Дела по 1995 г. переданы в архив документы за 1996-1998 гг. находятся в папках-регистраторах личные дела в папках-скоросшивателях номенклатура дел отсутствует. [c.177]
Процесс первичной обработки заканчивается раскладкой рассортированных документов по ячейкам сортировочного шкафа, откуда документы забирают секретари структурных подразделений. В небольших организациях секретари используют папки-регистраторы, разделы которых закрепляют за отдельным структурным подразделением или исполнителем. [c.232]
Формирование начинается с начала календарного года, когда на каждое названное в номенклатуре дело заводится отдельная папка (папка-скоросшиватель или папка-регистратор). [c.295]
Папка-регистратор конторский служит для временного и длительного систематизированного хранения различного рода документов и информационных материалов. Выполнена из плотного картона и рассчитана на документы формата -11. Имеет простой и [c.339]
Средства хранения включает в себя специализированное оборудование для хранения документов (блоки подвесного хранения, специализированные шкафы, секционные и подвижные стеллажи), картотеки и картотечное оборудование. Для хранения документов используется большое количество папок разнообразных конструкций простые обложки, папки из картона, папки-регистраторы с механическим зажимом, папки для подвесного хранения, скоросшиватели. Для хранения микрофильмов и магнитных лент применяют коробки, помещаемые в специализированные шкафы-фильмостаты. [c.39]
Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек тем, что они изготовляются из менее плотной бумаги, имеют больший формат. Хранят их в особых папках-регистраторах заводятся, как правило, на месяц или квартал. [c.30]
Папка-регистратор (конторская) 40 25 5 [c.266]
Подшитые документы хранят в папках-регистраторах в специализированных шкафах, на стеллажах, во вращающихся регистраторах (рис. 27). На корешок папки-регистратора выносят поисковые данные документов дела. С целью сохранения нужного порядка размещения дел используют цветные полоски бумаги (для каждой полки свой цвет), наклеенные на корешке [c.98]
В текущей работе с документами для подшивки документов могут быть использованы папки-регистраторы, внутри которых устанавливают разделители. Перед сдачей в архив эти дела расшиваются на тома по количеству листов. [c.337]
Документы подшивают в твердые обложки, оформленные в соответствии с ГОСТ 17914—72 и номенклатурой дел, или в папки-регистраторы. Папки устанавливают на полках шкафа в той последовательности, в которой они указаны в номенклатуре дел, достаточно плотно прижатыми друг к другу. Папки устанавливают в вертикальном положении корешками наружу. При таком хранении основное давление направлено на корешок и листы документов внутри дела давления не испытывают. Это благоприятно сказывается на сохранности документов. Вынимать вертикально стоящие дела легко и удобно. [c.365]
Документы, поступающие в текущий архив отдела, секретарь хранит в шкафу в папках-регистраторах, скоросшивателях и папках со шнурками, а справочно-информационные пособия — в шкафах-витринах. [c.35]
Какие канцелярские принадлежности вы знаете Где хранятся папки-регистраторы, скоросшиватели и другие папки Где размешается картотека формата А5 Где размещается диктофон Где хранятся личные вещи [c.36]
Папка-регистратор с разъемным замком, картонная, арт. 5103-Лит. Предназначена для формирования документов в дела. Механизм замка позволяет легко вынимать и вкладывать необходимые документы без изъятия остальных. На корешок наклеивается специальный цветной индикатор с указанием необходимых сведений о хранящихся материалах. Цветные индикаторы облегчают поиск нужных папок-регистраторов. Хранятся папки в вертикальном или горизонтальном положении. [c.95]
Расскажите о назначении папки-регистратора. Расскажите о назначении папки с быстродействующим замком. Расскажите о назначении папки подвесного хранения документов. [c.97]
Картотека механизированная 860-А/14 предназначена для хранения папок и механизированного поиска документов, размещенных в папках-регистраторах, которые располагаются на полках. Подача полки с требуемыми папками осуществляется по команде с пульта. [c.98]
Формирование дела начинается сразу с начала года. Поэтому на каждое названное в номенклатуре дело к началу года должна быть заранее заведена папка. Это может быть папка-скоросшиватель или папка-регистратор. [c.159]
Объекты хранения Количество хранимых единиц Число полок Масса, кг Папки-регистраторы толщиной 80 мм 299 13 1075,0 Магнитные ленты 624 13 % 1075,0 [c.244]
В целях обеспечения физической сохранности, документы подшиваются в твердые обложки или папки-регистраторы. Для предупреждения утери документов с момента их заведения и до сдачи в архив или уничтожения они должны храниться в рабочих помещениях или в специально отведенных местах. [c.186]
На рабочих местах исполнителей документы хранятся в папках, скоросшивателях, папках-регистраторах. В свою очередь для хранения последних служат лотки, блоки подвесные, которые устанавливаются на конторских столах или встраиваются в них. [c.186]
Документы, поступающие в архив отдела, хранятся в шкафу в папках-регистраторах, скоросшивателях. Справочно-информационные пособия — в специальных шкафах. [c.209]
Средства транспортировки папки, регистраторы, сшиватели, дыроколы [c.464]
Для брошюровки документов постоянного и долговременного хранения используют папки-регистраторы со специальными механическими устройствами (замками), которые позволяют без затруднений вкладывать и изымать документы. Таким образом появляется возможность соединения нескольких дел в одной папке. При подготовке к сдаче в архив остается только изъять документы из регистратора и подшить их в другие папки, а освобожденную от документов папку-регистратор можно вновь использовать в делопроизводстве. [c.161]
Папки-регистраторы 161 Пейджер 183 Письмо 54 [c.257]
Элементы делопроизводства фирменные бланки (для международной переписки, для коммерческого письма, для приказов, для внутренней переписки и т. д.), фирменные папки-регистраторы, фирменные блоки бумаг для записей и т. д. [c.222]
Папка-регистратор еженедельник) уличный) [c.93]
Если я в течение следующих трех минут получу информацию, я сразу выполню это задание Вы будете приятно удивлены, что всего лишь за эти смешные 3 минуты удалось сделать все звонок по телефону, обзор документов в папке-регистраторе, ПОИСКЕ Интернете. Точно также большинство решений можно принять в течение трех минут короткий вопрос коллеге — и вы уже знаете, какой кофейный аппарат приобрести. [c.45]
Документы в текущем делопроизводстве хранятся в твердых папках — скоросшивателях или в папках-регистраторах, получивших в последние годы широкое распространение. [c.163]
Большие удобства для хранения и работы с документами представляет папка, известная под названием регистратор , описанная выше. Для защиты документов регистраторы помещают в картонные футляры и хранят в шкафах или в стеллажах в вертикальном положении. На корешке регистратора указывают состав, содержание документов и индексы. [c.139]
Свободные листы представляют собой разновидность карточек и отличаются от последних размером и формой. Для их хранения используют специальные папки или регистраторы с закрепляющим устройством. Свободные листы используются для составления накопительных ведомостей, сводных мемориальных ордеров, применяются при механизированной обработке информации. [c.42]
Для подшивки документов в папки-скоросшиватели и регистраторы используются дыроколы конторские (ГОСТ 13143 — 76), которые делятся на три типа [c.91]
Применяемые технические средства хранения документов подразделяются на средства для механизированного хранения документов, картотеки и картотечное оборудование. Кроме того, на рабочих местах секретарей, исполнителей, инспекторов и других работников в течение продолжительных периодов времени (от одного года до нескольких лет) некоторые документы хранятся в папках, скоросшивателях, регистраторах. [c.98]
К регистраторам относят разграфлённые в определённом порядке листы бумаги, на которых производят учётные записи. По мере заполнения регистраторов учётными данными их обычно подшивают в особые папки. [c.578]
Передвижные перегородки Автографические регистраторы машины Переплеты и папки для свободных листов рабочего времени Радио н радиотелефонная Управляющие машины и устройства с применением средства вычислительной техники [c.464]
При работе с бумагами рекомендуется использовать подвесные регистраторы, обеспечивающие быстрый доступ. Блоки остаются обзорными и небольшого объема, но не годятся для архивирования. Преимущества папки перед регистраторами заключаются в том, что их можно взять с собой и открываются они гораздо быстрее. [c.117]
Папки-скоросшиватели, папки-регистраторы и папки с быстродействующим прижимом предназначены для хранение служебных документов в подразделениях предприятий и учреждений. Широкую номенклатуру папок выпускает объединение Нотснаб (Рига), куда входят папки для горизонтального, вертикального и подвесного хранения документов. [c.91]
Иными методами контролируется исходящая из организации документация. Ее целесообразно контролировать децентрализованно, в соответствующих структурных подразделениях по исполнителям, которые готовили необходимые документы и заинтересованы в скорейшем получении ответа. Техника контроля в данном случае проста. В сроковую картотеку или в папку-регистратор, каждая из которых имеет 31 ячейку, вкладываются копии документов, на которые должны быть получены ответы. [c.184]
Первой советской формой учета была карточно-ордерная (1925—1927 гг.). Основным регистром были карточки-ордера, или карточки-счета, составляемые в трех экземплярах на каждую хозяйственную операцию. Карточки раскладывались по папкам-регистраторам хронологического и систематического учета, что, конечно, упрощало работу и давало возможность широкого разделения труда. Записи в главной книге делались на основании ордеров. Сверка синтетического учета с аналитическим производилась при ломощи сортовых оборотных ведомостей. [c.183]
Свободные листы — это разновидность карточек. Но они делаются из менее плотной бумаги и хранятся не в картотеке, а в спе-Щшльных папках (регистраторах), откуда они могут изыматься для записей, подсчета. Регистры в виде листов обычно больше карточек и используются для ведения журналов, ведомостей, особенно в условиях механизации учета. [c.166]
Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных реестров. Их отличие от карточек заключается в способе хранения. Если карточки хранятся в картотеке, то отдельные листы находятся в специальных регистраторах (папках). В любой момент каждый лист может быть вынут из регистратора для записей, подсчета, выборок и т.п. Отдельные листы применяются для ведения журналов, ведомостей и машинограмм. [c.191]
Практика делопроизводства подсказала решение и этой задачи путем использования для группировки документов так называемых регистраторов (в последнее время их выпускают в Риге). Они представляют собою папку из твердого картона. Папка снабжена специальным устройством ( замком ) для брошировки докуметнов, позволяющим без затруднений помещать в регистратор и изымать из него документы. Внутри регистратора имеются прокладки, которыми и группируют корреспонденцию по предметно-вопросному признаку. [c.90]
Унифицированные документы в отделе не разработаны. Оснащение рабочих мест калькулятор у инженера 1980 г. выпуска, пишущая машинка имеется только у машинистки, постоянно выходит из строя (изготовлена в 1981 г.), столы 1967 г. выпуска, у машинистки стол канцелярский однотумбовый, одна на комнату машинка для заточки карандашей, один дырокол, телефон. Имеются по 5 футляров для документов (у инженера нет), лотки для документов, по 3 папки для бумаг, по 10 папок регистраторов (у инженера — 2), по 4 папки с быстродействующим зажимом. Каждое рабочее место оснащено полумягким стулом, табуреткой. Имеются 2 сортировочные ячейки. [c.264]