Сложность обработки информации может быть вызвана сложностью самой информации (формы представления, наличие нечетких оценок типа больше, меньше лучше, хуже и др.) сложностью или неоднозначностью процедур ее обработки нехваткой времени на ее обработку. [c.126]
Рассмотрим подробнее распространенную, например, в автоматизированных системах управления технологию обработки документов, предполагающую перенос информации с документов для ввода в ЭВМ на машинные носители. Под носителем здесь понимается материальный объект, используемый для записи, передачи и хранения документной информации. Форма представления информации должна быть максимально удобна для восприятия и обработки человеком или ЭВМ. Носители могут быть предназначены для использования преимущественно человеком (бумажные документы), только ЭВМ (магнитные ленты, магнитные и оптические диски и дискеты), а также одновременно человеком и ЭВМ (машиночитаемые документы на специальных бумажных бланках). [c.70]
Каждое типовое решение по организации трудового процесса включает характеристики инженерно-управленческих задач, раскрываемых посредством десяти частных характеристик (преобладающий характер исходной информации, форма представления материала, уровень детерминированности автоматизированных процедур, рекомендуемый метод поиска решения задачи, преобладающий режим диалога, метод установления нормы, возможные группы пользователей и др.) содержание автоматизированных процедур, раскрывающее операции подготовительного этапа, технологическое и трудовое содержание машинного этапа, а также состав операций завершающего этапа блок-схему процесса решения задачи с итерационными циклами набор карт с типовыми нормами времени на решение задач схему взаимодействия пользователей системы и обслуживающего персонала. [c.154]
ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРСОНАЛЕ - совокупность всех оперативных сведений и процессов их обработки для кадрового планирования И. о п. должна отвечать следующим требованиям простота — информация должна содержать столько данных и только в том объеме, сколько необходимо в данном конкретном случае наглядность — сведения должны быть представлены таким образом, чтобы дать возможность быстро определить главное, а не скрывать его за многословием (для этого следует использовать таблицы, графики, цветное оформление материала) однозначность — сведения не должны быть неясными, в их толковании следует следить за семантической, синтаксической и логической однозначностью материала сопоставимость — сведения должны приводиться в сопоставимых ед. и относиться к поддающимся сравнению объектам как внутри организации, так и вне ее преемственность — сведения о кадрах, подаваемые за разные временные периоды, должны иметь одну методику подсчетов и одинаковые формы представления актуальность — сведения должны быть свежими, оперативными и своевременными, т.е. представляться без опозданий. [c.103]
Производственно-экономическая информация может быть классифицирована по различным признакам, в том числе 1) по отношению к управляющей системе — внешняя и внутренняя 2) по функциональному назначению — информация планирования, учета, статистики, контроля, нормирования, регулирования 3) по временному признаку—оперативная, текущая, долгосрочная 4) по степени преобразования—элементарная, агрегированная, совокупная (понятие статистической совокупности) 5) по физическим формам представления — число, текст, таблица, график, перфокарта, сигнал, устная речь 6) по периодичности передачи — непрерывная и дискретная 7) по способу формирования — с помощью измерительных устройств и приборов на основе внешней и внутри-объектной документации ввод оператором вручную с пультов управления 8) по источнику преобразования — человек, машина, человеко-машинная система 9) по отношению к участию в процессе управления — исходная, промежуточная, результатная. [c.397]
Информационная совместимость предполагает единство форм представления информации, средств и методов ее хранения и передачи. [c.286]
Автоматизация плановых расчетов, развитие методов и средств решения плановых задач, сбора, организации и обработки информации оказывает существенное воздействие на состав, структуру и формы представления показателей государственных планов. [c.89]
Рекомендуется проводить измерение содержания каждого аттестуемого компонента во всех лабораториях не менее чем двумя аналитиками-операторами и по возможности независимыми методами. Лабораториям сообщаются необходимая информация о материале СО, цели исследования и рекомендации по его проведению и форме представления результатов. В них должно предусматриваться указание, что наряду с полученными оценками значении аттестуемой характеристики СО нужна информация о фактически имевшей место процедуре анализа, способах и результатах контроля, показателях точности примененных МВИ [15]. Минимальное число лабораторий, участвующих в аттестации (согласно ГОСТ 8.532-85), должно быть не менее 10. Для многокомпонентных СО сложного состава количество участвующих лабораторий должно быть выше, что позволит обеспечить требуемую точность. Практически чем сложнее метод испытания состава, для которого разрабатывается СО, тем меньше количество лабораторий, которые изъявляют желание принять участие в межлабораторной аттестации. [c.28]
Для более полного удовлетворения требований неодинаковых по подготовке и способностям профессионалов в настоящее время разработано и выпускается большое количество средств индикации и управления, предназначенных для измерения различных параметров. Они существенно неодинаковы по назначению, принципу действия, конструкции, форме представления информации, классу решаемых задач, точности, быстродействию, размерам, массе, виду и цвету шкал, указателей, стрелок, цифр. [c.77]
Для наглядного представления полученных результатов, а также для получения более удобной формы представления исходных данных и частично отсутствующих элементов таблиц исходной информации приходится составлять специальные блоки предварительной подготовки информации или программы. [c.22]
При составлении внутренних отчетов следует учитывать психологические особенности менеджера. Так, необходимо знать, какую форму представления информации он предпочитает (табличную или графическую), каковы его планы и пожелания, стиль работы и т.д. [c.19]
Проводя такой анализ в реальном режиме времени на основе бухгалтерских программ, директор предприятия, а вместе с ним финансово-экономическая служба, инвесторы и акционеры получают исчерпывающую информацию, которая понятна и читабельна, в ней сохраняется вся системность бухгалтерского учета, но форма представления этой информации совсем иная. [c.112]
Формы представления отчетной информации Финансовая информация представляется в [c.7]
Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая [c.49]
При подготовке бюджета необходимо начать с ясно сформулированного его названия или заголовка и периода, для которого он составляется. Реальную форму представления бюджета выбирает его разработчик. Организация может создать свои собственные формы бюджета, которые она будет постоянно использовать. Но если в бюджете необходима информация о новом продукте или услуге, то может потребоваться иная структура и форма этого документа. Однако всегда нужно следовать основному правилу информация, содержащаяся в бюджете, должна быть настолько точной, определенной и значащей для ее получателя, насколько это возможно. [c.86]
Для съема показаний и обработки диаграмм многих показывающих и самопишущих приборов нужен большой штат обслуживающего персонала. Если учесть возможные ошибки операторов при считывании показаний, обработке с целью масштабирования результатов и приведении их к единицам измеряемых величин, следует признать, что наиболее удобная форма представления информации — цифровая. Она легко поддается кодированию, а в закодированном виде данные о процессе могут поступать в ЭВМ для дальнейшей обработки. [c.210]
Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается значительно быстрее. [c.76]
Простота учета заключается в том, что бухгалтерская информация должна быть максимально доступной (в установленной форме представления) всем пользователям. [c.24]
В условиях развития федерализма и самоуправления, прогрессивно развивающихся информационных технологий, требований к полноте, оперативности, комплексности статистической информации, форм ее представления, сокращения численности профессиональных статистиков и качественного изменения их функции, ограничения финансовых ресурсов для выполнения статистических работ требуются коренные изменения в организации статистической деятельности на территории субъектов федерации, в городах и районах. [c.28]
По источникам документирования можно выделить информацию первичного учета, отчетности и пр. Сроки и форма представления отчетности регламентируются централизованно нормативными документами, что затрудняет ее использование в оперативном анализе. В формах первичного учета факты регистрируют по мере их возникновения. Это позволяет оперативно корректировать тактику для достижения запланированных результатов. Прочие источники включают материалы экспертных комиссий, производственных совещаний, специальных обследований, конъюнктурных обзоров и т. д. В зависимости от содержания они могут быть использованы и в предварительном, и в оперативном, и в итоговом анализе. [c.222]
Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. [c.451]
Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий . (Концепция бухгалтерского учета [2] содержит аналогичное определение нейтральности информации кроме того, в Концепции [2] подчеркивается, что при формировании информации в бухгалтерском учете интересы налоговой [c.54]
При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность содержащейся в ней информации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. [c.387]
Наибольшее распространение получил табличный способ отражения аналитического материала, так как он позволяет расположить факторы в простых, групповых и комбинированных таблицах. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями. [c.23]
Большое значение придается пояснительной записке, в которой расшифровываются или иллюстрируются отдельные статьи. Например, основные средства, данные в балансе одной цифрой в двух оценках (первоначальная стоимость - износ = остаточная стоимость), могут расшифровываться по видам, срокам использования и т. д. в комментариях. Форма и объем пояснительной записки не регулируются, но, как правило, заданы общие рамки или требования к минимальному количеству информации, которая должна быть раскрыта. Например, Международный стандарт № 5 требует, чтобы в части основных средств были раскрыты первоначальная стоимость земли, зданий, оборудования и других видов основных средств, накопленный износ, информация о приобретенных в рассрочку и арендуемых основных средствах. Более детально регламентирует информацию, подлежащую раскрытию в части основных средств, Международный стандарт № 16 по учету основных средств. Однако степень детализации и форма представления этой информации относятся к компетенции руководства фирмы. [c.48]
Отчет о движении капитала также является неотъемлемой частью финансовой отчетности. Форма представления данного отчета (Приложение 4) содержит отдельную информацию по каждому [c.36]
Финансовый анализ предполагает изучение финансовой отчетности, которая выполняет ряд важных функций. Во-первых, она дает представление о средствах и обязательствах фирмы на конкретный момент, обычно на конец года или квартала. Такая форма представления известна как баланс. Во-вторых, отчет о прибылях и убытках содержит сведения о выручке, затратах, налогах, прибылях фирмы за определенное время, опять-таки обычно за год или квартал. Но если баланс представляет собой моментальную фотографию финансового состояния фирмы, то отчет о прибылях и убытках рисует картину рентабельности фирмы на протяжении определенного периода. Из этих документов мы можем почерпнуть и некоторую производную информацию, например, составить отчет о нераспределенной прибыли или отчет об источниках формирования и использовании фондов. (Мы рассмотрим последний в следующей главе.) [c.134]
Информацию как продукт производства и применения отличает прежде всего предметное содержание. Она очень разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п. Каждый из видов информации имеет свои технологии обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения на физическом носителе, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, процессов. [c.11]
Таким образом, организационные задачи контроллера как поставщика информации полностью согласуются с его инструментарием. Расчет сумм покрытия отнюдь не является просто одним из методов расчета затрат, он составляет суть информационной системы менеджмента и позволяет определять форму представления критериальных показателей, используемых руководителями при принятии решений. Менеджеры несут ответственность за результат, контроллер - за прозрачность результата. [c.276]
Сбор информации о самой компании. Наибольшую трудность здесь составляет не сам собственно сбор информации, а форма представления этой информации. Обычно формы представления данных из внешних и внутренних источников сильно различаются (разные формы бухгалтерской отчетности, различные организационные структуры и т.п.). Наибольшая сложность при реализации процедуры бенчмаркинга — согласование этих потоков информации. От корректности сопоставления полученной информации зависит успех предпринимаемых впоследствии действий. [c.237]
Внедрение ИС изменяет технологию управления, освобождает пользователей от рутинных, достаточно простых, но трудоемких ручных процедур обработки информации. Развитые ИС обеспечивают накопление информации для целей анализа и создания системы поддержки решений. ИС изменяет организационную структуру, состав функций управления и связанные с ними информационные потоки, форму представления и качественные характеристики информации (оперативность, достоверность, точность, полнота информации для управленческих решений). [c.30]
Развитие ИС связано с внедрением в управленческую деятельность новой формы представления информации — электронных документов на машинных носителях. Электронные документы обладают всеми свойствами и юридической силой документов управления. В электронных документах содержатся информационные сообщения, имеющие различное представление текст, графика, звук, изображение в коммуникационных форматах. Электронные документы хранятся как файлы на машинном носителе. [c.46]
Дайте определение информации и ее потребительских свойств. Каковы формы представления информации в ИС Что такое документ и БД В чем специфика электронных документов [c.53]
Отчеты — традиционная форма представления информации для управления. Отчеты выводятся на экран, принтер или в файл для передачи по каналам связи, размещаются на Web-серверах. Отчеты создаются на основании базовых таблиц, запросов на выборку данных и перекрестных запросов. [c.611]
Прежде всего под информацией понимаются не сведения вообще, а те из них, которые могут быть полезны для решения задач управления качеством. Вся информация такого рода может быть систематизированной и несистематизированной. Систематизированная регламентирована по составу показателей адресам, периодичности, срокам передачи, формам представления и другим параметрам. Несистематизированная такой регламентации не имеет и поступает эпизодически, например, рекламации на выпущенную продукцию. [c.145]
Говоря кратко, задача информатизации - доставка информации. Задача эргономизации - улучшение форм представления информации, с целью сделать доставленную информацию понятной и эффективной. [c.83]
В начале века бухгалтеры и менеджеры имели значительный простор в выборе форм представления информации ограниченному кругу пользователей. Выбор постепенно, но последовательно сужался, сначала в связи с признанием общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP), позднее в результате развития законодательных норм, регулирующих деятельность корпораций, и введения стандартов бухгалтерского учета. Результатом явилась более жестко регламентированная бухгалтерская деятельность, хотя для бухгалтера все еще остается более высокая степень свободы для вынесения профессиональных суждений, чем это возможно за пределами англо-американской системы бухгалтерского учета. [c.63]