Способами аналитической обработки экономической информации являются сравнения, использование абсолютных и относительных величин, сортировка и группировка исходных данных, различные виды оценок, определение отклонений, процентных и средних величин и др. Исходная информация и результаты анализа систематизируются в таблицах, отражаются в графиках. Все эти виды аналитической обработки информации невозможно выполнить без привлечения математических способов и [c.21]
Мастер создания отчета Создает отчет, в который выводятся выбранные пользователем поля из таблицы или запрос, с возможностями установки группировки и сортировки [c.153]
Сортировка строк таблиц [c.283]
Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий. [c.283]
Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки — по возрастанию/убыванию (рис. 4.33). Максимальное число ключей сортировки таблиц — 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы. [c.284]
| Рис. 4.33. Настройка сортировки таблицы |  |
Для лучшего представления отсортированных данных в таблице порядок следования столбцов (слева направо) должен соответствовать порядку старшинства ключей сортировки. Столбцы можно перемещать в таблице графически с помощью мыши или путем выполнения команд меню Правка > Вырезать и Правка > Вставить столбцы. [c.284]
Если таблица содержит заголовки столбцов, которые не должны участвовать в сортировке строк, следует указать Список со строкой заголовков. Кнопка Параметры обеспечивает задание дополнительных параметров сортировки сортировка только выделенных столбцов, учет регистра букв. [c.284]
Сортировка — упорядочивание записей (строк/столбцов таблицы) списка. [c.395]
Q тип сортировки таблицы — по строкам или по столбцам. [c.398]
Элементы поля группировки в строке или столбце сводной таблицы можно отсортировать. Для этого в сводной таблице курсором выделяется имя поля группировки, выполняется команда меню Данные Сортировка. [c.409]
Вид итоговой таблицы зависит от варианта сортировки и выбранных параметров формирования итогов выбор поля группирования, функции итога. [c.506]
Q Порядок сортировки — выбор поля для упорядочивания записей таблицы [c.536]
О сортировка записей таблицы по значению указанного поля — команда меню Записи > Сортировка [c.552]
Результат сортировки записей таблицы определяется установками, выполненными в команде меню Сервис > Параметры, вкладка Общие. Можно выбрать порядок сортировки — язык. По умолчанию установлен Обычный порядок. [c.552]
В первом случае меняется расположение записей таблицы в зависимости от параметров сортировки (указываются наименование реквизита и тип сортировки по возрастанию или убыванию) во втором случае в таблице остаются только записи, соответствующие критерию фильтрации (т.е. производится выборка). Естественно, подобные манипуляции никак не отражаются на самих операционных данных, остающихся неизменными. [c.607]
Другой подход представлен в табл. 17.4. Каждая акция, котируемая на Нью-Йоркской фондовой бирже, в начале каждого года (с 1931 по 1967 г.) была отнесена к одному из 10 классов в зависимости от величины исторической беты , вычисленной за предшествующие пять лет. Акции, попавшие в первые 10% по результатам этой сортировки, включались в класс 10, следующие 10% — в класс 9 и так далее. В таблице указана процентная доля акций, попавших в соответствующий класс и оставшихся в нем по результатам следующих пяти лет (колонка 1), а также процентная доля акций, попавших в данный класс из соседних классов в течение следующих пяти лет (колонка 3). [c.515]
В меню Таблица выберите подменю (команду) Сортировка, щелкните по кнопке По возрастанию, далее ОК. Теперь фамилии будут расположены в алфавитном порядке. [c.128]
Сортировка всегда применяется к активной в данный момент таблице при том составе столбцов таблицы, который действует в это время. Если форма представления информации включает, кроме таблицы, еще и календарную диаграмму, сортировка распространяется на обе части экранной формы. [c.61]
Для сортировки таблицы по заранее определенным спискам показателей нужно выполнить следующие действия. [c.61]
Алгоритм 2.14. Сортировка таблиц, управляемая пользователем [c.62]
Для пользовательской сортировки таблиц нужно выполнить следующие действия. [c.62]
Журнал операций представлен в виде таблицы ("1 С Бухгалтерия", "Инфо-бухгалтер" и др.) или в виде обычного текстового файла ("Турбо-бухгалтер"). Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки в табличном виде проще делать выборки (фильтры) и сортировку по определенному признаку (например, по дебету счета, по кредиту счета, дате, комментариям и т. п.), но текстовой вид более наглядный, в такой Журнал операций можно вводить проводки любым текстовым редактором независимо от программы. Проводки и документы могут быть разделены на несколько журналов. [c.136]
Данная таблица была создана в начале 2001 г. и представляет собой список всех фирм, имеющих рейтинг, с рыночной капитализацией менее 2 млрд. долл. и коэффициентами процентного покрытия. Затем была выполнена сортировка, исходя из рейтинга их облигаций. Интервалы откорректированы для устранения маргинальных фирм во избежание пересекающихся интервалов. [c.276]
| Таблица 14 Сортировка металлической ленты по складу металлоизделий |  |
Во-вторых, электронную таблицу можно использовать как простую базу данных (с операциями сортировки, выборки, импорта-экспорта информации — см. главу 13). [c.146]
Индекс — это набор указателей на строки таблицы, упорядоченный по значениям ключа. Каждый элемент этого набора состоит из двух частей порядкового номера записи в таблице и значения ключа сортировки. [c.247]
Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики (для фильтрации данных). Эту группу операций мы подробно рассмотрели в главе 13 на описательном уровне. [c.262]
Рассмотрение команд графического вывода (вместо выдачи таблиц) и сортировки файлов откладывается до следующей версии. [c.362]
Для каждой таблицы можно создать Автоотчет с выводом данных в столбец. При создании отчета с выбором полей, но без вывода всех имеющихся в таблице или запросе данных, A ess позволяет обратиться к Мастеру отчетов. Мастер отчетов помимо выбора полей группирует данные по какому-либо полю, устанавливает интервал группировки, порядок сортировки, диаграммы, макет отчета и его стиль. Для построения еще более сложных отчетов используется Конструктор отчетов. [c.155]
В документы Mi rosoft Word можно вставлять базы данных реляционного типа различных форматов в виде стандартных таблиц. Производится отбор записей базы данных, удовлетворяющих сформулированным условиям, устанавливается состав полей, выполняется сортировка записей таблицы. Поддержание связи с БД обеспечивает автоматическое обновление созданных на основе баз данных таблиц текстовых документов. [c.320]
Технология сортировки для всех таблиц прямоугольной конфигурации, включая списки Mi rosoft Ex el, единая. Особенностью списков является то, что они сортируются построчно, другие же таблицы могут сортироваться как по строкам, так и по столбцам. Для сортировки записей таблицы выделяется сортируемая область, поэтому допускается сортировка части таблицы, при этом правильность операции сортировки должна контролироваться пользователем. [c.397]
Выполнение табличными процессорами функций баз данных. Эта возможность обеспечивает заполнение таблиц аналогично заполнению базы данных, т. е. через экранную форму защиту данных сортировку по ключу или по нескольким ключам обработку запросов к базе данных создание сводных таблиц. Кроме того, все современные программы работы с электронными таблицами включают средства обработки внешних баз данных, которые позволяют работать с файлами, созданными, например, в формате dBase или PARADOX, или других форматах. [c.445]
Сортировку таблиц по основным показателям выведенных в них элементов проекта, можно выполнить при помощи списков заранее определенных и часто применяемых для этой цели показателей БД Proje t, либо пользователь может применить собственный способ сортировки. [c.61]
Сформировать средствами Proje t нужную таблицу. При этом можно использовать алгоритмы 2.9—2.12 для формирования нужного состава столбцов таблицы, алгоритмы 2.30—2.34 для того, чтобы при помощи фильтров оставить в таблице только наиболее важную информацию, алгоритмы 2.13 или 2.14 для сортировки данных. [c.421]
По нашим самым лучшим расчетам, — говорит Бланш, — необходимо иметь 200 сотрудников, чтобы обработка ведомостей заработной платы на перфорационных машинах была выгодной, а для того, чтобы перейти от перфокарт на обработку с помощью крупной вычислительной машины — 5 тыс. сотрудников, у большинства из которых постоянно меняются начисления на заработную плату. Хотя ваш фонд заработной платы может быть недостаточно большим для того, чтобы оправдать применение механического и электронного оборудования, тем не менее на подготовку ведомостей может уходить много времени . Ряд фабрикантов подготавливает расчетные схемы и таблицы, которые используются при расчете заработной платы. Одна из них приводится на рис. 38. Эти карточки могут находиться в папке, поскольку они располагаются под углом, удобным для чтения, или же могут быть разложены на столе. Все расчеты делаются ненужными, клерк, составляющий ведомость заработной платы, просто достает карточку и берет из нее нужные данные. Например, если сотрудник проработал 543/4 часа по 2,1 долл. в час, то клерк просто обращается к карточке 210 и в колонке,. озаглавленной 50 часов , находит строку 43/4-Заработная плата сотрудника составляет 114,98 долл. обычной платы, 15,48 долл. дополнительной платы, а всего 130,46 долл., что показано на рис. 38. Если вы предусматриваете изменения в вашем способе составления ведомостей заработной платы, вы можете пожелать узнать, делают ли всю работу ваши чеки. Поскольку многие, банки в настоящее время осуществляют автоматизацию сортировки чеков и меняют форму своих чеков, то для компании наступило время, чтобы задаться вопросом, отражают ли ее чеки или ведомости — на выплату заработной платы и другие документы — прогрессивность вашего руководства . [c.137]
Например, индекс для таблицы TELEFON (сортировка по возрастанию номеров) может выглядет так [c.247]
Техника сводки — приёмы и стадии, при помощи которых из первичных документов переписи или текущей регистрации составляются различного рода таблицы, отчёты. Сводки по способу их организации подразделяются на централизованные идецент-рализованные. Характерными стадиями сводки статистических материалов являются подготовка к шифровке, шифровка, сортировка и суммирование. [c.422]
Информация, полученная и результате механизированной обработки исходных данных, содержится в отчетных сводках (расчетных таблицах, ведомостях). В них включают все необходимые показатели, к-рые правильно сгруппировывают и подсчитывают. Расположение реквизитов и цифрового текста в сводках должно быть удобным для чтения и последующей обработки, а сама сводка максимально законченной и исключающей дополнительную ручную доработку. При проектировании форм отчетных сводок определяют общий состав сводных показателей, выводимых с помощью счетных машин, и устанавливают их содержание для отдельных сводок. При этом целесообразно, чтобы сводка изготавливалась при минимальном количестве пропусков перфокарт через сортировку и табулятор, т. е. с возможно меньшей затратой работы. После определения содержания формы размещают ее реквизиты по призначным секциям и счетчикам машины, редактируют текст, подлежащий типографскому печатанию, рассчитывают размеры граф, строк, отдельных зон сводки и всей площади бланка. Лучше всего изготовлять сводки на бланках, отпечатанных типографским способом па рулонной бумаге. В таких бланках можно дать и текстовое наименование нек-рых построчных данных, а на обороте отпечатать содержащиеся в сводке коды. Образец отчетной сводки — табуляграммы, отпечатанной на табуляторе типа Т-5 , показан в виде табл. 2. [c.459]