Задание 2. Телефонный звонок

После того как вы построили такой график, найдите в вашем еженедельнике расписание любого рабочего дня. Не забудьте отметить важность, т. е. приоритетность ваших занятий. Распределите выполнение наиболее важных, приоритетных задач на то время, когда вы находитесь на пике интеллектуальной формы. Задачи, требующие минимума интеллектуальных затрат, выполняйте, когда вы устали и ваша работоспособность почти минимальна. В часы, когда ваша работоспособность достигает 50% от максимальной (очень хороший показатель), планируйте выполнение задач умеренной умственной активности — письма, договоры, контроль за выполнением заданий, телефонные звонки, встречи с коллегами и клиентами.  [c.107]


Не имеет смысла приглашать полноценную заместительницу, если секретарь отлучается на несколько часов или на день, так как в этом случае она должна настолько хорошо знать работу, чтобы ей не пришлось специально входить в курс дела. Иначе выглядит ситуация, когда руководитель нуждается лишь в человеке, который, например, может отвечать на телефонные звонки и выполнять относительно простые задания, как, например, писать под диктовку, давать справки по статистическим данным, заниматься разбором корреспонденции (но только в том случае, если это не требует особых знаний), собирать информацию.  [c.32]

Задание 2. Телефонный звонок  [c.281]

Избавиться. Многие не позволяют другим отвечать на телефонные звонки и разбирать их почту не потому, что не имеют права перепоручать задания, а потому, что просто не хотят.  [c.239]

Можно создать личную категорию СВД и помещать все личные стратегически важные действия туда, например телефонные звонки, задания и задачи, связанные с компьютером. По сравнению с предыдущим вариантом это позволяет уменьшить количество категорий и сделать их более управляемыми.  [c.169]


Если я в течение следующих трех минут получу информацию, я сразу выполню это задание Вы будете приятно удивлены, что всего лишь за эти смешные 3 минуты удалось сделать все звонок по телефону, обзор документов в папке-регистраторе, ПОИСКЕ Интернете. Точно также большинство решений можно принять в течение трех минут короткий вопрос коллеге — и вы уже знаете, какой кофейный аппарат приобрести.  [c.45]

Реалистическое и утопическое планирование времени. Часто секретари плохо ориентируются во времени. Это вообще характерно для человека. Для того чтобы научиться реалистически планировать свое время, нужно по мере необходимости записывать, сколько времени в действительности тратится на выполнение отдельных заданий. Тогда можно более верно спланировать последующую работу на основе анализа предыдущей. При планировании, как правило, недооценивают работы по нахождению материалов, сбору непредусмотренной или непредусмотримой информации, а также объем возможных помех, например выполнение других, занимающих, может быть, не так много времени, поручений, и, кроме того, ответы на телефонные звонки и разговоры с посетителями, коллегами, клиентами.  [c.13]

Наконец, Линдси включила в расписание не только домашние задания, она записала все своидела — покупку продуктов, телефонные звонки, репетиции группы и множество других.  [c.65]

К концу совещания Молли получает еще несколько дополнительных заданий и запоминает их. Затем она возвращается в кабинет, где раздается сигнал электронной почты и звонок телефона. В 18 00 она едет домой на машине. Там она может свободно вздохнуть и расслабиться, ее сознание отключается, и снова появляется мысль Позвони в компанию Litware и убедись, что презентация готова . Однако аккумулятор сотового телефона разрядился, а в машине нет зарядного устройства. Ничего, подождет И снова мысль прячется в подсознание.  [c.111]


Смотреть страницы где упоминается термин Задание 2. Телефонный звонок

: [c.451]    [c.32]    [c.217]