Несмотря на то, что вопросы прикладного технического характера и проблемы, связанные с общей стратегией управления проектом, являются частями одного целого, все-таки встречи для обсуждения дизайна и встречи для обсуждения прогресса, по большому счету, разные вещи и поэтому их обсуждение не должно быть совместным. Технические вопросы должны решаться на специальных совещаниях. На отчетных собраниях должны обсуждаться только вопросы, касающиеся ключевых тем о ходе выполнения работ и успехе реализации плана проекта, а все неактуальные темы должны оставаться в стороне. [c.221]
Через несколько месяцев после перехода на работу по новому принципу руководство компании заметило, что их больше не просили посещать совещания. За исключением стартовых совещаний при запуске новых проектов для менеджеров компании не было необходимости посещать встречи для обсуждения прогресса. [c.223]
Встречи см. Стартовая встреча Встречи для обсуждения прогресса по проекту [c.233]
Необходимо, чтобы менеджер проекта регулярно встречался со своими ключевыми работниками — не реже 1 раза в неделю. Повестка дня остается одинаковой на протяжении всего периода работы над проектом. Любой пункт повестки дня должен быть так или иначе связан с прогрессом по проекту. Предмет обсуждения всегда связан с фазами (инжиниринг, закупки, строительство и т.д.) и инженерными элементами внутри каждой фазы (строительные конструкции, трубопроводы, электроснабжение и т.д.). Такие встречи являются главным инструментом для управления. Протоколы встречи четко указывают, кто, что и когда выполняет. [c.145]