Как правило, одним из факторов профессионализма в той или иной сфере деятельности являются знания и умения в области соответствующей системы документации. Но наиболее широко используемой группой документов являются организационно-распорядительные документы, с составлением, оформлением и обработкой которых сталкивается буквально каждый работник (например документы по личному составу, приказы, справки, протоколы и т. п.), поэтому мы особенно выделяем унифицированную систему организационно-распорядительной документации, которая устанавливает требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач. [c.20]
Специальная глава Инструкции определяет требования к порядку оформления документов — подписание, проставление нумерации. Листы должны быть прошиты и скреплены заверительной надписью с указанием количества пронумерованных листов, подписанной ее составителем с рас-шифровкой подписи, должности и указанием даты составления. Нарушение этих требований по оформлению может повлечь за собой санкции со стороны ЦБ. Инструкция указывает, в каких случаях необходимо предоставлять подлинники протоколов общих собраний, а в каких достаточно выписок из протокола. Инструкция приводит требования к предоставляемым протоколу и выписке из протокола. [c.20]
Все изымаемые подлинники документов перечисляются и описываются в протоколе (акте) выемки или прилагаемых к нему описях (при большом объеме изымаемых документов). Возможно составление описи по упрощенной форме, но если же проверяемым лицом заявлены замечания по оформлению описи, то либо опись должна составляться с полным перечислением всех документов, либо по конкретным документам должны делаться оговорки по требованию проверяемого лица. При проведении выемки точное описание документов и их детальное перечисление не требуются. [c.85]
Смотреть главы в:
Курс делопроизводства -> Требования к составлению и оформлению протоколов