Менеджер отдела химических технологий сообщила, что ее собственные опасения и неуверенность, очевидно, приводили к чрезмерному тестированию химической продукции, слишком тщательной подготовке совещаний и медленному чтению отчетов. Для разрешения этих проблем она сейчас наняла молодого помощника, который подводит итог полученной информации для фирмы и сотрудников отдела. [c.523]
Тщательная подготовка совещания — ключ к эффективному результату. До совещания необходимо выполнить следующее [c.429]
Подготовка совещания с начальниками отделов и служб управления [c.64]
Добросовестность. Секретарь должен скрупулезно, качественно и своевременно выполнить работу, которую обещал выполнить отпечатать документ, выяснить какой-либо вопрос, навести справку. Специфика труда секретаря требует от него готовности оказать помощь другим, особенно в сложных, напряженных ситуациях. Нужно уметь быстро переключаться с одного вида работы на другой, правильно рассчитывать время, в особенности в период больших нагрузок, в дни приема посетителей, подготовки совещаний и т. п. [c.291]
Задачи секретаря при подготовке совещаний [c.300]
Нередко из-за плохой организации и подготовки совещаний они неоправданно затягиваются и являются малоэффективными. [c.300]
К плановым совещаниям и заседаниям с большим количеством участников подготовка начинается за 1,5—2 недели до его проведения. Совместно с руководителем секретарь уточняет дату, место и время проведения совещания, его повестку, состав участников, докладчиков, а также уточняет необходимость привлечения к подготовке совещания различных служб учреждения. [c.301]
Если в подготовке совещания участвует целая группа, нужен план, утвержденный должностным лицом, отвечающим за совещание. [c.126]
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). — М, ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез , 2000, 76 с. [c.334]
По мнению специалистов в области делового общения, в период подготовки совещания руководитель должен [c.254]
Службы НОТ не должны пренебрегать анализом затрат времени на деловые совещания, вопросами качества подготовки совещании и их результативности. [c.26]
Быкова Т. А., Кузнецова Т.Е. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие), — М. Бизнес-школа Интел-синтез , 1997. [c.549]
Кузнецова Т.Е. Подготовка совещаний // Управление персоналом. — 1997. -№ 11. [c.549]
Прежде чем проводить совещание, нужно уяснить, нельзя ли решить стоящие вопросы другими средствами. Если окажется, что совещание необходимо, то следует определить его тематику, сформулировать повестку дня, установить приблизительный состав его участников, наметить дату и время проведения, установить ориентировочную длительность, подготовить тезисы для краткого сообщения, а в необходимых случаях и проект решения. Важным в процедуре подготовки совещания является своевременное ознакомление с его повесткой, а в некоторых случаях и с материалами его участников для того, чтобы они имели возможность и время тщательно проанализировать эти документы, а в ходе совещания высказать полезные советы и предложения. [c.104]
Целесообразно назначить специальное лицо, ответственное за подготовку совещаний (секретаря, помощника и т. д.), в обязанности которого должны входить подготовка графиков проведения совещаний, списков приглашенных, оповещение участников, координация действия лиц, участвующих в подготовке материалов к совещанию, ведение протоколов и т. д. [c.104]
В ряде стран Западной Европы секретари представляют своих руководителей на юбилейных и траурных церемониях, поздравляют от имени фирмы сотрудников с различными датами, вручают им адреса, памятные подарки. Кроме того, на секретарей возлагается обязанность сбора информации о сотрудниках фирмы с последующим докладом руководителю. В США в качестве основных обязанностей секретаря были выделены следующие машинописные работы, составление досье и картотек, ведение памятных книжек, обработка почты, телефонное обслуживание, прием посетителей, оформление деловых поездок, сбор материалов для докладов и речей, подготовка совещаний и заседаний, ведение переписки по указанию руководителя и др. [c.122]
Ленинские требования к проведению совещаний и заседаний не утратили актуальности и сегодня. Нередко из-за плохой организации и подготовки совещания и заседания неоправданно затягиваются и малоэффективны. Конечно, не в силах секретаря изменить количество заседаний и совещаний, но помочь [c.160]
Какие требования предъявлял В. И. Ленин к подготовке и проведению деловых совещаний 2. Что должен сделать секретарь для оказания помощи руководителю В подготовке совещания 3. Как проводится оповещение участников совещания 4. В чем заключается работа секретаря по подготовке совещания за 4—6 дней до его начала, накануне совещания 5. Какие материалы н оборудование необходимо установить в помещении для совещания 6. Как осуществляется регистрация участников совещания 7. Каков порядок размещения участников совещания 8. Какие функции выполняет секретарь, участвующий в работе совещания 9. Что должен сделать секретарь по окончании совещания [c.166]
Необходимо подчеркнуть организационную сторону подготовки совещаний. Наибольшего эффекта можно ожидать от совещания, число участников которого невелико (до 15), а число выступающих равно числу участников. [c.119]
Подписывать такое приглашение могут лица, отвечающие за непосредственную подготовку совещания, или же руководитель, отвечающий за его проведение. В последнем случае целесообразно изготовление типовых бланков с заранее заготовленной подписью руководителя, возможно также применение факсимиле. [c.126]
Подготовка совещаний, заседаний. [c.140]
Важный принцип работы с группами звучит так Руководитель должен встретить группу там, где она находится, и вместе с ней начинать дальнейшее движение . Группой может быть команда сотрудников, участники конференции или заседания дирекции. Встретить — звучит просто и ясно. По существу же этот процесс недооценивается или даже оказывается забытым. Если его рассмотреть применительно к подготовке совещания, то прежде всего речь идет о том, чтобы организатор знал потребности его участников. Организатор должен знать, где он может с ними встретиться . С какими представлениями люди идут на совещание Хотят ли они установить новые контакты, стремятся ли они к служебному росту, признанию, власти, может быть, их цель — преодолеть рутину, свести старые счеты, использовать шанс и выдвинуться Каковы их взгляды на дальнейшую работу, на совместное решение [c.116]
По указанию генерального директора ведет подготовку совещаний, обеспечивает оформление и хранение протоколов. [c.53]
При подготовке совещаний руководителю и секретарю полезно знать ряд рекомендаций по менеджменту. [c.143]
Продумывается перечень работ, которые должны быть выполнены службами предприятия при подготовке совещания. [c.144]
Этап подготовки совещания. На этом этапе принимают решение о необходимости проведения совещания, выявляют тематику, определяют цель совещания, приблизительный состав участников, ориентировочную длительность, дату и время начала, подготавливают основной доклад, проект решения, участников и помещение. [c.70]
Докладчик на совещании — ведущий программист. Он же распоряжением по фирме назначен председателем комиссии по анализу использования компьютеров и оргтехники в фирме, анализу степени их износа, а также по ознакомлению с прогрессивными техническими средствами. На подготовку совещания отведено 2 недели. Установлена дата и время проведения совещания. [c.123]
Сформируйте подгруппы участников подготовки совещания [c.124]
S постановка задач, подготовка совещаний [c.175]
Совещания и собрания классифицируются по их назначению. Это — информативное собеседование совещание с целью принятия решения творческое совещание. По периодичности совещания и собрания бывают разовые, регулярные, периодические. По тематике различают совещания кадровые, административные, технические и др. Организация проведения совещаний и собраний включает следующие этапы подготовка совещания определение состава участников назначение времени и места проведения проведение совещания принятие решения. [c.78]
Выделить лицо, отвечающее за подготовку совещаний, которое разрабатывало бы график, списки, готовило помещения, рассылало приглашения, координировало процесс подготовки. [c.342]
После семинара члены управленческой команды оказались более подготовленными к самостоятельной работе, и помощь консультантов требовалась только при решении сложных вопросов и в подготовке совещаний. Вели совещания уже сами члены управленческой команды (по очереди). [c.242]
Виды деловых совещаний — Подготовка совещания — Проведение совещания — Вспомогательные средства и оборудование для проведения совещаний [c.400]
Один на признаков слабой подготовки совещания — риторические БОИ рек- , прсдсечате.чя [c.28]
Отзывчивость, умение адаптироваться. Специфика труда секретаря требует от него готовности оказать помощь другим в любое время и особенно в напряженных ситуациях. Нужно уметь быстро переклю--чаться с одного вида работы на другой правильно рассчитывать время, особенно в период больших нагрузок (дни приема посетителей, подготовки совещаний и т. п.). [c.126]
Работа с корреспонденцией Подготовка отчетов, докладов, справок Осуществление переписки Телефонные служебные разговоры Прием посетителей Участие в совещаниях Участие в собраниях Подготовка совещаний, собраний Служебные разъезды Повышение квалификации Общественная работа Проведение совещаний, собраний Беседы с подчиненными Решение оперативных вопросов Решение перспективных вопросов Обход рабочих мест Прием по личным вопросам Прочие затраты времени [c.204]
Кроме них, в управленческую команду включаются начальник информационно-аналитического отдела и помощник директора. Начальник информационно-аналитического отдела отвечает за создание и развитие своего отдела. Его ориентировочные функции информационное обеспечение подготовки совещаний управленческой команды, подготовка предложений по развитию фирмы, информационное обеспечение отлаживания системы управления и совершенствования технологий и т.д. [c.240]