Порядок подготовки и выпуска протоколов и решений коллегиальных органов определяется в положениях об этих органах или регламентах их работы. [c.27]
Важнейшим этапом аналитической работы является оценка и изучение табличных и других материалов, объяснительных записок предприятий к годовым отчетам, протоколов производственных совещаний, материалов бюро экономического анализа, протоколов и решений балансовых комиссий по утверждению годовых отчетов предприятий, а также переписки предприятия с банком. [c.30]
Дивиденды начисляются на основании протокола и решения собрания акционеров, по справке бухгалтерии, в которой отражаются и суммы удержанных налогов. Перечисление и выплата доходов осуществляются на основании расходных кассовых ордеров и платежных поручений. Аналитический учет расчетов с акционерами по доходам ведется по каждому акционеру в ведомости № 7. Синтетический учет расчетов по доходам акционеров ведется в журнале-ордере № 8. [c.387]
Документы коллегий группируют в два дела протоколы и решения коллегии и документы к заседаниям коллегии (повестка дня, доклады, справки, заключения, проекты решений и другие документы). [c.192]
Приложения группируются вместе с документами, к которым они относятся. Внутри дел документы должны располагаться с учетом вопросно-логического, хронологического, алфавитного признаков. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами вышестоящих органов, группируются вместе с этими документами. Приказы по основной деятельности формируются в дела раздельно от приказов по личному составу. Материалы коллегиальных органов группируются в два дела протоколы и решения этих органов и отдельно материалы к заседаниям и обсуждениям. Плановые и отчетные документы группируются в дела того года, к которому они содержательно относятся. [c.117]
На основании протокола могут быть созданы выписка из протокола и решение. [c.80]
Ниже приведены образцы оформления полного, краткого протокола и решения. Структура полного протокола [c.81]
П Создание протоколов, выписок из протоколов и решений [c.193]
О Создавать шаблоны и оформлять с их помощью протоколы, выписки из протокола и решения. [c.272]
На основании протоколов Председатель Совета директоров подписывает решения Совета директоров. Заверенные копии протоколов и решений направляются или вручаются членам Совета директоров и Председателю правления Предприятия. [c.275]
Синод проводит две сессии — летнюю (март — август) и зимнюю (сентябрь — февраль). Сессии состоят из ряда заседаний, как правило, закрытых. Руководит заседаниями патриарх, он же составляет проект повестки дня. Решения принимаются общим согласием или большинством голосов. Если патриарх не согласен с решением, он вправе заявить протест на том же заседании, а затем подать его в письменной форме. В этом случае дело вновь рассматривается Синодом, и если патриарх не согласен с новым решением, то дело передается на решение Архиерейского собора. Если отложить дело до Собора невозможно, патриарх действует по своему усмотрению, а окончательно вопрос решается чрезвычайным Архиерейским собором. Члены Синода не вправе воздерживаться при голосовании. Они обязаны подписать все протоколы и решения, хотя бы они были несогласны с ними. В последнем случае они вправе подать особое мнение. [c.443]
Дивиденды в акционерном обществе начисляются на основании протокола и решения собрания акционеров, по справке бухгалтерии, в которой отражаются и суммы удержанных налогов. [c.359]
СОВЕЩАНИЕ — коллегиальная форма подготовки управленческого решения организуется с целью достижения согласованного коллективного решения или информирования участников С. по конкретным вопросам деятельности структурного подразделения, организации и т.п. С. представляет собой форму управленческой деятельности, содержанием которой является совместная работа определенного количества участников управленческого процесса в заранее определенный временной период, в заранее обусловленном месте для выработки и принятия решения по заранее определенному вопросу. Организация и проведение С. включает выработку повестки дня и определение круга предполагаемых участников ознакомление с повесткой дня предполагаемых участников выработку регламента С. подготовку материалов, намеченных для рассмотрения на С., — докладов или информации организатора С. и предполагаемых участников С., справочно-информа-ционных материалов, проекта решения организационное обеспечение С. — регистрацию и размещение участников, транспортное обеспечение, питание и культурно-массовые мероприятия организацию работы секретариата С. техническое обеспечение проведения С. документирование работы С. оформление документальных материалов — изготовление протокола и итоговых материалов С., обеспечение участников итоговыми документальными материалами С. [c.333]
Результаты сдачи испытаний оформляются протоколом и утверждаются приказом начальника строительной, монтажной, ремонтно-строительной организации по согласованию с комитетом профсоюза. Присвоенный рабочему разряд заносится в его трудовую и расчетную книжку, а рабочему выдается свидетельство единой формы. Решение центральной комиссии является окончательным и не подлежит рассмотрению комиссией по трудовым спорам. [c.182]
При утверждении графиков оформляется протокол, в котором записываются все распоряжения, указания и решения, принятые управляющим трестом. Протокол поступает в диспетчерскую треста для контроля за ходом исполнения., [c.297]
Главный диспетчер завода ежедневно проводит совещания, на которых рассматриваются и решаются вопросы, связанные с регулированием хода производства. Подготовка материалов к этим совещаниям входит в обязанности дежурного диспетчера, который ведет протокол и контролирует выполнение принятых на совещании решений. [c.269]
По сути на этом этапе речь идет о том, чтобы пояснить, кем и в какие сроки должен быть выполнен определенный объем работ. Определяется, в какой форме будут подведены итоги (рассылка протокола или его части (выписка из протокола)), принимается решение о широте информирования (весь коллектив или его часть). [c.319]
Выпуск ценных бумаг — это совокупность ценных бумаг данного эмитента, предоставляющих одинаковый объем прав и имеющих одни и те же условия размещения. Решение о выпуске ценных бумаг — это документ об объеме, виде, количестве, целях и сроках выпуска ценных бумаг, который принимается общим собранием акционеров акционерного общества или иным органом, имеющим соответствующие полномочия, оформляется отдельным протоколом и регистрируется в органе государственной регистрации ценных бумаг. [c.77]
Для выявления результатов инвентаризации и том случае,, если выявлены отклонения от учетных данных, бухгалтерия предприятия составляет сличительные ведомости. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных-ведомостей и свои заключения, предложения и решения отражает в протоколе. В протоколе подробно указывают причины возникновения недостач, потерь или излишков, а также меры,, принятые по отношению к виновным лицам. [c.87]
СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола постановление (решение) печатается полностью. Текст постановления строится по образцу текста приказа. [c.27]
На оформление протокола совещания отводят обычно 2— 3 дня. Секретарь печатает протокол и передает его по назначению. Под личным контролем секретаря находится и решение таких вопросов, как размножение материалов для рассылки, обработка стенограммы совещания. [c.302]
В целях аттестации специалистов рынка ценных бумаг в Федеральной комиссии действует Аттестационная комиссия Федеральной комиссии (далее — Аттестационная комиссия). Порядок работы и состав Аттестационной комиссии утверждаются распоряжениями Федеральной комиссии. Решения Аттестационной комиссии оформляются протоколами и утверждаются распоряжениями Федеральной комиссии. [c.250]
Решения Аттестационной комиссии об аннулировании квалификационных аттестатов и исключении аттестованных лиц из Реестра аттестованных лиц оформляются протоколами и утверждаются распоряжениями Федеральной комиссии. [c.263]
Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в протоколах. Протоколы оформляются на основании записи хода заседаний, стенограмм, звуковых записей (текстов докладов, выступлений, справок, проектов постановления или решений, повестки дня, списков приглашенных и др.). Если [c.8]
Деятельность учреждений, работающих на основе коллегиальности, документируется постановлениями, решениями, распоряжениями. Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах. Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений членов соответствующего органа (коллегии, совета, правления, бюро и т.д.). План предусматривает календарные сроки проведения заседаний, вопросы, подлежащие рассмотрению, фамилии лиц, ответственных за подготовку вопросов к обсуждению. Утвержденный план работы коллегиального органа рассылается его членам,.заинтересованным организациям и лицам.. [c.124]
Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде самостоятельных документов — постановлений и решений. В учреждениях, действующих на основе единоначалия, они проводятся в жизнь приказами. В остальных случаях делаются выписки из протоколов. Образец оформления протокола дан в приложении. [c.137]
Так как документы связаны с правовой нормой, объективность в стиле изложения подчеркивается утверждающим и предписывающим характером документа. Как правило, документы составляются для того, чтобы либо заключенная в них информация была принята к сведению, либо соответствующее решение было обязательно исполнено. Официально-деловым стилем пишут акты суда, прокуратуры, милиции, администрации. Такие документы опираются на научный анализ общественных отношений, поэтому они должны быть точными и по возможности краткими, и это должно быть достигнуто с помощью соответствующих языковых средств. Характерной особенностью официально-делового стиля является использование слов в их конкретном значении. Во избежание ошибок в служебных документах не следует допускать совмещения деловой информации с элементами публицистики (например, в проектах решений, некоторых видах отчетов, протоколов и т.д.). [c.233]
Регистрация поступающих и создаваемых документов проводится в основном децентрализованно в местах создания и исполнения документов. Например, плановая документация регистрируется в плановом отделе, документы по снабжению — в отделе снабжения, протоколы и решения коллегии — в секретариате, распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем организации, документы, поступающие из вышестоящих организаций или направляемые им, — в службе доку-ментационного обеспечения и т.д. Место регистрации документа закрепляется в инструкции по документационному обеспечению управления и в табеле документов организации. [c.201]
Документы, полученные из Правительства Российской Федерации и Республики Башкортостан, Администрации Президента РБ и ОАО Газпром , поступающие на рассмотрение генерального директора и его заместителей, распорядительные документы и переписка за подписью генерального директора и его заместителей, протоколы и решения коллегиальных органов регистрируются в ОДиКД. [c.56]
Предварительной подготовкой дела для рассмотрения его в присутствии занимались помощники секретаря и канцеляристы под руководством секретаря. Подготовка дела кдокладу включала сбор всех необходимых справок по делу (для этого в другие учреждения направлялись канцелярские запросы) и выписку всех существующих узаконений по данному делу. Результатом этой работы были доклад и краткая записка по делу (экстракт) - изложение существа вопроса, всех обстоятельств дела и законов, в соответствии с которыми должно было решаться дело. Рассмотрение и решение дела велось всеми членами коллегии докладывал дело секретарь. Решение принималось большинством голосов, причем при равенстве голосов голос председателя имел перевес. Ход обсуждения дела и принятое решение нотариус записывал в протокол ( повседневную записку , или журнал). Особое мнение члена коллегии записывалось в протокол. Протоколы подписывали все члены коллегии вдень принятия решения. Таким образом, Генеральный регламент предусматривал систематическую запись всего хода обсуждения дел. [c.12]