Своеобразным итогом стандартизации языка делового письма стали тексты-аналоги, или типовые тексты, и трафаретные письма. [c.18]
Если препятствий психологического характера не существует, то определение границ целесообразного применения типовых текстов и трафаретизированных бланков проводится на основе расчета, их экономической эффективности. Эффективность будет возрастать с увеличением постоянной части типового документа и с увеличением частоты его применения. Поэтому следует критически относиться к рекомендациям, которые не учитывают экономического эффекта при трафаретизации документов или подходят к нему упрощенно. Некоторые авторы утверждают о необходимости стремиться составить трафаретный бланк таким, чтобы его было можно использовать при наибольшем количестве ситуаций. Но ведь такой бланк есть — это бланк письма, имеющийся практически в любой организации Очевидно, чем для большего числа случаев будет пригоден бланк, тем меньше будет в нем трафаретного текста. Видимо, выбор объема трафаретного текста должен быть результатом компромисса между желаниями как [c.38]
Так, при изготовлении серии унифицированных документов по методу однократной записи основной документ, если он содержит данные расчетов на ЭВМ, можно получать на АЦПУ. Причем переменные реквизиты можно печатать на чистой бумаге, а затем с помощью различных накладных листов получать необходимые документы. Хорошо скомпонованные трафаретные бланки позволяют получать различные типовые письма при их изготовлении по методу однократной записи одновременно с другими, связанными с этими письмами, документами. Кстати, практика изготовления документов по этому методу дает много различных разновидностей его применения. Например, организация рассылает в 10—20 адресов сводный проект плана поставки продукции. Этот документпечатают на мелованной бумаге с гектографической копиркой, получая на его обороте матрицу для спиртового гектографа. Изготовив на спиртовом гектографе нужный тираж документа, оставляют матрицу для хранения. Получив замечания по проекту, намечают изменения и вносят их в матрицу, используя ее для получения нового тиража согласованного плана, который затем печатают с помощью гектографа, причем не обязательно весь тираж, а по мере потребного количества экземпляров. [c.147]
Смотреть страницы где упоминается термин Типовые и трафаретные письма
: [c.92]Смотреть главы в:
Современное деловое письмо в промышленности Издание 3 -> Типовые и трафаретные письма