Работа 1. Программа организации работы секретаря [c.276]
В практике делопроизводства в зависимости от объема документов и степени квалификации секретарей применяются различные прикладные программы по организации работы с документами. [c.167]
О Для регистрации документов и для контроля их исполнения используются программы по автоматизации управления и организации труда секретарей. Они позволяют регистрировать внутренние и внешние документы, ставить их на контроль, вести ежедневники, еженедельники с перечнем работ, не терпящих отлагательства. Подобные программы своевременно предупредят исполнителя и проверяющего о наступлении срока исполнения. [c.33]
Первый этап. Интервьюирование заинтересованных лиц, консультации с экспертами . Первым этапом в процессе подготовки ОИ является опрос сотрудников. Учитывая специфику подчиненности и самой деятельности секретаря, желательно привлечь независимых экспертов. Процесс интервьюирования и консультаций продолжается до тех пор, пока не достигнуто соглашение о том, что должно быть включено в учебную программу секретаря. В итоге формируется предварительное представление о критериях выполнения качественной работы и идеальном секретаре. Это представление используется на последующих этапах для совершенствования деятельности секретаря. Подробно на данном этапе анализируются взаимоотношения секретаря с другими сотрудниками и подразделениями организации. [c.311]
Суждение как основа организационного решения полезно, поскольку многие ситуации в организациях имеют тенденцию к частому повторению. В этом случае ранее принятое решение может сработать снова не хуже, чем прежде (это основное достоинство запрограммированных решений). Простой пример касается найма людей, получивших образование в области управления, что в крупной организации происходит сотни раз в году. Несмотря на успехи психологического тестирования, ничего не придумано такого, что гарантировало бы успех в менеджменте на 100%. Поэтому некоторые организации могут принять основанное на суждении решение нанимать только обладателей степени МВА, получивших высокие оценки по программам обучения менеджменту, поскольку в прошлом именно они работали лучше, чем новобранцы с дипломами ВВА или ВА Другой пример решение предоставить компетентному секретарю право отвечать на всю рутинную корреспонденцию без внешнего контроля. Можно привести множество подобных примеров, ибо суждение является основой множества повседневных управленческих решений. Вот почему наниматели, как правило, придают большое значение опыту при найме на работу. [c.223]
Необозримые информационные перспективы открываются перед организациями, фирмами и их руководителями в связи с развитием системы Internet — глобальной компьютерной сети, объединяющей десятки миллионов пользователей более чем 150 стран мира. Internet образует как бы ядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащих учреждениям многих стран, и становится все более популярной в деловом мире. Компании вполне устраивают быстрота, дешевая глобальная связь, удобство для проведения совместных работ, доступные программы, уникальная база данных сети. Новая информационная технология требует повышения квалификации как руководителей, так и их секретарей. [c.306]
ВЫСТУПИЛИ Оборин О. Д. рассказал о первых результатах экспериментальной проверки программы обучения шестилеток. Результаты хорошие. ПОСТАНОВИЛИ 1.1. Утвердить экспериментальную программу обучения детей шестилетнего возраста. 1.2. Отделу учебных заведений определить до 00.00.00 три школы Москвы для организации экспериментального обучения по утвержденной программе. 2. СЛУШАЛИ Лимончикова Т. В. рассказала о работе, проделанной Лабораторией обучения стенографии по разработке методических рекомендаций к Учебным заданиям по стенографии . ПОСТАНОВИЛИ 2.1. Утвердить и рекомендовать к изданию методические рекомендации к Учебным заданиям по стенографии . Председатель Б. И. Фоминых. Секретарь О. Н. Флешина. Верно инспектор Б. Н. Кислова. Дата. [c.263]
Смотреть страницы где упоминается термин Программа организации работы секретаря
: [c.156] [c.201] [c.100] [c.473]Смотреть главы в:
Компьютерное делопроизводство -> Программа организации работы секретаря