Перечень документов, не подлежащих регистрации службой документации, дан в приложении к Инструкции по документированию управленческой деятельности. [c.276]
При регистрации документов используют следующие основные справочные материалы перечень документов, не подлежащих регистрации службой документации, перечень структурных подразделений с их условными обозначениями номенклатура дел классификатор документов. [c.276]
Просмотрите перечень документов, не подлежащих регистрации. [c.165]
Перечень документов, не подлежащих регистрации [c.131]
На документы, не подлежащие регистрации, должен быть составлен специальный перечень. В перечень нерегистрируемых документов включают документы, присылаемые для сведения первичную документацию бухгалтерского учета все документы, фиксируемые в функциональных подразделениях в особых учетных формах и т. д. Перечень документов, не подлежащих регистрации, утверждается руководителем учреждения и включается в качестве приложения в инструкцию по делопроизводству. [c.177]
Факт и время поступления документа в учреждение фиксируется (на документах проставляется регистрационный штамп). Если корреспонденция не вскрывается, то отметка о поступлении проставляется на конверте. В регистрационном штампе указывается дата поступления и порядковый номер документа. Этот порядковый номер может использоваться одновременно и для количественного учета документов и как составная часть индекса документа (остальные части добавляются после исполнения документа). Завершается первоначальная обработка документов их сортировкой. Сначала документы рассортировываются на регистрируемые и нерегистрируемые части. Различаются документы, регистрируемые службой делопроизводства и другими подразделениями организации. В каждом учреждении целесообразно иметь перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства. Помимо таких документов, как поздравительные письма и телеграммы, рекламные извещения, информация для сведения, в перечень включаются все документы, отмечаемые в специальных учетных формах отраслевых и функциональных структурных подразделений. Например, бухгалтерские документы регистрируются в бухгалтерии, печатные издания — в библиотеке, наряды, заявки, разнарядки — в технических отделах или службах материально-технического обеспечения. Составляя перечень документов, не подлежащих регистрации, идут двумя путями выявляют виды документов, которые не требуют ответа, и виды документов, которые в структурных подразделениях регистрируются, сводятся и т.д. Таким образом, в перечень должны быть включены документы, нуждающиеся только в учете. По этим документам служба делопроизводства справок не наводит, как правило, это специальная документация. [c.75]
Немаловажное значение для правильной организации работы по регистрации документов имеет определение категории документов, не подлежащих регистрации. Практически каждое учреждение само определяет круг таких документов. Перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ, утверждается руководителем учреждения. В него включаются документы, регистрируемые только в отраслевых и функциональных службах организации. Отработанный и апробированный перечень можно включить в качестве приложения в инструкцию по делопроизводству. [c.90]
I ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ [c.171]
На документы, не подлежащие регистрации, должен быть составлен специальный перечень. В перечень нерегистрируемых документов включают документы, присылаемые для сведения первичную документацию бухгалтерского учета, материального и статистического учета и. отчетности наряды, заявки и разнарядки все документы, фиксируемые в функциональных подразделениях в особых учетных формах сообщения о заседаниях и совещаниях письма с пометкой Лично прейскуранты цен, нормы расхода материалов рекламные извещения и проспекты другие документы, не требующие ответа. Перечень документов, не подлежащих регистрации, утверждается руководителем учреждения и включается в качестве приложения в инструкцию по делопроизводству. [c.142]
На документы, не подлежащие регистрации, составляется специальный перечень. Не подлежат регистрации первичные документы бухгалтерского, материального и статистического учета и отчетности, поздравительные письма и телеграммы, [c.254]
В данный перечень включены документы, не подлежащие регистрации. Этот перечень может быть конкретизирован с учетом специфики предприятия и доведен до работников, ведущих журналы регистрации, в качестве справочного пособия. [c.132]
Каждое учреждение должно иметь перечень документов, не подлежащих регистрации службой доку-ментационного обеспечения. Перечень утверждается руководителем учреждения или руководителем структурного подразделения, на документы которого перечень распространяется. [c.162]
В приложениях к основным положениям ЕГСД приведены примерный классификатор участков и вопросов работы с указанием, в каких документах эти вопросы отражаются принципиальная схема документооборота в упреждении формы учета документов примерный перечень документов, не подлежащих регистрации примерный перечень документов, подлежащих контролю за исполнением формы номенклатур дел акта о выделении к уничтожению документов и дел некоторые нормативные материалы и т. п. - [c.76]
Для ускорения документационных операций в организациях следует разрабатывать дополнительные справочно-иифор-мационные документы, в число которых входят перечень документов, не подлежащих регистрации указатель распределения документов, поступающих в организацию. [c.141]
Каждое учреждение (организация, прредприятие) должно иметь перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства. [c.153]
В состав перечня документов, не подлежащих регистрации, следует включать (примерно) следующие виды документов повестки, извещения о проведении коллегий, заседаний, и т.п. письма подведомственных организаций, присланные в копии для сведения об исполнении поступивших в их адрес распорядительных документов поздравительные письма, телеграммы и-открытки статистические отчеты по формам Госкомстата СССР прейскуранты и каталоги нормативные документы Госстандарта и его органов ведомственная техническая литература рекламные материалы и т.д. Указатель распределения содержит перечень направлений работы организации с указанием должностных лиц, ответственньгх за выполнение работ по этим направлениям. Например, вопросы строительства — заместитель директора. по строительству вопросы транспорта — -помощник директора вопросы научно-исследовательских разработок — главный инженер. [c.141]
Смотреть страницы где упоминается термин Перечень документов, не подлежащих регистрации
: [c.90] [c.232] [c.372]Смотреть главы в:
Справочник по делопроизводству -> Перечень документов, не подлежащих регистрации
Справочник руководителя -> Перечень документов, не подлежащих регистрации