивирование, уничтожение. При этом возможно реализовывать программно-аппаратные комплексы, организующие и систематизирующие как электронный, так и бумажный документооборот. [c.152]