В объемном и содержательном справочнике проектировщика АСУП говорится Основные направления работы по совершенствованию документации сводятся, как правило, к унификации документов, упорядочению форм, исключению дублирования сообщений и т. д. 1. [c.19]
Содержательная унификация документации связана с анализом содержания конкретных систем документации. Она проводится в процессе совершенствования систем управления и автоматизации отдельных процессов управления. Содержательная унификация документации осуществляется на основе классификации по различным признакам. В процессе такой унификации вырабатываются основные положения унифицированной системы документов устанавливаются требования к составу и содержанию УСД, задачи, сферы и уровни ее применения в управлении, порядок заполнения форм. При содержательной унификации используется стандартизованная терминология. [c.69]
Пишущие автоматы в ряде организаций эффективно используются и для подготовки других документов, однако в любом случае необходимо предварительно провести унификацию этих документов или применяемых в них текстов. Применение пишущих автоматов в свою очередь может содействовать проведению унификации текстов документов, записанных на машинный носитель, для последующего их содержательного анализа с помощью ЭВМ. Применение пишущих машин. Несмотря на развитие средств автоматизации, пишущие машины еще долгое время будут основным механизмом для воспроизведения текста документов. С их помощью может быть рационально организовано изготовление унифицированных и стандартных документов. Однако сначала кратко упомянем способы изготовления с помощью пишущих машин любых управленческих документов. Отличаются эти способы источниками информации, на основе которых производится машинопись. Перечислим их, начиная с наименее производительных как для составителя документа, так и для машинистки. [c.144]
Несмотря на огромное число разнотипных документов со множеством параметров, в каждом из них различают форму и содержание. Исходя из этого, можно выделить два общесистемных направления унификации документации — содержательную и формальную. [c.68]
Предложение МГИАИ по размещению основных зон на единой модели построения всех управленческих документов формата А4 было одобрено руководством ВНИИС и передано отделу, проводившему экспертизу стандартов перед их утверждением, и опубликовано2. Специалисты ВНИИС отразили в стандартах часть элементов единой модели (разбивка форм документов на три основные части заголовочную, содержательную и оформляющую унификация значительной части применяемых реквизитов единая характеристика конструкционной сетки для ряда систем документации), однако реализовать идею общей модели пока не удалось. Поэтому требования одновременно утвержденных семи стандартов на формуляры- [c.107]
Унификация содержательной части текстовых документов может осуществляться с помощью метода типизации (трафа-ретизации) текста. Для документов с табличной содержательной частью наиболее перспективным является использование унифицированных наименований технико-экономических показателей — основных информационных характеристик деятельности предприятий и организаций различных отраслей. Унифицированные наименования технико-экономических показателей могут быть взяты из общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ТЭИ). [c.76]