Принимайте во внимание возможность ошибок. При передаче подчиненным полномочий на принятие самостоятельных решений следует учитывать возможность различных ошибок и делать на это соответствующую скидку. Следует ожидать, что работа на первых порах будет выполнена менее квалифицированно, чем это могли бы сделать вы сами. Предусматривайте последствия возможных ошибок и будьте готовы их устранить. Для этого заранее планируйте свое время, чтобы у вас была возможность исправить последствия ошибок до того, как придет время за них расплачиваться. Помните, что вы не можете поручать подчиненным решение задач, которые должны быть решены безошибочно. Решение подобных задач вы должны взять исключительно на себя. [c.404]
Вы можете составить реальный бюджет производительного рабочего времени и не нарушить его, если будете планировать свое время, а составляемый план сделаете гибким, несколько измените свою политику открытых дверей , ограничите количество своих решений практическими вопросами, заставите орг- [c.421]
Мой личный опыт подтверждает, что хорошим организатором может быть лишь человек, который умеет планировать свое время и, пользуясь знаниями, приобретенными в школе, институте, и личным опытом, выработал сам для себя определенную систему и приемы руководства порученным делом... При этом в длительном плане одни задачи намечаются с указанием сроков выполнения, а для других сроки не устанавливаются, однако записанные вопросы остаются в поле зрения. [c.217]
Планируйте свое время, а составляемый план делайте гибким. Планирование использования собственного времени вовсе не означает, что вы. должны составить строгое расписание, в котором все будет распланировано, вплоть до последней минуты. Это не означает также и того, что вы обязаны строго придерживаться этого плана даже в том случае, если разверзнется земля. Совсем наоборот. Определенные моменты вашей каждодневной программы должны быть внесены в ваш распорядок дня. Среди них, видимо, будут прием посетителей, регулярные совещания, периодические отчеты вышестоящему руководству и постоянные обходы подчиненных. Такие моменты вам следует планировать заранее и строго придерживаться плана, так как здесь дело касается не, только вашего личного времени, но также времени других. Но выполнение задач, которые решаете только вы и подчиненный вам аппарат, не следует строго регламентировать. [c.709]
Все обязанности (задачи) сбытового аппарата предъявляют определенные требования к организации (управлению). Они могут быть сформулированы вполне определенно, если речь идет о региональном управляющем, или же изложены в общих чертах, например для разъездного сбытового агента. Предполагается, что он должен действовать самостоятельно на конкретной, выделенной ему территории и сам планировать свое время, т.е. пропорционально распределять его между фактическими и потенциальными покупателями, а также в поисках новых клиентов. [c.73]
Умеет самостоятельно и эффективно планировать свое время и координировать свои планы с планами коллег. [c.133]
Обязательно выполните тесты на усталость в главе 2 — они научат вас реально оценивать желания и на основе этого планировать свое время. Если есть указание составить список дел, значит, его нужно во что бы то ни стало составить, даже если придется чем-то жертвовать. Помните, что в награду вы получите свободное время и нерастраченные попусту силы. [c.7]
Что необходимо для того, чтобы планировать свое время [c.16]
Каждый вечер Нед приходит домой усталый и мучается угрызениями совести. Он уже готов отказаться от дальнейших попыток планировать свое время. Но что ему действительно нужно, так это иначе взглянуть на понятие времени. Как Читайте дальше. [c.18]
За три недели ему ни разу не удалось сделать все, что он запланировал. Из-за постоянного недосыпания Джейсон превратился в разочаровавшегося злюку-ворчуна. И вот он уже готов бросить свои попытки планировать свое время и вернуться к привычному образу жизни раньше у него перед глазами, по крайней мере, не было списка того, что он не успевал делать [c.51]
Чтобы научиться эффективно планировать свое время, нужно почувствовать разницу между важным и срочным. [c.90]
Если вы отвечаете на этот вопрос утвердительно, возвращайтесь к работе вы сознательно сделали свой выбор (это очень важно, для того чтобы разумно планировать свое время) и теперь его нужно воплотить в жизнь. [c.93]
Нэнси и Том очень тщательно планируют свое время, ведут семейный календарь и вписывают в него каждую свою поездку и дело. Безусловно, это помогает им делать все что нужно, но в то же время они чувствуют свою вину перед детьми, которым недостает родительского внимания, да и друг перед другом. [c.96]
Дебора уже устала постоянно планировать свое время. [c.105]
А вот другой полезный совет для тех, кто хочет научиться планировать свое время если вам не удается эффективно распоряжаться своим временем, купите другой ежедневник, каждая графа которого соответствует большему отрезку времени. Так, например, если вы привыкли пользоваться ежедневником с графами по 10 минут каждая, приобретите новый, в котором день будет разбит на 15-минутные отрезки. Если и [c.110]
Подсчитайте, сколько времени у вас обычно уходит на то, чтобы купить новый прибор, научиться им пользоваться, наладить, починить и заменить на новый. Это поможет вам эффективнее планировать свое время. [c.169]
Я представлю вам пять способов разумно планировать свое время, о которых вы скорее всего и не задумывались раньше. Вы научитесь [c.186]
Воспользуйтесь списком дел. Выше мы говорили о том, что нужно составлять списки того, что вам нужно сделать, а затем, уже исходя из них, планировать свое время, не допуская, правда, чтобы дела становились хозяевами положения. Так вот, эти самые списки могут также помогать концентрироваться на делах Для этого пишите их на бумаге и отмечайте все выполненное. Когда вы ни с того ни с сего начинаете беспокоиться по поводу пункта № 6, хотя еще не закончили дело № 3, успокойте себя, напомнив, что каждому делу свое время. У вас есть план, который не даст вам забыть о том, что нужно сделать, так что сейчас об этом можно не думать. [c.208]
Планируйте свое время исходя из биоритмов. Обязательно учитывайте пики и спады своей активности. [c.256]
Если вы узнаете свои биоритмы и будете исходя из них планировать свое время, то добьетесь большей продуктивности и в то же время будете счастливы и здоровы. [c.257]
Таким образом, если высыпаться, разумно планировать свое время и не затрагивать горячие темы , вы сможете избегать злости, хотя и не всегда. Сейчас объясню почему. [c.303]
Планируйте свое время так, чтобы действовать исходя из своих ценностей. [c.321]
Планируя свое время, помните, что нельзя успеть сделать все. Не делайте несколько дел сразу, сделайте одно от начала до конца. Помочь в этом непростом занятии вам могут целевые планы. Вы сможете совсем по-иному воспринимать окружающий мир, если знаете, чего вы хотите и когда (почему), иными словами, если вы имеете конкретный план расхода времени. [c.10]
Оценка навыков содержит восемь тестов, включающих в себя вопросы, задания, выбор поведения и позиций для определения того, в какой форме вы находитесь и как вы планируете свое время. [c.10]
Когда я планирую свое время, то [c.14]
Кто также заинтересован в том, чтобы вы умели лучше планировать свое время [c.72]
Необходимо планировать свое время и не допускать, чтобы вам кто-то мешал, будь то люди или телефонные звонки. Медлительность - главная причина проблем управления временем, и на этом мы остановимся более подробно в главе 3. Конечно, кризисные ситуации могут возникать, и если у вас нет резервного запаса времени ( буферной зоны ), вам ничего не остается, как справляться с проблемами пожарными методами. [c.10]
Управление временем дает шансы осуществлять то, что вам действительно следует делать. Помните, что речь идет не только о времени, но и о задачах. Совершенствуя свое исполнение, вы сможете лучше планировать свое время и управлять им, добиваться результатов, к которым вы стремитесь. [c.17]
Планируем свое время [c.19]
Подумайте над тем, как вы планируете свое время, и дайте ответы на следующие вопросы. [c.27]
Важно, чтобы вы придерживались установленных процедур, поскольку ваши коллеги привыкают рассчитывать на них. Это помогает им планировать свое время. Все в выигрыше. [c.27]
Регистрируя запрос, вы получаете возможность планировать свое время, не завися от прерываний. Мы обсудим эту тему в главе 8. [c.52]
Всякий раз, когда в фирме появляется новый сотрудник, я знакомлюсь с ним, решаю его текущие проблемы, если таковые имеются, и объясняю, как запрашивать помощь в будущем. Если я тут же решу его проблемы, он быстрее приступит к работе, а чем раньше я научу его пользоваться системой регистрации запросов (а не звонить мне напрямую), тем лучше я смогу планировать свое время. [c.64]
Когда люди изо всех сил стараются теми или иными способами планировать свое время и свою жизнь, то после нескольких неудачных попыток сделать это они часто приходят к выводу, что причины неудач кроются в недостатках их характера или что у них просто нет к этому никаких способностей. Иногда, сдавшись и отказавшись от дальнейших попыток, они воздевают руки к небу, убеждая себя, что в быстро меняющемся современном мире жизнь просто обязана быть неуправляемой и стихийной. Оба эти убеждения совершенно не верны. [c.27]
Заключительная (VI) часть Советы управляющему — это своего рода познай самого себя анализ качеств и методов работы успешного руководителя. Следует признать, что авторы этого тома серьезно подошли к избранной теме и не пошли по пути дешевых советов (типа как преуспеть в жизни ), которыми так часто увлекаются в странах капитала, и больше всего в США. Тем не менее само понятие успешный (su esful) руководитель в, США ассоциируется главным образом с его умением сделать личную карьеру. Борьба за эффективность работы предприятия является для американского управляющего не столько процессом служения своему делу и обществу, сколько средством достижения личного успеха, выдвижения и обогащения. В то же время идеологическая неприемлемость направленности американских методов не может заслонить их эффективность. Мысль о том, чтобы выполнить задание лучше и в более короткое время, вовсе не означает работать до изнеможения, главное — это умение управляющего работать умнее, правильнее, рациональнее. Такая мысль заслуживает, конечно, самого широкого распространения и у нас. Правильный подход и умение оценить самого себя как решающий фактор успешного управления другими людьми разумнйй учет своих духовных и физических возможностей и способность критически относиться к самому себе и сдерживать себя техника обращения с людьми и оценка их качеств убежденность, сознательность, постоянный интерес к своей работе, непрерывное совершенствование знаний привычка планировать свое время и умение передавать часть своих прав и полномочий — вот примеры тех отдельных вопросов, анализ которых можно считать заслуживающим внимания и которые были оставлены для перевода. Но, так или иначе, и этот том американского издания был значительно сокращен. [c.8]
Реалистическое и утопическое планирование времени. Часто секретари плохо ориентируются во времени. Это вообще характерно для человека. Для того чтобы научиться реалистически планировать свое время, нужно по мере необходимости записывать, сколько времени в действительности тратится на выполнение отдельных заданий. Тогда можно более верно спланировать последующую работу на основе анализа предыдущей. При планировании, как правило, недооценивают работы по нахождению материалов, сбору непредусмотренной или непредусмотримой информации, а также объем возможных помех, например выполнение других, занимающих, может быть, не так много времени, поручений, и, кроме того, ответы на телефонные звонки и разговоры с посетителями, коллегами, клиентами. [c.13]
Планируют свое время циклически и линейн< [c.380]
Вам вообще не нужно составлять распорядокдня. Распорядок дня — это инструмент. Все, что я предлагаю, не носит обязательного характера. Если мои советы помогают вам — следуйте им. Если же вы считаете их бесполезными, поступайте так, как считаете нужным. Ваш распорядок дня может существенно отличаться от предложенного мной к тому же его можно вообще не писать. Это не означает, что вы никогда не научитесь планировать свое время. Просто у каждого из нас свои потребности и желания, и нужно найти то, что будет подходить лично вам. [c.60]
Вам нужно научиться самому планировать свое время и распоряжаться им так, как вы считаете нужным, не позволяя никому из окружающих решать за вас, что для вас важнее. В этой главе мы поговорим отом, как это сделать. [c.104]