Секретарь административно подчинен руководителю предприятия, а методически — начальнику канцелярии. [c.111]
К категории рабочих относятся работники, выполняющие технологические операции или непосредственно обслуживающие производственный процесс бурильщики, операторы, сварщики и т. д. Ученики — это лица, обучающиеся на данном предприятии для получения квалификации по определенной специальности. Под инженерно-техническими работниками понимаются сотрудники, занимающиеся техническим руководством на предприятии буровые мастера, мастера по добыче нефти, начальники нефтеперерабатывающих установок, начальники и старшие инженеры цехов и отделов и т. д. Служащими являются административно-хозяйственные и учетно-конторские работники предприятия начальники отдела снабжения, экспедиторы и агенты, бухгалтеры, табельщики, статистики, машинистки, секретари и т. п. К младшему обслуживающему персоналу относятся уборщицы и истопники непроизводственных помещений, курьеры и т. п. В категорию работников охраны включается персонал всех видов охраны сторожевой, военизированной, пожарной и др. [c.137]
Административный совет проводит ежегодное собрание, а также другие такие заседания, которые могут проводиться по решению Совета или созываться Председателем или Генеральным секретарем по просьбе не менее чем пяти членов Совета. [c.238]
Генеральный секретарь и любой заместитель Генерального секретаря избираются Административным советом большинством в две трети голосов его членов по представлению Председателя на срок не более 6 лет и могут переизбираться. После консультации с членами Административного совета Председатель предлагает одну или несколько кандидатур на каждую такую должность. [c.239]
Выполнение обязанностей Генерального секретаря и заместителя Генерального секретаря несовместимо с осуществлением каких бы то ни было политических функций. Ни Генеральный секретарь, ни любой заместитель Генерального секретаря не могут занимать какую-либо иную должность или выполнять какую-либо иную работу без одобрения Административного совета. [c.239]
Генеральный секретарь является юридическим представителем и главным должностным лицом Центра и отвечает за управление им, включая назначение сотрудников, в соответствии с положениями настоящей Конвенции и правилами, утвержденными Административным советом. Он выполняет функции регистратора и уполномочен удостоверять подлинность арбитражных решений, вынесенных согласно настоящей Конвенции, и заверять их копии. [c.239]
Сборы, подлежащие уплате Сторонами за использование структур Центра, определяются Генеральным секретарем в соответствии с положениями, утвержденными Административным советом. [c.257]
Каждая Комиссия и каждый Суд определяют гонорары и расходы своих членов в пределах, устанавливаемых время от времени Административным советом и после консультаций с Генеральным секретарем. [c.258]
Любое Договаривающееся государство может предложить поправки к настоящей Конвенции. Текст предложенной поправки сообщается Генеральному секретарю не менее чем за 90 дней до заседания Административного совета, на котором должна быть рассмотрена такая поправка, и незамедлительно передается им всем членам Административного совета. [c.259]
Примерная последовательность расположения разделов в номенклатуре дел может выглядеть следующим образом канцелярия, секретарь-референт, производственно-технический отдел, отдел организации труда и заработной платы, бухгалтерия, отдел кадров, административно-хозяйственный, профсоюзная организация и т. д. [c.268]
В целях эффективного выполнения руководителем административных функций (организации распорядительства, контроля, координации и др.) и четкого проведения таких мероприятий, как переговоры, презентации, совещания, прием посетителей, командировки, секретарь обязан [c.314]
Во многих учреждениях административное делопроизводство возглавляют секретари, делопроизводители. [c.19]
При централизованной системе все операции, связанные с административной документацией сосредоточивают в одном месте, в единой для всего учреждения канцелярии или у секретаря. При децентрализации операции по делопроизводству рассредоточивают ь" отдельным структурным частям, где их выполняют секретари, делопроизводители или канцелярские ячейки из нескольких работников. При смешанной системе организации часть операции централизована, другая же [c.19]
Сюда относятся также референты и инспекторы по делопроизводству, ответственные секретари, начальники экспедиций, машинописных бюро и другие руководящие работники в области административного делопроизводства. [c.24]
Наиболее типичная фигура в административном делопроизводстве— секретарь. Его задача — вести адми- [c.25]
Для поступающих на должность секретаря или административные должности. [c.508]
Должностное наименование — управляющий конторой — почти исчезло. Несколько лет назад, когда контора являлась падчерицей компании, это наименование было слишком общим. В настоящее время должностные наименования отражают новое положение в отношении ответственности в конторе — контролер, директор по финансам и службам, главный управляющий, казначей, управляющий по административным вопросам, президент, заведующий учетом, инженер но расчетам и программам, управляющий по системам и процедурам, директор по планированию и процедурам, управляющий по операциям, вице-президент и секретарь. [c.54]
Через несколько дней после этого торговый агент направляет письмо со ссылкой на письмо торгового руководителя.. В этом письме торговый агент просит встречи для объяснения тех выгод, которые его фирма может дать потенциальному потребителю. Письмо торгового агента должно быть напечатано на фирменном бланке или на личном печатном бланке агента. Сам адресат, быть может, и не обратит внимания на бумагу, на котором напечатано письмо, но хорошее качество бумаги и привлекательно написанное письмо производят впечатление на секретарей и административный персонал, которые читают письмо до того, как оно попадает к адресату. Внешний вид письма помогает ему попасть в руки потенциального клиента, подобно тому, как внешний вид торгового агента помогает встретиться с ним лично. [c.478]
Постановление по делу об административном правонарушении подписывается должностным лицом, рассматривающим дело, а постановление коллегиального органа — председательствующим и секретарем (2, ст. 261). Постановление объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. Копия постановления в течение трех дней вручается или высылается лицу, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе. Копия постановления вручается под расписку. В случае, если копия постановления высылается, об этом делается соответствующая запись в деле. [c.483]
В целях же эффективной загрузки ПЭВМ в системе административного управления систему АРМ этих работников (АРМ-У) целесообразно одновременно использовать для автоматизации труда управленческого персонала — экономистов, технологов, секретарей и др. [c.111]
Экономическая политика партии, в дальнейшем развитая Генеральным секретарем ЦК. КПСС тов. Ю. В. Андроповым на ноябрьском (1982 г.) и июньском (1983 г.) Пленумах ЦК КПСС, направлена на ускоренное развитие научно-технического прогресса, широкое внедрение в производство достижений науки и техники, передового опыта, углубление специализации, усиление концентрации и техническое перевооружение производства, совершенствование хозяйственного механизма. Более полное использование интенсивных факторов, комплексное, пропорциональное и сбалансированное развитие всех звеньев народнохозяйственной системы, максимальная экономия материальных, трудовых и финансовых ресурсов, борьба с потерями, повышение административной ответственности, укрепление государственной, трудовой и исполнительской дисциплины, решение всех хозяйственных проблем, улучшение качественных показателей производственной деятельности предприятий (объединений), достижение наивысших конечных результатов при наименьших затратах труда и средств тесно связаны с повышением квалификации руководящих кадров и специалистов в обла- [c.3]
АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ (АУП) — категория работников, непосредственно осуществляющих функции управления или выполняющих работы по техническому обеспечению управления. К АУП относятся все работники органов управления государственными, кооперативными -и общественными системами. На предприятиях, в организациях и учреждениях в АУП включают руководителей, заместителей руководителей, работников, возглавляющих подразделения предприятий, выполняющих функции управления (плановый, финансовый, юридический отделы, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, отдел кадров и т. д.), а также секретарей, машинисток, курьеров и другой обслуживающий персонал. Конструкторы, технологи, механики, агрономы, врачи, учителя и другие работники, непосредственно участвующие в основной деятельности предприятия, не относятся к АУП. [c.9]
По Единой номенклатуре должностей служащих инженерно-технический персонал предприятия составляют руководители и специалисты. Первые выполняют организационные и административно-распорядительные функции, вторые — заняты функциями подготовки и обслуживания производства. Технические исполнители заняты функциями доведения административных решений до непосредственных исполнителей или же выполняют работы под руководством специалистов (машинистки, копировщицы, табельщики, секретари, счетоводы и пр.). В принятой ныне практике планирования и хозяйственного руководства на предприятиях расчеты численности персонала осуществляются по функциональным группам и категориям, а затем численность промышленно-производственного [c.46]
В начале 60-х годов секретари получили новые должности — секретарь-машинистка и секретарь-стенографистка и им были переданы все административные и технические функции, которые раньше выполняли помощники и референты. [c.19]
За 4—6 дней до начала совещания секретарь вновь проверяет список участников, печатает доклад руководителя. На этом этапе целесообразно уточнить с руководителем регламент совещания. После определения помещения для проведения совещания секретарь привлекает соответствующие службы учреждения (административно-хозяйственный отдел, копировально-множительное бюро и т. д.) к подготовке и оборудованию помещения, заказывает транспорт для перевозки технических средств (если это необходимо). Зал должен быть оснащен необходимым количеством стульев, столом для президиума, меловой доской, микрофоном, трибуной и т.д. Не следует забывать об аптечке с медикаментами и санитарном состоянии как самого помещения, так и мест общего пользования. Вместе с киномехаником, радистом секретарь проверяет исправность сетевых розеток, проекционной и акустической аппаратуры, наличие удлинительных шнуров, экранов и т. п. [c.163]
По окончании совещания секретарь должен провести корректировку текста с руководителем и выступавшими, собрать тексты докладов и выступлений. Затем следует убрать из помещения документы, оставленные участниками совещания, таблички, объявления, канцелярские принадлежности, схемы и т. п. Вместе с административно-хозяйственным отделом убрать использовавшиеся в ходе совещания технические средства. Уточнить с руководителем список лиц и учреждений, которым будут высланы материалы совещания. [c.165]
Технологическое разделение труда служащих предполагает его расчленение по видам работ и операций с соответствующей специализацией работников. Так, деятельность руководителей состоит в основном из организационно-административных работ, которые органически сочетаются с выполнением аналитических работ, что связано с подготовкой и принятием наиболее важных решений, имеющих принципиальное значение для функционирования управляемого объекта. Основным видом деятельности специалистов является аналитико-конструктивная работа. Наряду с этим часть рабочего времени специалистов при выполнении возложенных на них функций используется для организационной работы, необходимой для реализации разработанных ими решений. Технические исполнители выполняют информационно-техническую работу. Некоторые из них, например секретари, заняты, кроме того, организационно-техническим обслуживанием руководителей. [c.37]
Ведет ли Ваш секретарь детальный и систематический контроль за сроками выполнения постановлений, приказов, решений, поручений, заданий административных органов, вышестоящей организации, Ваших личных, следит ли за выполнением Вашего личного плана работы на месяц, неделю, день [c.200]
К категории служащих относится административно-хозяйственный персонал начальники непроизводственных отделов учетно-статистический персонал, например главные бухгалтеры, бухгалтеры, счетоводы, статистики и табельщики делопроизводители, секретари и т. д. [c.186]
Лицам административно-учебного персонала учебных заведений, перечисленных в пункте 4 настоящего приказа директорам, их заместителям по научной и учебной работе, заведующим отделениями и специальностями, начальникам учебных частей, заведующим аспирантурой, заведующим производственной практикой студентов, ученым секретарям, одновременно выполняющим по тому же учебному заведению педагогическую работ-. з размерах не менее 1/3 соответствующей годовой нормы,— предоставляются отпуска продолжительностью 48 рабочих дней. [c.259]
Исполком и создаваемые другие вспомогательные комитеты совета (финансовый, статистический, административный и т.п.), а также подкомитеты работают обычно на более постоянной основе, чаще собираясь на свои заседания. Председатель совета выполняет в основном представительские и организационно-административные функции. Текущую работу по месту постоянного нахождения организации осуществляет секретариат во главе с исполнительным директором (секретарем). [c.201]
Руководящим органом Центра является Административный совет в составе представителей от каждого государства — участника Конвенции, во главе с Председателем Совета. Имеется также Секретариат, возглавляемый Генеральным секретарем. Местонахождение — Вашингтон. [c.424]
Административная секция. Административные должности — секретарь, бухгалтер, делопроизводитель — обычно существуют только в рекламных отделах больших фирм. Секретарь, например, кроме выполнения своих обычных обязанностей может заниматься и многими другими работами, такими, например, как подборка отчетов о результатах рекламы. Бухгалтер может систематизировать отчеты о бюджете, данные об оплате рекламы и др. В обязанности делопроизводителя входят сбор и анализ рекламы конкурентов. [c.566]
Начальнику ГКС отдаленной промплощадки в административном отношении подчиняются отдельные исполнители (работники учетно-контрольной группы, завхозы, секретарь-машинистка и т. п.), все производственные группы других служб (ЛЭС или СТиС), находящиеся на данной промплощадке, а также работники ЖКХ, ВОХР, детских и дошкольных учреждений. [c.139]
Административные функции изменяются от секретарских к лидирующим. В традиционной компании администрация оторвана от непосредственных исполнителей и клиентов, она выполняет функции секретаря, а не руководителя. Одним из последствий реинжиниринга является изменение роли руководящей администрации. Уменьшение числа управляющих уровней в иерар- [c.171]
Таким образом, современные торговые работники часто действуют как менеджеры-посредники , устанавливающие контакты между сотрудниками разных специальностей торговых компаний. Увеличение объема продаж требует коллективной работы и поддержки службы сбыта другими специалистами фирмы руководства высшего звена (когда под угрозой выполнение крупных заказов) специалистов, обеспечивающих техническую информацию и обслуживание до, во время и после продажи товара персонала службы сервиса, ответственного за установку, техобслуживание и предоставление потребителям других услуг административных работников, в том числе аналитиков, агентов по оформлению заказов и секретарей. В качестве примера успешной ориентированной на продажи коллективной работы можно привести опыт работы компания DuPont. Когда в компании узнали, что для выращивания зерновых требуются гербициды с длительным сроком действия (т. е. реже применяемых), решение проблемы было поручено команде, в состав которой входили специалисты по химии, сбыту и маркетингу. Продажи предложенного группой продукта в первый же год производства составили 57 млн. [c.626]
В отдельную группу входят административные громкоговорящие переговорные устройства, используемые для обмена информацией между руководителем и секретарем, а также группой до 20 сотрудников. К системам парной связи директор—секретарь относят устройства ПУ-1, ОПУ-1м, ЭХО-1, к групповой связи —ПГУ-5, ПГУ-10, ПГУ-12, Гарсас-10а (рис. 33). Сюда же относят коммутаторы оперативной (директорской) связи, первым абонентом которых является секретарь. Это КД-18, КД-36, КД-60 и КД-120. Для директорской связи также иногда используют аппаратуру Псков , Кристалл , Темп (рис. 34). [c.112]
Аппарат БМР включает банковский отдел, непосредственно осуществляющий банковские операции валютно-экономический отдел, ведающий исследованиями в области международных валютно-фи-нансовых отношений генеральный секретариат во главе с генеральным секретарем, выполняющим административную работу. Местопребывание БМР — Базель (Швейцария). [c.313]
Рабочее место секретаря следует обеспечить справочно-информационными материалами, необходимыми ему для оперативной работы, в том числе телефонными справочниками, справочниками по административно-территориальному делению, орфографическими справочниками, словарями технических отраслевых термшов, каталогами, проспектами и т.п. Все эти материалы должны иметь яркую и четкую индикацию для ускорения их поиска я храниться в специализированных средствах оргтехники, [c.163]
Высшим органом ОПЕКявляется Конференция, созываемая два раза в год. Исполнительный орган — Совет управляющих во главе с председателем собирается также не менее 2 раз в год. Текущими административно-техническими, информационными и т.п. делами ведают Секретариат (г. Вена) и Генеральный секретарь. [c.204]