Непроизводительные совещания

Менеджер или потенциальный менеджер загружен повседневной работой электронной почтой, совещаниями, телефонными звонками, и самое главное, собственными проектами, срок исполнения которых истекает. Истина заключается в том, что, как правило, у менеджера остается мало возможностей контролировать время — реально экономить его или управлять им. Однако временем можно распорядиться грамотно, если руководитель умеет организовать труд не только подчиненных, но и свой собственный. Уильям Пени, очевидно, наблюдал за администраторами, когда говорил Время - это то, что нам больше всего нужно, но что мы, увы, хуже всего используем . Вот почему руководителю так важно прежде всего организовать себя, свое рабочее время и методы управления им. Для этого он должен выработать четкое представление об основных системах и идеях, позволяющих работать эффективнее, но совсем не обязательно продолжительнее, если наилучшим образом будут использованы время и силы как на работе, так и вне ее. При этом возникает один из злободневных вопросов как сократить время работы над бумагами Есть целый арсенал отработанных и испытанных методов для устранения причин непроизводительного расхода времени. Разработаны подходы и условия, которые помогают руководителю быстрее и с меньшими затратами достичь целей компании.  [c.522]


Особо следует остановиться на недостатках методической работы в контрольно-ревизионных подразделениях министерств и ведомств. Как отмечалось на совещании-семинаре по контрольно-ревизионной работе в Минфине СССР в 1986 г., контрольно-ревизионный аппарат министерств и ведомств не занимается изучением и обобщением недостатков, оказывающих влияние на состояние сохранности социалистической собственности, борьбой с бесхозяйственностью и непроизводительными потерями, не разрабатываются меры предупреждения хищений материальных ценностей и денежных средств.  [c.39]

Благодаря постоянно проводимым совещаниям по типу аквариума , рушатся барьеры между департаментами, устраняются непроизводительные затраты, возникающие из-за существования этих барьеров, сокращается продолжительность выполнения работ и производственных циклов, значительно снижается себестоимость. В ходе пересмотра функций всех организационно-технологических участков (бизнес-процессов) оптимизируется их расположение внутри предприятия. В результате этих мероприятий оптимизируются также и потоки продукции, т. е. устраняются непроизводительные затраты.  [c.102]


Командная работа. Деятельность малых групп Направить усилия команд на обеспечение исполнения положения о режиме труда и отдыха Избавление от непроизводительных затрат с помощью карты горных сокровищ Принять меры по сокращению продолжительности совещаний, которые сопровождают поиск горных сокровищ  [c.124]

Вы постоянно что-то ищете Где же это лежит Поиски — это действия, которые также не создают добавленной ценности. Естественно, простои, совещания, обсуждения, телефонные переговоры, контроль за работой оборудования однозначно нужно отнести к непроизводительным операциям.  [c.151]

Если на статусном совещании вы попытаетесь решить конкретную проблему, это будет непроизводительной тратой времени для каждого из участников. Если вопрос не может быть решен быстро, выберите момент, когда смогут встретиться все заинтересованные стороны, и не отнимайте время у остальных. Я заметил, что самым удачным моментом для этого является время сразу после окончания текущего совещания. Люди, не связанные с проблемой, могут покинуть зал, а те, кто должен ее решить, уже присутствуют, и нет необходимости согласовывать их рабочие графики.  [c.161]

Как участник, я отдаю себе отчет, обернется ли совещание непроизводительной тратой времени. Если я приду вовремя, это существенно повысит эффективность совещания. Подготовившись (прочитав материалы по теме совещания), я не буду тормозить ход встречи. Если же материалы должен представить я, то рассылка копий участникам за день до совещания позволит лучше подготовиться им (а это означает,  [c.162]

Смотреть страницы где упоминается термин Непроизводительные совещания

: [c.161]