А. Административное закрытие выполняется в конце каждой фазы проекта и в конце самого проекта. Оно происходит после закрытия контракта. Это последний процесс в вашем проекте. Более подробную информацию вы найдете в 11 главе. [c.36]
Управление связями проекта (см. рис. 2.7) состоит из следующих процессов планирование связей, распределение информации, отчет о выполнении и административное закрытие. [c.85]
В группе процессов закрытия можно выделить два процесса, которые мы рассмотрим в этой главе закрытие контракта и административное закрытие. Процесс закрытия контракта выполняется и завершается до того, как начнется процесс административного закрытия. Запомните этот порядок, возможно вы встретите его в вопросах экзамена. Процессы закрытия контракта и административного закрытия связаны с проверкой того, была ли работа проекта выполнена правильно и удовлетворяет ли она участников проекта. [c.416]
Все проекты когда-нибудь подходят к завершению. Давайте рассмотрим несколько причин, по которым проекты заканчиваются до начала процессов закрытия контракта и административного закрытия. [c.417]
Единственным методом этого процесса является проверка обеспечения. Проверка представляет собой обзор процессов, чтобы определить, соответствуют ли они потребностям и были ли они выполнены правильно или с учетом определенных стандартов. Учебник РМВОК связывает проверки обеспечения с обзором процесса выполнения, начиная с планирования обеспечения и заканчивая исполнением контракта. На практике проверки обеспечения должны проходить на протяжении всего проекта вплоть до его закрытия. Закрытие подразумевает, что проект формально принят, и контракт подготовлен для процесса административного закрытия. Если вы пропустите эти ступени, то проверка обеспечения может обнаружить, что закрытие контракта не было выполнено, и вам придется это исправлять. [c.421]
Формальное принятие и закрытие представляют собой один из результатов процесса закрытия контракта. Другой результат называется файл контракта. В нем содержатся все основные документы контракта и дополнительные документы. Эти документы представлены в алфавитном порядке, что облегчает работу с ними, и указаны как элементы процесса административного закрытия. Затем в завершении процесса административного закрытия архивы проекта, в которые включены и документы контракта, сохраняются для будущего использования. [c.422]
Так же как процесс закрытия контракта, процесс административного закрытия проверяет и документирует результаты проекта. Запомните, что не все проекты выполняются по контракту, однако все проекты требуют административного закрытия. Так как проверка и документирование результатов проекта происходит в обоих процессах, то результаты проектов, которые выполняются по контракту, нужно проверить только один раз. [c.423]
Процесс административного закрытия собирает все документы проекта и проверяет, что они точны и своевременны. Документы проекта должны правильно определять конечные характеристики продукта или услуг проекта, которые нужно было произвести. Административное закрытие подтверждает, что эта информация точно отражает реальные результаты проекта. [c.423]
Все оценки выполнения, которые были использованы для анализа развития проекта в процессе контроля, являются частью документации процесса административного закрытия. Сюда также включается любой документ, который помогает заложить основу для оценки выполнения, включая план проекта, бюджет, оценку стоимости, график проекта и т. д. Затем эти документы проверяются, чтобы убедиться, что цели проекта выполнены. [c.423]
В процессе административного закрытия вы должны иметь свободный доступ ко всем этим документам. Эту информацию могут также запросить участники, члены команды управления или заказчики до официального принятия проекта. В этом случае вам нужно будет быстро получить необходимый документ. [c.423]
Документация относительно продукта является вторым элементом процесса административного закрытия. Эта документация детально рассматривает продукт или услуги проекта. Учебник РМВОК относит сюда документы относительно требований, особенностей, планы, технические документы, электронные файлы и т. д. Этот элемент охватывает любую информацию, которая характеризует особенности или требования к продукту. Так же как с документами о выполнении, вы должны иметь свободный доступ к этой информации. [c.424]
Методы и административного закрытия [c.424]
Все методы и приемы процесса административного закрытия мы уже видели в других процессах. Сюда относятся методы отчета о выполнении и презентации проекта. Можете ли вы сразу назвать все девять оценок выполнения и их формулы [c.424]
К группе процессов закрытия относятся два процесса закрытие контракта и административное закрытие. Закрытие контракта выполняется до начала административного закрытия. Оно связано с проверкой контракта и завершением с учетом его пунктов. Его результатами являются файлы контракта, официальное принятие и закрытие. [c.430]
Будьте готовы определить, когда требуется административное закрытие. В завершении каждой фазы проекта и проекта в целом. [c.431]
Административное закрытие Закрытие контракта [c.431]
A, Административное закрытие, затем закрытие контракта. [c.434]
Б. Проверка сферы действия, затем административное закрытие. [c.434]
Какой из пунктов не относится к элементам процесса административного закрытия [c.435]
К результатам процесса административного закрытия относится все кроме [c.435]
Б. Это документация об оценке выполнения, которая является элементом процесса административного закрытия. [c.436]
B. Это методы и отчета о выполнении из процесса административного закрытия. [c.436]
Г. Процессами группы процессов закрытия являются закрытие контракта и административное закрытие, и выполняются они именно в таком порядке. [c.438]
У. В. За составление документа об официальном принятии отвечает руководитель проекта. Это должно быть сделано в процессе закрытия контракта, если проект выполняется по контракту, а если нет, то в процессе административного закрытия. В случае, если часть работы выполнялась по контракту, а часть средствами организации, то официальное принятие производится для обоих этих процессов. Усвоенные уроки являются результатом процесса административного закрытия, а не закрытия контракта. [c.438]
Г. Документы контракта — это элемент процесса закрытия контракта, но они являются частью архива проекта — результата процесса административного закрытия. [c.439]
Г. Документация оценки выполнения — это элемент процесса административного закрытия, она не включается в документы относительно продукта проекта. [c.439]
В. Анализ заработанной суммы, анализ тенденций и обзор выполнения используются как метод в отчете о выполнении и в процессе административного закрытия. [c.439]
Б. Документация оценки выполнения помогает определить, были ли выполнены цели проекта. Это элемент процесса административного закрытия. [c.439]
A. Административное закрытие всегда требует завершения проекта. [c.478]
B. Административное закрытие должно проходить до закрытия контракта. [c.478]
Назовите главную операцию в процессах закрытия контракта и административного закрытия. [c.481]
В. Закрытие контракта должно быть выполнено до начала административного закрытия. [c.488]
Административное закрытие Этот процесс связан со сбором и распространением информации для официального закрытия проекта. Административное закрытие выполняется и в конце каждой фазы проекта. [c.491]
Закрытие контракта Этот процесс связан с выполнением и завершением пунктов контракта, он определяет, выполнена ли работа, указанная в контракте, правильно и аккуратно. Этот процесс выполняется до начала административного закрытия. [c.493]
Управление коммуникацией проекта Это одна из девяти сфер управления проектом. Она обеспечивает надлежащие и своевременные коммуникации и включает следующие процессы планирование коммуникации, распространение информации, отчет о выполнении и административное закрытие. [c.501]
Глава 10 - Управление коммуникациями проекта - описывает процессы, призванные убедиться в своевременном и правильном производстве, сборе, распределении, хранении и уничтожении информации проекта. Состоит из планирования коммуникаций, распределения информации, представления отчетности, отчетности о ходе выполнения и административного закрытия. [c.14]
Каждый процесс может существовать в нескольких формах. Например, процесс завершения проекта состоит из двух процессов закрытие контракта и административное закрытие. Каждый процесс восприни- [c.65]
I лавная операция процесса административного закрытия связана с тем, что мы собираем и классифицируем информацию для официального закрытия проекта. Каждый проект требует закрытия, и согласно учебнику РМВОК, завершение каждой фазы проекта также требует административного закрытия. Для экзамена вы должны знать, [c.422]
Административное закрытие выполняется в конце каждой фазы проекта и в конце проекта. Оно связано с документированием официального принятия и распространением документа о принятии участникам, заказчикам и т. д. Вся документация, собранная на протяже- [c.430]
Смотреть страницы где упоминается термин Административное закрытие
: [c.422] [c.423] [c.425] [c.430] [c.503] [c.507] [c.509]Смотреть главы в:
Профессиональное управление проектом -> Административное закрытие