Однако не все люди одинаковы. Если вы удалите документ, это необязательно означает, что с ним будут связаны какие-то проблемы. То, что случилось 10 лет назад, может никогда не повториться. Честно спросите себя сколько раз вы использовали архивные сообщения Предполагаю, примерно 10% всего времени. Правда состоит в том, что вам платят не за сохраненные сообщения, а за успешное достижение значимых целей, поэтому отслеживайте, сколько сообщений вы сохраняете, сколько из них используете, и сколько времени тратите на их поиск. [c.212]
Связана ли информация, представленная в данном сообщении, со значимой целью, над которой я работаю в данный момент [c.212]
Отправитель должен оценить содержание сообщения, выбранный канал передачи и процесс кодирования с учетом требования столь же высокой значимости его собственных целей, содержащихся в сообщении, как и в списке приоритетов получателя. В данном случае оценка зависит исключительно от личного мнения отправителя, и его роль в успешном коммуникационном процессе весьма велика. Процесс должен контролироваться отправителем и далее нужно будет оценивать информацию, поступившую по каналу обратной связи и каналу подтверждения принятия обязательств. Если вдруг отправителю не удается поместить цель информационного обмена на верхние строки в списке приоритетов получателя, коммуникационная программа может вообще не дать ожидаемых результатов. [c.280]
Сначала Роберт захотел удалить электронную почту, но я посоветовала ему создать справочную систему электронной почты в Личных папках (Personal Folders). Первым шагом было создание структуры папок. Роберт создал 10 папок верхнего уровня, которые были связаны со значимыми целями. После чего были созданы дополнительные подпапки для вспомогательных проектов. И лишь затем он перетащил сообщения из папки Входящие (Inbox) в справочную систему электронных сообщений Тогда он улыбнулся и сказал Я понятия не имел, насколько легко хранить и искать информацию, систематизированную по целям . [c.53]
Смотреть страницы где упоминается термин Связано ли сообщение со значимыми целями
: [c.211] [c.223]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook -> Связано ли сообщение со значимыми целями