Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области. [c.226]
Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками. [c.226]
Отнесение документов негосударственных организаций и физических лиц к негосударственной части Архивного фонда РФ осуществляется органами Росархива совместно с собственниками документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности. Собственники документов должны представлять сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам учреждений Росархива. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ обеспечивают их постоянное хранение. Эти документы не могут быть проданы или уничтожены без согласования с Росархивом. В случае ликвидации негосударственной организации документы поступают в собственность государства. Учреждения Росархива могут принимать документы от собственников на временное и депозитарное хранение (по договору). [c.125]
Комплектование справочно-информационного фонда (выявление, отбор и приобретение научно-технической литературы и документации) осуществляется на основе изучения тематики производственных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, информационных потребностей коллектива предприятия, НИИ, КБ с учетом численности и состава читателей и абонентов, функционирования единой государственной системы межбиблиотечного абонемента, системы депозитарного хранения, наличия специализированных фондов отдельных видов документов всесоюзных органов НТИ. [c.5]
Примечание. О порядке исключения зарубежных изданий см. также методические указания Структура справочно-информационных фондов и организация депозитарного хранения научно-технической литературы и документации в Государственной системе научно-технической информации (прил. 20). [c.33]
Выявление малоиспользуемой литературы и передача ее на депозитарное хранение [c.36]
В целях обеспечения полноты и гарантированной сохранности ценной научно-технической литературы и документации, более рациональной организации фондов этой литературы организовано депозитарное хранение малоиспользуемой литературы и документации. [c.36]
Все библиотеки, вне зависимости от ведомственной принадлежности, передают малоиспользуемую литературу на депозитарное хранение и получают ее в случае необходимости из депозитариев по межбиблиотечному абонементу или в виде копий. [c.37]
Депозитарный фонд формируется органами НТИ и НТВ, выполняющими функции депозитариев, а также библиотеками с уникальными фондами в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны (прил. 25) и методическими указаниями Структура справочно-информационных фондов и организация депозитарного хранения научно-технической литературы и документации в Государственной системе научно-технической информации (прил. 20). [c.38]
Примечание. Указанные библиотеки сохраняют фонды и выполняют по МБА заказы организаций и предприятий на эти издания, но прием литературы и документации на депозитарное хранение от других библиотек не производят. [c.39]
В обменный фонд отбираются дублетные экземпляры профильной литературы, а также непрофильная и другая малоиспользуемая литература, не принятая на депозитарное хранение. [c.40]
Статья 19. Депозитарное хранение произведений печати [c.132]
К пассивной части фонда, как правило, относятся книги десятилетней давности, журналы, неопубликованные и информационные материалы — 5-летней давности, а также литература и документы, не запрашиваемые в течение последних трех лет. Из пассивной части фонда ведется отбор материалов для передачи на депозитарное хранение. [c.149]
В депозитарии направляются сведения о следующих видах малоиспользуемой литературы и документов книгах, изданных более чем 15 лет назад, периодических и продолжающихся изданиях, изданных более чем 10 лет назад, а также о зарубежных изданиях, приобретаемых в счет валютных ассигнований. Сведения направляются в соответствии с установленным в рубрикаторе депозитарных фондов распределением тематики и видом литературы и документации для депозитарного хранения. [c.179]
Передача малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения производится безвозмездно в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 05.01.1959 г. № И Об использовании книжных фондов библиотек . Для передачи литературы на депозитарное хранение составляется акт в 3-х экземплярах, все экземпляры которого направляются вместе с изданиями в организацию-депозитарий. В трехдневный срок акт подписывается и два его экземпляра возвращаются отправителю. Переданная и полученная литература соответственно исключается или приходуется по учетным документам согласно действующим инструкциям. [c.180]
Форма, рекомендуемая для учета работ ы в органах НТИ и НТВ по передаче на депозитарное хранение малоиспользуемой литературы и документации [c.183]
Малоиспользуемая литература в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны , Инструкцией о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение , Инструкцией о порядке выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах НТИ, научно-технических библиотеках и организации информации об обменных фондах , передается в библиотеки-депозитарии, а излишняя — в обменные фонды для последующего ее перераспределения. При отсутствии запросов в течение года после опубликования информации о ней в Бюллетенях обменных фондов указанная литература подлежит списанию как устаревшая. [c.213]
Депозитарное хранение малоиспользуемой, но имеющей научную или культурную ценность литературы и документации вводится в целях более рациональной организации, хранения и использования библиотечных фондов и планомерного их размещения по основным экономико-географическим районам страны. [c.231]
Часть фондов депозитарного хранения, в первую очередь фонды газет и журналов, переводятся при наличии соответствующей техники на микрофильмы. [c.232]
Передача литературы на депозитарное хранение библиотеками и органами научно-технической информации производится безвозмездно в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 5.1.1959 г. № 11 Об использовании книжных фондов библиотек . [c.235]
Настоящая инструкция подготовлена в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны , утвержденным Министерством культуры СССР, Государственным комитетом СССР по науке и технике, Академией наук СССР, Министерством высшего и среднего специального образования СССР (март 1975 г.), в целях дальнейшего совершенствования информирования о содержании обменных фондов органов НТИ и НТВ и унификации требований к изданию указателей обменных фондов. [c.245]
Положение об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны 158, 168 [c.356]
Структура справочно-информационных фондов и организация депозитарного хранения научно-технической литературы и документации в Государственной системе научно-технической информации 120, 146, 158, 168, 174, 179, 410 [c.358]
Работа по выявлению и перераспределению малоиспользуемой литературы ведется на основе следующих регламентирующих документов Положения об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны (прил. 25), Положения о взаимодействии региональных отраслевых и универсальных депозитариев 1, утвержденного Министерством культуры СССР и Государственным комитетом СССР по науке и технике 16 июня 1978 г., методических указаний Структура справочно-информационных фондов и организация депозитарного хранения научно-технической литературы и документации в Государственной системе научно-технической информации , утвержденных УНТИП ГКНТ 19 апр. 1985 г. (прил. 20). [c.36]
Передача малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение осуществляется в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны , утвержденным Минкультуры СССР, ГКНТ, Президиумом Академии [c.149]
Депозитарные фонды выделяются также в отдельных органах НТИ и библиотеках, имеющих исторически сложившиеся уникальные коллекции большой научной и культурной ценности. Органы НТИ и библиотеки, имеющие уникальные фонды, выполняют запросы организаций и предприятий на эти издания. Прием литературы и документации на депозитарное хранение от других библиотек ими не производится. Перечень таких организаций утверждается министерством (ведомством) по согласованию с ГКНТ. [c.175]
Депозитарное хранение научно-технической литературы и документации осуществляется всесоюзными, отраслевыми и республиканскими депозитариями1 в соответствии с тематикой, определяемой рубрикатором всесоюзных, отраслевых и республиканских депозитарных фондов, утверждаемым Междуведомственной комиссией по координации деятельности специальных, научных и технических библиотек при ГКНТ, а также согласно следующему распределению видов литературы и документов между депозитариями [c.176]
N а/а Дата поступления сведений Наименование организации, приславшей сведения Кол-во присланных сведений (назв.) Кол-во изданий, отобранных для депозитарного хранения (назв.) Кол-во полученной литературы (назв. /экз.) Кол-во изданий, отобранных для указателя обменных фондов (назв.) Номер указател обменных фондов, в котором опубликованы сведения [c.183]
Передача литературы на депозитарное хранение научно-техническими библиотеками и органами научно-технической информации осуществляется в соответствии с Порядком организации хранения редкоиспользуемой литературы и документации в органах научно-технической информации , утвержденным Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике 19 апреля [c.235]
Инструктивные документы по вопросам депозитарного хранения фондов разрабатываются Государственной библиотекой СССР им. В. И. Ленина и Государственной публичной научно-технической библиотекой СССР и утверждаются Министерством культуры СССР и Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике1. [c.236]
И. Количество первичных документов и их копий, выданных потребителям (учет ведется по видам документов в соответствии с прилагаемым перечнем) Количество запрошенных копий документов Количество копий документов, изготовленных по запросам потребителей из них микрокопий Количество абонентов МБА Количество документов, запрошенных абонентами МБА Количество документов, высланных по МБА Количество документов, полученных по МБА 1.7. Переводческая деятельность Объем выполненных переводов научно-технической литературы и документации из них направлено в государственный фонд переводов II. Справочно-информационный фонд Количество документов, состоящих в справочно-информационном фонде (учет ведется по видам документов в соответствии с прилагаемым перечнем) Количество документов, находящихся на депозитарном хранении Количество документов, находящихся в обменном фонде Количество документов, хранящихся на микроносителях Количество документов, поступивших в справочно-информационный фонд Количество документов, выбывших из спра-вочно-информационного фонда Объем справочно-поискового аппарата (без учета информационного массива АСНТИ) Количество описаний документов, введенных в справочно-поисковый аппарат Количество описаний документов в АСНТИ Количество описаний документов, введенных в АСНТИ из них с магнитных лент, распространяемых другими органами НТИ экземпляр экземпляр экземпляр [c.340]