В процессе формальной унификации рассматриваются типы носителей документов, типы форм документов и их статусы, разрабатываются формально-логические правила представления и размещения информации на носителе. В результате формальной унификации устанавливаются типовые структуры реквизитов, описания групп взаимосвязанных реквизитов, типовые зоны для однородных реквизитов, требования к оформлению документов на машинных носителях и при передаче по каналам связи. К формальной унификации относится разработка единых методов контроля достоверности информации и определение порядка придания документам юридической силы. [c.69]
Одно и то же содержание документа можно представить на носителе информации весьма различными способами. Целью формальной унификации является установление правил формализованного представления содержания документа на выбранном носителе. [c.77]
В процессе изучения темы важно научиться разграничивать основные и дополнительные реквизиты понять необходимость стандартизации и унификации документов, которые регулируются государством знать порядок оформления, приемки документов, способы исправления ошибок, выявленных в них. Существуют такие способы проверки документов, как проверка по существу, с формальной стороны, арифметическая и встречная, которые следует уметь характеризовать и обосновывать их необходимость. Целесообразно уяснить сущность бухгалтерской обработки документов, после которой они служат основанием для записи экономической информации в учетные регистры. [c.57]
Несмотря на огромное число разнотипных документов со множеством параметров, в каждом из них различают форму и содержание. Исходя из этого, можно выделить два общесистемных направления унификации документации — содержательную и формальную. [c.68]
Договаривающиеся Стороны примут меры к максимальному упрощению и унификации таможенных формальностей, в частности, путем введения единых форм таможенной и товаросопроводительной документации, ориентируясь на действующие международные соглашения и договоренности. Договаривающиеся Стороны поручат своим компетентным органам подготовить предложения, касающиеся гармонизации таможенных процедур и взаимного признания таможенных документов и таможенных обеспечений (ст. 6 Соглашения). [c.723]
Во-вторых, до некоторой степени формально был распространен на все УСД принцип построения серии документов на основе единого формуляра-образца, успешно примененный в системе Минвнешторга. В Мин-внешторге уже к началу работ по созданию УСД был накоплен большой положительный опыт по унификации внешнеторговой документации. Разработанный одним из первых метод однократной записи широко используется в практике внешней торговли. Суть этого метода заключается в том, что разрабатывается единая матрица, на основе которой копированием создается комплекс взаимосвязанных документов. Нанося на матрицу реквизиты всех документов указанной совокупности, можно получить любой из них, копируя необходимые реквизиты и маскируя те из них, которые не требуются в определенном документе. Данный метод эффективен при изготовлении документов с сильно пересекающейся информацией и при необходимости получения нескольких копий. Одновременно с разработкой метода однократной записи создавался и реализовывался также конкретный технологический процесс обработки документов. [c.66]