Стандартизация графической модели и правил оформления ОРД. Успешное внедрение описанного выше формуляра-образца привело к мысли о целесообразности построения подобной графической модели и для ОРД взамен стандартов на отдельные виды таких документов (приказ, решение, протокол и др.). Одновременно намечалось стандартизовать единые правила оформления всех ОРД. Однако рядом специалистов высказывалось мнение, что стандартизация единых требований для таких документов, применяемых на разных уровнях управления, нецелесообразна. Чтобы решить этот принципиальный вопрос, автор предложил исследовать сложившиеся закономерности в образовании форм документов. Специалисты ВНИИС провели сбор данных по одним и тем же характеристикам, намечаемым к стандартизации, но с фиксацией их по уровням управления, на которых создается документ. Анализ собранных данных показал, что различия в составе реквизитов документов, в размерах полей и в других характеристиках форм и правил оформления документов в подавляющем числе случаев находятся в пределах доверительного интервала при доверительной вероятности 0,995. Анализ редких случаев превышения указанного предела вероятности показал, что эти различия являются неоправданными и должны быть устранены. К числу таких различий относится отсутствие в некоторых приказах структурных подразделений министерств индекса, тогда как во всех просмотренных приказах предприятий индекс есть. Оказалось также, что в некоторых актах предприятий среди реквизитов отсутствует дата, тогда как во всех актах министерств этот реквизит непременно присутствовал. [c.34]
Стандартизация графической модели и правил оформления ОРД. Успешное внедрение описанного выше формуляра-образца привело к мысли о целесообразности построения подобной графической модели и для ОРД взамен стандартов на отдельные виды таких документов (приказ, решение, протокол и др.). Одновременно намечалось стандартизовать единые правила оформления всех ОРД. Однако рядом специалистов высказывалось мнение, что стандартизация единых требований для таких документов, применяемых на разных уровнях управления, нецелесообразна. Чтобы решить этот принципиальный вопрос, автор предложил исследовать сложившиеся закономерности в образовании форм документов. Специалисты ВНИИС провели сбор данных по одним и тем же характеристикам, намечаемым к стандартизации, но с фиксацией их по уровням управления, на которых создается документ. Анализ собранных данных показал, что различия в составе реквизитов документов, в размерах полей и в других характеристиках форм и правил оформления документов в подавляющем числе случаев находятся в пределах доверительного интервала при доверительной вероятности 0,995. Анализ редких случаев превышения указанного предела вероятности показал, что эти различия являются неоправданными и должны быть устранены. К числу таких различий относится отсутствие в некоторых приказах структурных подразделений министерств индекса, тогда как во всех просмотренных приказах предприятий индекс есть. Оказалось также, что в некоторых актах предприятий среди реквизитов отсутствует дата, тогда как во всех актах министерств этот реквизит непременно присутствовал. [c.34]