Оперативная подготовка к выступлению

В этой связи для обеспечения оперативности подготовки документальных материалов рекомендуется поэтапная передача в специализированные подразделения подготовленных частей протоколов, решений и иных материалов, причем обязательной является проверка этих материалов членами рабочей группы и руководителями совещания. При расшифровке стенограмм необходимо добиваться ознакомления участников совещания с застенографированными текстами своих выступлений. В случае невозможности такого ознакомления вопрос о включении текстов в стенограмму совещания должен решаться руководителем совещания по представлению сотрудников рабочей группы, ответственных за документа-ционное обеспечение совещания.  [c.137]


В связи с этим представляется оптимальным использование такого средства составления и изготовления документов, как диктофон — устройство для записи и воспроизведения устной речи. Диктофоны применяются для подготовки писем, приказов, докладных записок, докладов, справок и других документов (при этом сокращаются затраты труда диктующего и машинистки, исчезает необходимость составления черновиков), записи резолюций, указаний, запросов, заметок в процессе оперативной деятельности руководителей и специалистов (сокращается время доведения указаний до исполнителей, отпадает необходимость рукописного их фиксирования), хода совещаний, собраний, заседаний, выступлений, докладов, лекций (отпадает необходимость их стенографирования) и т. д. Воспроизведение записи может быть осуществлено с замедлением, что позволяет проводить ее расшифровку более качественно.  [c.348]

Оперативная Нередко деловые люди вынуждены подготовка оперативно подготовить небольшое со-к выступлению общение, чтобы выступить на совещании или собрании. Можно рекомендовать такую схему подготовки. Сначала ответить на вопросы  [c.122]


Стенограмма представляет собой дословную запись докладов, содокладов, справок и других выступлений, имевших место в ходе совещания. Стенограмма может быть более полной по содержанию, чем протокол, но эта полнота не всегда необходима при оценке совещания и использовании его документированных итогов. К тому же стенограмма требует дополнительной расшифровки, что снижает уровень оперативности подготовки материалов совещания. Информация о стенографической автоматизированной системе "Стеноки" содержит сведения о достаточной оперативности ее работы.  [c.137]