Записи в регистре учета дебиторской задолженности [c.75]
В любой грамотно организованной учетной системе предусмотрено формирование доказательств того, что все счета-фактуры были правильно отражены на счетах клиентов. Обычно сверка счетов-фактур с записями в регистре учета дебиторской задолженности проводится ежедневно. Если компания достаточно большая и занимается различными видами деятельности, то ведение специальных регистров дебиторской [c.75]
Точные и упорядоченные записи в регистре учета дебиторской задолженности не будут представлять особой ценности, если они не будут соответствовать итогам в Главной книге. Даже в автоматизированных системах иногда возникают ошибки в цепочке передачи данных, что требует особого внимания при переносе данных из аналитических регистров в Главную книгу и последующей проверки равенства итогов Это особенно важно вследствие того, что в Главной книге не приводится информация о сроках дебиторской задолженности, только общая сумма Будьте точны и последовательны.. и убедитесь, что ваша система выполняет все операции так же точно и последовательно. Следите за соответствием сумм, отражаемых по дебиту и кредиту, а также за равенством общих итогов [c.78]
Так как кредитовые записи в регистре учета дебиторской задолженности для компании означают уменьшение (расходование) активов компании, важно установить полный и жесткий контроль за их распределением и использованием. Прежде чем сделать какие-либо записи в учете, проверьте наличие соответствующих документов и разрешений Если вы хотите сделать в регистре учета дебиторской задолженности кредитовую запись, сначала определите, к какой операции она относится В целях контроля каждая кредитовая запись должна быть одобрена, прежде чем она будет сделана Вы должны обеспечить правильное отражение кредитовых записей в системе, но, кроме того, необходимо чтобы те, кто отвечает за возникновение этих записей, принимали к сведению информацию, предоставляемую системой, прежде чем делать что-либо [c.80]
Независимо от того, насколько хорошо в компании организовано планирование, как тщательно проверяются клиенты перед продажей товаров с отсрочкой платежа и насколько эффективно взыскивается задолженность, все равно компания рано или поздно столкнется с необходимостью списания безнадежных долгов Погашения некоторых долгов можно добиться через суд, тогда как другие не будут оплачены никогда Для истребования задолженности, просроченной более чем на 120 дней, можно обратиться в специальное агентство по возврату долгов Но если клиент покинул город или его бизнес перестал существовать, то, скорее всего, придется скрепя сердце списать задолженность Списание безнадежной задолженности осуществляется в виде кредитовой записи в регистре учета дебиторской задолженности Затем вы отражаете сумму долга по дебету счета расходов и наконец сможете вздохнуть с облегчением Крупные компании обычно знают, что определенная часть текущей задолженности N не будет погашена, поэтому они резервируют средства для покрытия убытков, которые непременно возникнут в случае непогашения задолженности В зависимости от характера бизнеса, может быть разумно сделать следующее оценить предполагаемый объем безнадежных долгов и открыть отдельный счет для учета средств, резервируемых для покрытия будущих убытков [c.81]
Учет дебиторской задолженности может быть автоматизирован или вестись вручную. В любом случае регистр учета дебиторской задолженности должен содержать информацию, необходимую для детализации записей в Главной книге и других регистрах аналитического учета. Любой регистр учета дебиторской задолженности должен включать следующую информацию [c.73]
Счет-фактура. Документ, на основании которого бухгалтер компании может отразить в учете дебиторскую задолженность покупателя за реализованную ему продукцию. В любой хорошо организованной системе управления дебиторской задолженностью предусмотрены процедуры контроля за правильностью отражения счетов-фактур на счетах клиентов, обычно они заключаются в ежедневной сверке выставленных счетов-фактур и записей в аналитическом регистре учета дебиторской задолженности. [c.330]
Есть три случая, когда в регистре аналитического учета дебиторской задолженности делаются кредитовые записи Во-первых, это поступления средств от продажи товаров — это наиболее распространенный случай. Помимо этого, в любой системе предусмотрен определенный порядок отражения возврата товара, различных претензий и ошибок — это второй случай возникновения кредитовых записей. И наконец, списание безнадежной задолженности, то есть закрытие счетов тех клиентов, задолженность которых не может быть погашена — это третий случай. [c.76]
Отражение в учете кредитовых записей очень похоже на отражение платежей Кредитовые записи уменьшают итоги по индивидуальным счетам клиента в аналитическом регистре и соответственно итог по счету учета дебиторской задолженности в Главной книге Проводка делается по кредиту счета дебиторской задолженности и по дебету исходного счета продаж, какого именно счета — определяет суть операции. Например, возврат товара отражается по дебету счета продаж и возврата товара [c.80]
Учет расчетов. Из огромного множества счетов расчетов в американской бухгалтерии применяются практически два счета "Счета к получению" и "Счета к оплате", один предназначен для учета дебиторской, другой — кредиторской задолженности. Такой подход обусловлен несколькими причинами 1) на ранних стадиях развития бухгалтерского учета собственники регистрировали то, что они должны получить со своих контрагентов и не фиксировали то, что они должны сами, т.е. изначально учитывали дебиторскую и не учитывали кредиторскую задолженность. Впоследствии, когда возникла крайняя необходимость для выверки взаимных расчетов, в систему счетов ввели и кредиторскую задолженность 2) применяемый в США вариант формы счетоводства таков, что он предполагает не объединение способом линейной записи в одном регистре моментов возникновения обязательства и его оплаты, а напротив обязательство возникает на материальных счетах, а их гашение (оплата) на счетах денежных средств (кассы). [c.485]
УБЫТКИ — ущерб, причиненный предприятию по различным причинам. Убытки могут быть от реализации продукции стихийных бедствий, списания невостребованной дебиторской задолженности. Сумма убытков определяется по счету 46 "Реализация" и перечисляется в дебет 80 "Прибыли и убытки". УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ — графленые листы бумаги, предназначенные для учетных записей ведомости бухгалтерского учета, содержащие различные сведения. [c.424]
Соотнесем составленные первичные документы с отражением операции внесения средств в счет вклада в уставный капитал в бухгалтерском учете. Данной операции соответствует два изменения в активах увеличение актива денежные средства в кассе и уменьшение актива дебиторская задолженность за учредителями по вкладу в уставный капитал . Согласно методу двойной записи, данная операция отражается записями в сумме 20000 руб. в учетных регистрах по дебету счета 50 Касса и по кредиту счета 75 Расчеты с учредителями . Подтверждающим документом для дебетовой записи по счету 50 Касса является приходный кассовый ордер на сумму 20000 руб. Подтверждающим документом для кредитовой записи по счету 75 Расчеты с учредителями является заявление учредителя с просьбой о внесении 20000 руб. с отметкой об оплате. [c.75]
Ниже изложены указания по заполнению графы 4 статей бухгалтерского баланса. Если суммы по некоторым статьям баланса исчисляются суммированием (вычитанием) сальдо по нескольким счетам бухгалтерского учета, то этот расчет не сопровождается никакими записями в учетных регистрах (на счетах бухгалтерского учета). Например, в случае создания в установленном порядке резервов по сомнительным долгам, дебиторская задолженность, по которой созданы резервы, уменьшается в балансе на сумму этих резервов без осуществления корреспонденции на счетах бухгалтерского учета. [c.746]
Будучи сердцем финансового организма компании, Главная книга содержит записи обо всех фактах хозяйственной жизни компании. Это также главный регистр бухгалтерского учета в любой компании. Когда отдельные операции отражаются в аналитических регистрах бухгалтерского учета, например в журнале учета кредиторской или дебиторской задолженности, то одновременно они заносятся и в Главную книгу. (Если ваша компания относится к малому бизнесу, то аналитических регистров может и не быть. Однако даже если вы используете упрощенную систему учета, то никогда нелишне знать, как работает более сложная система.) [c.56]
Смотреть страницы где упоминается термин Записи в регистре учета дебиторской задолженности
: [c.81] [c.15]Смотреть главы в:
Финансы и бухгалтерский учет -> Записи в регистре учета дебиторской задолженности
Финансы и бухгалтерский учет -> Записи в регистре учета дебиторской задолженности