Согласно ГОСТ Р 6.30-97 тексты документов оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих структур. Распорядительные документы в подавляющем числе случаев оформляются в виде связного текста, изредка включающим таблицу или одну из простейших форм таблиц — форму вывода. [c.32]
Текст. Тексты документов могут оформляться в виде анкеты, таблицы, это может быть свободный текст, а также комбинация разных форм. Если сплошной текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. [c.18]
На заключительном этапе анализа обобщают его материалы и оформляют их в виде документов. В документах приводится краткая характеристика целей выполненного анализа и методов его осуществления, указываются использованные источники информации, а главное — излагаются основные выводы и рекомендации с необходимой мотивировкой и расчетным обоснованием. Обобщенные материалы анализа доводятся до сведения руководителей и исполнителей в виде аналитических таблиц и сводок. [c.12]
Экономический анализ работы бригады по итогам года проводит само подразделение (бригадир) в установленные сроки в стандартных аналитических таблицах, которые на предприятии разрабатываются и утверждаются централизованно. Затем функциональные службы цеха и бригадиры анализируют деятельность бригад по данным аналитических таблиц и другим документам. На анализ отводится недельный срок (по итогам квартала и месяца сроки сокращаются). Результаты анализа оформляются документально в виде объяснительной записки об итогах хозяйственной деятельности бригады с приложением набора стандартных аналитических таблиц. Записка содержит важнейшие выводы, вытекающие из данных таблиц, и раскрывает взаимосвязь показателей. В ходе анализа выполнения плана по каждому показателю должны быть вскрыты причины отклонений от плана, дана оценка работы хоз- [c.236]
Констатирующая часть текста печатается. с абзаца. В ней излагаются цели и задачи составления акта, существо и характер проведенной работы, установленные факты, выводы и заключение. Констатирующая часть может оформляться в форме таблицы, а также иметь трафаретный текст. Например, акт о выделении к уничтожению документов и дел. Вводная и констатирующая части печатаются через 1,5 межстрочного интервала. В конце текста, перед подписями, при необходимости помещаются сведения о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Например [c.56]